สุขภาพของพนักงาน

ภาพประกอบด้านซ้ายเป็นเครื่องบินกระดาษบินเป็นวงกลม และด้านขวาเป็นเครื่องบินกระดาษหมุนวนอย่างซับซ้อน

5 สัญญาณที่บ่งบอกว่าซอฟต์แวร์จัดตารางกะทำงานกำลังทำให้ทีมของคุณวิตกกังวล

การยุ่งอยู่กับการวิตกกังวลนั้นแตกต่างกัน การยุ่งเป็นเรื่องปกติ แต่ความวิตกกังวลเป็นสัญญาณว่ามีบางอย่างในระบบของคุณทำงานผิดปกติ สมาชิกในทีมของคุณอาจทำงานเต็มกะได้โดยไม่มีปัญหา แต่ถ้าพวกเขากังวลอยู่ตลอดเวลาเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา เกี่ยวกับว่าพวกเขาจะมีชั่วโมงทำงานเพียงพอหรือไม่ เกี่ยวกับวิธีการวางแผนชีวิตของพวกเขาให้เข้ากับความไม่แน่นอน นั่นไม่ใช่แค่การยุ่ง แต่เป็นเพราะซอฟต์แวร์การจัดตารางกะของคุณกำลังสร้างความเครียด และมันไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย งานวิจัยจากโครงการ Shift Project ของมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ซึ่งศึกษาพนักงานในภาคบริการกว่า 20,000 คน พบว่าตารางการทำงานที่ไม่มั่นคงและคาดเดาไม่ได้มีความสัมพันธ์เชิงลบกับความทุกข์ทางจิตใจ คุณภาพการนอนหลับ และความสุขมากกว่าค่าจ้างเสียอีก ตารางเวลามีความสำคัญมากกว่าที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ตระหนัก สัญญาณทั้งห้าข้อนี้บ่งชี้ว่ากระบวนการจัดตารางกะของคุณกำลังทำให้ทีมของคุณวิตกกังวล และเมื่อคุณมองเห็นสัญญาณเหล่านี้ คุณก็สามารถแก้ไขได้ สัญญาณที่ 1: ผู้คนไม่ได้ขอลาหยุด พวกเขาขอคืนกะทำงาน สังเกตเห็นรูปแบบในคำขอที่ทีมของคุณกำลังทำอยู่หรือไม่? พวกเขาไม่ได้ถามว่า “ขอหยุดวันพฤหัสบดีได้ไหม” แต่พวกเขาถามว่า “ขอคืนกะวันพฤหัสบดีได้ไหม” หรือ “ตารางงานของฉันเป็นยังไงบ้าง” นี่เป็นสัญญาณว่าคนเหล่านั้นไม่รู้สึกมั่นคงเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานพื้นฐานของตน พวกเขาไม่รู้ว่าจะมีงานเพียงพอหรือไม่ และแทนที่จะขอลาหยุดอย่างมั่นใจเมื่อต้องการ พวกเขากลับกังวลว่าจะเสียเวลาทำงานไป จากมุมมองของผู้จัดการ นี่อาจดูเหมือนว่าพนักงานมีส่วนร่วม พวกเขากระตือรือร้นที่จะทำงาน แต่จริงๆ แล้วมันตรงกันข้าม มันคือความวิตกกังวลที่ปลอมตัวเป็นความมุ่งมั่น พวกเขาอาจไม่ได้กระตือรือร้นที่จะทำงาน พวกเขามีแนวโน้มที่จะกังวลเกี่ยวกับความมั่นคงของรายได้มากกว่า ซอฟต์แวร์การจัดตารางงานที่ดีจะสร้างรูปแบบตรงกันข้าม คนจะรู้ว่าชั่วโมงทำงานพื้นฐานของพวกเขามั่นคง ดังนั้นเมื่อพวกเขาต้องการลาหยุด พวกเขาก็แค่ขอ หรือแลกกะกับเพื่อนร่วมงาน ความสัมพันธ์กับงานจะมั่นคงมากขึ้นและลดความวิตกกังวลลง สัญญาณที่ 2: ถามคำถามเดิมซ้ำๆ คุณได้บอกตารางงานของสมาชิกในทีมแล้ว พวกเขารับทราบแล้ว และ 24 ชั่วโมงต่อมา พวกเขาก็ถามอีกครั้ง หรือบางคนถามคุณว่าตารางงานเป็นอย่างไร ทั้งๆ ที่พวกเขาสามารถตรวจสอบได้เอง แต่ไม่แน่ใจว่าจะหาได้จากที่ไหนหรืออย่างไร เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อตารางงานไม่ปรากฏให้เห็น หรือกระจายอยู่หลายที่ หรือผู้คนไม่เชื่อมั่นว่าข้อมูลนั้นถูกต้อง ดังนั้นพวกเขาจึงตรวจสอบซ้ำแล้วซ้ำเล่า เพราะความกังวลใจจากการไม่รู้มีมากกว่าผลเสียทางสังคมจากการถามคำถามเดิมซ้ำสองครั้ง นี่เป็นเรื่องที่ทำให้ผู้จัดการเหนื่อยล้า แต่ก็เป็นสัญญาณของความวิตกกังวลที่ซ่อนอยู่ สมาชิกในทีมของคุณจะไม่ถามซ้ำๆ หากพวกเขามั่นใจในข้อมูล หรือมีแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียว สิ่งที่แก้ไขปัญหานี้ได้คือซอฟต์แวร์จัดตารางกะงานที่ให้ทุกคนดูได้ในที่เดียว – อัปเดตแบบเรียลไทม์ เชื่อถือได้ว่าถูกต้อง และมองเห็นได้สำหรับทุกคนที่ต้องการ คำถามซ้ำๆ จะหยุดลงแทบจะทันที สัญญาณที่ 3: การเปลี่ยนแปลงตารางงานก่อให้เกิดปฏิกิริยา ไม่ใช่การปรับตัว เมื่อคุณเปลี่ยนกะงาน เกิดอะไรขึ้น? สมาชิกในทีมของคุณใช้เวลาสักครู่ในการปรับตัวแล้วจึงดำเนินการต่อไปหรือไม่? หรือพวกเขาแสดงปฏิกิริยาทางอารมณ์ด้วยความหงุดหงิด โกรธ หรือยอมจำนน? นี่ไม่ใช่เพราะพวกเขาเป็นคนยากลำบาก เรื่องนี้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบต่อระบบที่กำลังวิตกกังวลอยู่แล้ว หากใครบางคนไม่แน่ใจเกี่ยวกับตารางเวลาของตนอยู่แล้ว การเปลี่ยนแปลงตารางงานจะรู้สึกเหมือนเป็นสิ่งที่ทำให้เสียสมดุลมากขึ้นไปอีก มันตอกย้ำความวิตกกังวลของพวกเขาว่าพวกเขาไม่สามารถพึ่งพาอะไรได้เลย หากใครบางคนรู้สึกมั่นคงและปลอดภัย การเปลี่ยนแปลงตารางงานก็ยังคงไม่สะดวก แต่ก็แตกต่างออกไป มันเป็นสิ่งที่ต้องแก้ไข ไม่ใช่สิ่งที่ต้องขุ่นเคือง ปฏิกิริยาทางอารมณ์ที่รุนแรงต่อการเปลี่ยนแปลงตารางเวลามักเป็นสัญญาณว่าความวิตกกังวลเกี่ยวกับตารางงานนั้นสูงอยู่แล้ว การเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นเพียงอาการที่มองเห็นได้ และหากซอฟต์แวร์จัดตารางงานของคุณไม่ทำให้การเปลี่ยนแปลงมองเห็นได้รวดเร็วและชัดเจน มันก็จะยิ่งทำให้สถานการณ์แย่ลง สัญญาณที่ 4: ผู้คนให้ข้อมูลที่คุณควรได้รับจากระบบอยู่แล้ว ซอฟต์แวร์จัดตารางงานของคุณควรบอกคุณว่า: คนนี้ทำงาน 42 ชั่วโมงในสัปดาห์นี้ คนนี้ใกล้ถึงขีดจำกัดสูงสุดแล้ว คนนี้ทำงานไม่เพียงพอในช่วงนี้ ส่วนนี้ของตารางงานเหนื่อยเป็นพิเศษ แต่แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ผู้คนของคุณกลับบอกคุณว่า “ฉันทำงานเยอะมากในสัปดาห์นี้/เดือนนี้” “ฉันเหนื่อยมาก ขอเปลี่ยนกะเบาลงได้ไหม” หรือ “มีโอกาสทำงานล่วงเวลาไหมครับ ผมใกล้จะหมดแล้ว” พวกเขากำลังให้ข้อมูลที่คุณควรได้รับจากระบบของคุณอยู่แล้ว เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเพราะตารางงานของคุณกระจัดกระจาย – ตารางงานอยู่ที่หนึ่ง ใบลงเวลาอยู่ที่อีกที่หนึ่ง กฎระเบียบอยู่ที่อีกที่หนึ่ง และบางทีซอฟต์แวร์ของคุณอาจไม่มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เหมาะสม ไม่มีใครเห็นภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ทีมของคุณไม่ควรต้องคอยตรวจสอบปริมาณงานของตัวเอง เมื่อเป็นเช่นนั้น มันจะทำให้พวกเขาเสียพลังงานทางจิตใจที่ควรจะใช้ไปกับการทำงานมากกว่า นั่นคือความวิตกกังวลที่ซอฟต์แวร์จัดตารางงานที่ดีควรป้องกันได้ สัญญาณที่ 5: ไม่มีใครรู้ว่าใครว่างสำหรับอะไรบ้าง คุณต้องการคนมาทำงานแทนในกะหนึ่ง คุณจึงเริ่มส่งข้อความไปถาม หรือคุณพูดถึงเรื่องนี้ตอนท้ายของการส่งมอบงานและดูว่าใครจะตอบตกลง หรือมีคนที่คุณโทรหาเสมอเพราะคุณรู้ว่าพวกเขาจะตอบตกลง นี่เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับระบบที่มีโครงสร้าง และมันสร้างความวิตกกังวลในหลายทิศทาง ผู้คนไม่แน่ใจว่าจะได้รับการติดต่อหรือไม่ คนที่ได้รับการติดต่อจะรู้สึกว่าต้องทำ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ต้องการกะนั้นจริงๆ ก็ตาม ฝ่ายบริหารเครียดเรื่องการจัดกำลังคนจนกระทั่งถึงเวลาเริ่มกะทำงาน ซอฟต์แวร์จัดตารางกะทำงานที่แสดงให้เห็นตารางกะงานได้อย่างชัดเจนจะเปลี่ยนสิ่งนี้ไปอย่างสิ้นเชิง ทุกคนสามารถดูตารางกะงานที่ว่างและอาสาทำงานได้ มีระบบแลกเปลี่ยน มีกระบวนการขอทำงานