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Créer un équilibre travail-vie personnelle dans un lieu de travail « toujours actif »

Bien-être des employés, Travail flexible | 16 novembre
équilibre entre vie professionnelle et vie privée - illustration d'une personne qui skie

Le travail à domicile peut apporter de nombreux avantages aux employés, notamment la flexibilité et le temps consacré à leur vie personnelle. Cependant, cela comporte également certains inconvénients que vous devez chercher à éviter. Vous devez considérer le travail à distance comme une compétence. Une chose à éviter est la culture du « toujours connecté ». Dans cette culture, le personnel ne peut pas séparer le travail de sa vie personnelle, ce qui peut provoquer du stress et, à terme, l'épuisement professionnel. C'est pourquoi nous avons conçu les meilleurs moyens d'améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour un lieu de travail « toujours connecté ». Lisez la suite pour découvrir les défis du travail à distance et comment les relever. Quels défis le travail à distance peut-il présenter ? 💻 Dans ce blog, nous nous concentrerons principalement sur la façon dont le travail à distance rend difficile la « déconnexion ». Cependant, vous devez être conscient des multiples défis auxquels vous pouvez être confronté en travaillant à domicile. Dans une enquête de Gartner, seulement 30% des entreprises ont déclaré que le maintien de leur culture était leur plus grande préoccupation concernant les travailleurs à distance. Au lieu de cela, elles ont d'autres préoccupations. Par exemple, lorsque l'on travaille à domicile, il est facile de tomber dans le piège de la productivité réduite. Cela peut résulter d'un certain nombre de facteurs. Source : Gartner Voici d'autres défis auxquels vous pouvez être confronté si vous travaillez à domicile : Se sentir plus seul parce que vous êtes dans un environnement plus isolé. Malentendus avec des collègues en raison de la communication numérique plutôt qu'en personne. Risque de cybersécurité plus élevé à la maison. Manque d'accès au même équipement que vous utilisez au bureau. Si vous travaillez dans un fuseau horaire différent de celui de l'entreprise, il peut être difficile de planifier des réunions et de respecter les délais. Votre responsable peut trop communiquer avec vous ou faire de la micro-gestion pendant que vous travaillez à domicile. Cela peut vous donner l'impression qu'on ne vous fait pas confiance. Comment créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée en travaillant à domicile Bien qu'il existe de nombreux problèmes auxquels vous pouvez être confronté lorsque vous travaillez à domicile, se déconnecter est l'un des plus difficiles. Lorsque votre maison devient votre environnement de travail, chaque partie de votre maison peut vous rappeler le travail si vous le permettez. Pour vous aider à lutter contre ce problème, voici quelques-unes des meilleures façons d'établir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque vous travaillez à domicile. Gérer le stress au travail en établissant un horaire 🥵 Vous devez établir un horaire régulier, comme vous le feriez si vous travailliez dans un bureau. Un horaire défini peut vous aider à maintenir un rythme de travail cohérent et à désigner des heures non ouvrables. Cela peut également vous aider à gérer votre charge de travail. Une alternative à un emploi du temps est une liste de tâches avec des heures d'achèvement données pour chaque tâche. Si vous découvrez que vous travaillez fréquemment au-delà de vos heures prévues, modifiez votre horaire pour qu'il corresponde mieux à votre journée de travail. Vous n'aurez ainsi pas à faire beaucoup d'heures supplémentaires. Restez en contact avec votre équipe 📳 Informez régulièrement les membres de votre équipe de vos heures de travail maintenant que vous avez une routine quotidienne. N'oubliez pas de définir votre statut pendant les heures de travail si vous conversez à l'aide d'une application de messagerie. Vous pouvez également créer un calendrier en ligne pour suivre les heures de travail de l'équipe. Cela est extrêmement utile lorsque les membres de votre équipe se trouvent dans plusieurs fuseaux horaires. Une autre option consiste à créer un équilibre en ayant un horaire de travail hybride ; vous travaillez à domicile certains jours et au travail d'autres. Vous pouvez communiquer avec votre équipe de cette façon si vous travaillez tous dans la même région. Selon une étude de Statista, plus de 681 TP6T d'employés préfèrent une configuration hybride. Cette statistique s'applique à toutes les tranches d'âge, de la génération Z aux baby-boomers. Créez un espace de travail à la maison 💺 Travailler d'où vous le souhaitez est tentant lorsque vous avez libre accès à la maison. Vous pouvez travailler depuis le canapé certains jours et depuis le comptoir de la cuisine d'autres. Bien que cela puisse sembler être la situation idéale, cela peut entraîner des distractions et un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Adaptez plutôt l'espace de travail à vos besoins. Fixez des limites et autorisez-vous à y travailler uniquement. Fixer des limites quant à l'endroit et au moment où vous menez vos affaires peut empêcher le travail d'empiéter sur votre temps libre. Vous devez également prendre en compte de nombreuses considérations lors de la création d'un espace de travail à la maison. Découvrez des passe-temps à faire après le travail 🚴 Travailler à distance de temps en temps peut rendre difficile de quitter le bureau à domicile. Par conséquent, trouvez des centres d'intérêt que vous aimez pour vous simplifier la tâche. Vos journées peuvent devenir monotones si vous n'avez pas de temps personnel pour interrompre la semaine de travail. Pensez à peindre, à vous inscrire à une salle de sport ou simplement à sortir prendre l'air. Vous pouvez même organiser une soirée de jeux hebdomadaire avec votre famille et vos amis pour passer un moment convivial. Un passe-temps vous aide non seulement à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, mais peut également vous apprendre de nouvelles choses sur vous-même. De plus, il est essentiel de consacrer du temps à vos loisirs en les ajoutant à votre emploi du temps. Ne vous contentez pas d'espérer que vous aurez suffisamment de temps pour eux. Planifiez vos pauses Dans une enquête Airtasker, le pourcentage le plus élevé d'employés à distance (37%) a déclaré que prendre souvent des pauses est le meilleur moyen de rester productif tout en travaillant à domicile. Lorsque les choses au travail deviennent difficiles, il est facile de se sentir surchargé et épuisé. Dans cet esprit, faites des pauses tout au long de la journée pour préserver votre santé physique et mentale et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Source : Airtasker Bien qu'elles ne doivent pas nécessairement être longues, les pauses doivent impliquer de se lever de votre bureau et de se déplacer. Faites une pause dans votre travail pour prendre une nouvelle tasse de café dans la cuisine, ou levez-vous et étirez-vous. Dans les deux cas, faire des pauses devrait vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Pratiquez les techniques de pleine conscience à la maison 🧘 Parfois, faire des pauses peut ne pas suffire à vous déstresser complètement, alors essayer des techniques de pleine conscience est une excellente alternative. Le choix le plus populaire est de méditer, ce qui, dans sa forme la plus simple, consiste à s'asseoir tranquillement et à clarifier ses pensées. Il n'existe pas de guide pour une excellente méditation ; il vous suffit de vider votre esprit et d'éviter les distractions. La méditation et la pleine conscience ne conviennent pas à tout le monde, mais elles valent la peine d'être essayées car elles peuvent aider à gérer le stress.

3 astuces simples pour éviter les erreurs dans les feuilles de temps

3 astuces simples pour éviter les erreurs dans les feuilles de temps

Motiver le personnel à soumettre des feuilles de temps précises dans les délais est un défi pour presque tous les secteurs et entreprises. On estime qu'un suivi du temps inexact coûte plus de 50 millions d'heures de productivité aux États-Unis seulement (Market Research Future, 2020). Les erreurs de feuilles de temps peuvent généralement être attribuées au fait que le personnel est oublieux, ne les remplit pas correctement ou, dans le pire des cas, pense qu'il s'agit d'une perte de temps (même lorsque c'est une exigence nécessaire pour facturer les clients pour leur travail). La technologie permet d'éviter les erreurs de feuilles de temps. Les applications ou les logiciels de planification aident à analyser et à automatiser les envois de rappels. L'utilisation d'un système collaboratif, où le personnel peut voir la valeur et qui compte pour lui, est bien plus motivante et inspirante que de se faire frapper. Voici 3 astuces simples que vous pouvez utiliser au travail pour éviter les erreurs de feuilles de temps. Que vous souhaitiez utiliser la carotte ou le bâton, selon votre secteur et votre équipe. 1 : Vérifiez si votre système de planification, votre application de gestion des horaires ou votre logiciel est difficile ou obsolète De nombreuses entreprises utilisent des systèmes obsolètes, souvent parce qu'elles ont investi plusieurs milliers de dollars dans le matériel et/ou le logiciel. Ces systèmes nécessitaient une courbe d'apprentissage abrupte pour les faire fonctionner. Alors que la plupart des logiciels de feuilles de temps d'antan peuvent faire le travail, mais pas bien ! Souvent à un coût élevé en heures de travail. Les erreurs et les problèmes de feuille de temps peuvent facilement être attribués à des logiciels ou des applications difficiles qui sont toujours utilisés et qui pourraient facilement être remplacés. Cela peut permettre d'économiser plus d'argent au cours des 2 premiers mois en productivité récupérée que le coût total du changement. Voici quelques moyens simples de déterminer si votre système de feuille de temps est obsolète : Le logiciel ou l'application n'est plus pris en charge par le fournisseur. L'application de feuille de temps prend une éternité à charger une fois terminée. Le logiciel ou l'application plante fréquemment. Le personnel vous dit qu'il est difficile à utiliser et à parcourir. Il fonctionne dans une certaine mesure, mais il est limité, daté et laisse place aux erreurs. Il ne dispose pas de fonctionnalités intelligentes pour aider le personnel à remplir ses feuilles de temps. Le suivi des feuilles de temps n'est pas son objectif principal (c'est une fonctionnalité supplémentaire avec d'autres logiciels) tels que QuickBooks, SAP Success Factors, etc. N'offre pas d'application disponible sur les appareils mobiles Les membres de l'équipe sont de moins en moins impliqués. Opter pour de grands noms ou s'en tenir aux mêmes applications de planification peut sembler la solution rapide et facile. Bien souvent, cela se transforme en une décision coûteuse. Les entreprises ne sont pas conscientes du chemin parcouru par les applications de planification et les logiciels de feuilles de temps, grâce aux options cloud. Tommy fournit une application de feuille de temps simplifiée qui peut être utilisée sur votre mobile avec des fonctionnalités intelligentes pour aider le personnel. En automatisant ou en remplaçant de nombreuses tâches manuelles que les anciens logiciels de feuilles de temps rendaient si chronophages. La majorité de nos clients ont été choqués par le nombre d'autres problèmes dans leur entreprise qui ont été résolus (comme la réduction de la rotation du personnel ou l'amélioration de la satisfaction au travail) en mettant simplement à niveau leur logiciel pour une application. 2 : Méthode de temporisation et session Il peut être tentant d'envoyer des e-mails en masse sur les erreurs courantes que les membres de l'équipe commettent avec les feuilles de temps. Mais si vous utilisez un système obsolète, ce n'est qu'un exercice qui fait perdre du temps. Si vous êtes du genre à préférer être craint et à utiliser le bâton en matière de feuilles de temps, pourquoi ne pas utiliser la méthode du time out ? Qu'est-ce que la méthode du time out ? Organisez une session de formation pour que tout le monde se réunisse. Rendez-la obligatoire tout en étant amusante et attrayante, appelez-la la « session de time out ». Cela la rendra attrayante et ressemblera moins à une session de formation ou à une réunion de travail ennuyeuse. Structurez la session pour qu'elle soit informative mais engageante, pratique et concise mais démonstrative et vivante. Abordez les coûts pour l'entreprise et la façon dont ils les affectent, ainsi que leurs augmentations ou leur salaire. Abordez les erreurs courantes que les gens font et montrez-leur la bonne façon de procéder. Demandez à chacun de signer un formulaire indiquant qu'il a assisté et qu'il connaît la bonne procédure et comment le remplir correctement maintenant. Informez le personnel, maintenant qu'il est sûr de la façon de remplir les feuilles de temps, des pénalités seront appliquées à l'avenir s'il n'a pas de feuilles de temps précises. Utilisez la méthode du time out (3 avertissements en 3 mois) : 3 avertissements – ils ne peuvent pas assister à des fonctions, des événements, des fêtes de travail ou d'autres événements critiques. 6 avertissements – va à leur encontre pour leur prochaine augmentation ou évaluation. 9 coups – vous êtes éliminé. La politique concernant les pénalités pour ne pas avoir rempli les feuilles de temps doit être suffisamment sévère pour les motiver, mais pas assez stricte pour les empêcher de se concentrer ou de terminer leur autre travail. L'appeler quelque chose comme « Time Out » peut être utilisé de n'importe quelle manière qui, selon vous, motiverait le personnel à comprendre que c'est important, tout en tenant compte du fait que certaines semaines, ils peuvent déraper. Il est donc essentiel d'avoir un système à la fois compatissant et sévère. 3 : Transformez-le en un système de feuille de temps collaboratif Créer un système de feuille de temps collaboratif entre le personnel et la direction signifie partager la responsabilité tout en facilitant la tâche des deux parties. Comme le dit le dicton, on peut obtenir plus d'abeilles avec du miel qu'avec du vinaigre. Il en va de même pour la création d'une culture positive et d'un buzz autour de la réalisation précise et à temps des feuilles de temps. Voici quelques idées sur la façon de créer un système collaboratif pour des feuilles de temps précises : Rendez-le amusant Envoyez des mèmes amusants ou des jeux de mots sur les feuilles de temps, peut-être des blagues pour attirer l'attention du personnel. Cela rend la chose amusante, leur rappelle et ils peuvent commencer à attendre avec impatience de recevoir leur e-mail de rappel de feuille de temps s'il est accompagné d'un rire. Concours de feuilles de temps Prix Peut-être que le membre du personnel qui a la plus grande précision peut recevoir un cadeau ou un prix ? Peut-être un bon pour un dîner, un article de l'entreprise ou une demi-journée de travail. Si la culture de l'entreprise le permet... choisissez une tenue extravagante que le patron devra porter pendant une journée au bureau ! Rien ne motive plus le personnel que la chance de partager un rire avec la personne qu'il respecte (et peut-être craint) le plus. Prix des feuilles de temps Peut-être qu'un titre noble ou amusant pour la meilleure feuille de temps fonctionnera comme le « Magicien du temps du mois » pour le meilleur et le prix « xyz »

Utiliser l'avantage Nordic Happiness pour maximiser votre bonheur et votre réussite

Utiliser l'avantage Nordic Happiness pour maximiser votre bonheur et votre réussite

Malgré des hivers rigoureux et un froid qui dure presque toute l'année, la Finlande a été classée pays le plus heureux du monde en 2020 dans le rapport annuel sur le bonheur dans le monde de l'ONU. Non seulement cela, mais la Finlande est dans le top 10 pour la 3e année consécutive ! Depuis les années 1990, avec l'essor de livres comme "Le Secret" ou "Le piège du bonheur", la recherche et l'accent ont été mis sur la compréhension du pouvoir de nos pensées et, plus important encore, sur la façon de penser/vivre heureux afin de pouvoir créer une belle vie. Depuis 2013, l'ONU a mené des recherches et des enquêtes pour identifier les pays les plus heureux du monde en fonction : Des niveaux de PIB Espérance de vie Générosité Soutien social Liberté Corruption Revenu Pourquoi les pays nordiques sont-ils si heureux ? La première question pourrait être : quelle est exactement la source de leur bonheur ? Le rapport sur le bonheur dans le monde a indiqué que des démocraties qui fonctionnent bien, des prestations sociales généreuses/efficaces, de faibles niveaux de criminalité/corruption et la capacité à faire confiance à leurs gouvernements et à leurs voisins. Les 5 pays nordiques – la Finlande, le Danemark, la Norvège, la Suède et l’Islande – figurent tous dans le top 10 du « Rapport mondial sur le bonheur » de l’ONU. Les pays nordiques occupaient les trois premières places en 2017, 2018 et 2019. Le rapport « The Nordic Exceptionalism » de l’ONU explore leur avantage en matière de bonheur. Ces quatre points ont été utilisés pour mesurer différents aspects de l’environnement social : Avoir quelqu’un sur qui compter. Avoir un sentiment de liberté pour prendre des décisions clés dans la vie. Générosité. Confiance. Le bonheur dans les pays nordiques a été attribué en partie à la confiance personnelle et institutionnelle plus élevée, ce qui explique pourquoi les évaluations de la vie sont si élevées dans ces pays. Comment puis-je appliquer l’avantage du bonheur nordique à ma vie ? Alors, que pouvons-nous apprendre de l’un des endroits les plus heureux (et les plus froids) de la planète ? L’avantage secret du bonheur nordique – alias Lago (en suédois pour « tout avec modération » ou « juste ce qu’il faut »). En une brève explication – c'est un minimalisme quelque peu « Moins c'est plus » avec une approche « Se déconnecter pour se reconnecter » de la santé mentale pour promouvoir le bonheur, le succès et la bonne santé. 1. Éloignez-vous de la consommation et des achats constants – Prenez également soin des articles que vous achetez pour qu'ils durent plus longtemps Évitez le gaspillage et les achats inutiles. Döstädning (nettoyage de la mort suédois) – ne laissez pas de désordre et de déchets dans votre maison – avoir une maison ou un travail propre et organisé cultive un esprit paisible. Exemple : Réutilisez et réparez des objets au lieu d'aller les acheter et de les remplacer. 2. Réévaluez nos priorités Trouver un équilibre sain avec tout – Éviter les excès ou l'épuisement professionnel en étant attentif à la quantité de travail que nous effectuons, à ce que nous mangeons, à nos routines de santé, au temps passé en société et en famille, à nos finances, etc. Exemple : Identifiez les 4 plus grandes priorités de notre vie ; suivez nos activités pendant une semaine et vérifiez si nos actions sont en accord avec elles. 3. Économisez de l'argent et du temps pour ce qui compte le plus - Achetez et gardez uniquement les articles dont nous avons besoin et restez humble Investissez notre argent et notre temps de manière réfléchie et ciblée. Ne vous vantez jamais de votre richesse. Exemple : Faire ses courses en toute conscience et planifier nos repas une semaine à l'avance pour économiser du temps, de l'argent et acheter/avoir uniquement ce dont nous avons besoin. 4. Suivez ces 5 recommandations nordiques pour multiplier le bonheur Si nous voulons bénéficier du bonheur et de la paix pendant notre travail, alors intégrez certaines de ces activités que les Nordiques recommandent pour multiplier notre bonheur en dehors des heures de travail : Sortez dans la nature et levez-vous de votre canapé - 70% en Finlande est couvert de forêts à explorer. • CONSEIL : Prendre l'air frais et le vert sont également bons pour le chakra du cœur et apaisent l'esprit. Entraînement d'endurance - commencez notre journée par une douche froide. • CONSEIL : pensez aux guerriers spartiates et faites des activités qui aident à développer la force mentale. Français Lisez plus de livres – La Finlande est le pays le plus alphabétisé au monde avec le plus de bibliothèques. • CONSEIL : lire sur les réseaux sociaux nous permettra de mettre à jour notre réflexion et de donner un sens au monde, au lieu de comparer et de tomber dans le piège du bonheur. Profitez de l'art et de la musique – titillez nos sens et notre créativité en visitant un musée, en assistant à une exposition d'art ou à un spectacle en direct. • CONSEIL : La créativité nous aide à voir des opportunités dans les problèmes et à résoudre les problèmes de manière plus efficace. Récompensez notre travail – abstenez-vous de vous offrir une friandise ou une récompense jusqu'à ce que nous ayons terminé une tâche difficile. Il est plus facile de supprimer une mauvaise habitude si nous la remplaçons par une bonne avec une constance engagée. • CONSEIL : Avoir quelque chose à attendre avec impatience augmente notre bonheur et notre état positif, ainsi qu'une motivation pour faire notre travail. Conclusion – Apprenez ces conseils nordiques pour maximiser notre bonheur et notre réussite En ce qui concerne le style de vie et l'équilibre entre le travail et notre vie personnelle, les Scandinaves ont une approche pour maximiser notre bonheur et notre réussite – la façon dont nous vivons et investissons notre attention et notre intention. Les 3 piliers du bonheur pour les peuples nordiques sont : Éloignez-vous de la consommation et des achats constants – prenez également soin des articles que vous achetez pour qu’ils durent plus longtemps. Réévaluez régulièrement vos priorités (y compris celles sur lesquelles vous investissez votre attention et votre intention). Économisez de l’argent et du temps pour ce qui compte le plus – achetez et gardez uniquement les articles dont vous avez besoin et restez humble. Pour conclure, assurez-vous d’utiliser les 5 multiplicateurs de bonheur recommandés par le pays le plus heureux du monde : Sortez dans la nature et levez-vous de votre canapé. Entraînement d’endurance – commencez votre journée par une douche froide. Lisez plus de livres. Profitez de l’art et de la musique. Récompensez votre travail – évitez de vous offrir une récompense ou une gâterie jusqu’à ce que vous ayez terminé une tâche difficile. Faites-nous savoir si l’un de ces éléments vous soutient et vous a aidé à multiplier votre bonheur, ou peut-être si vous recommanderiez quelque chose qui pourrait vous aider à faire de cette année la meilleure à ce jour. Pourquoi les pays nordiques sont-ils si heureux ? Comment puis-je appliquer l’avantage du bonheur nordique à ma vie ? Éloignez-vous de la consommation et des achats constants Réévaluez nos priorités Économisez de l’argent et du temps pour ce qui compte le plus Suivez ces 5 recommandations nordiques pour multiplier le bonheur

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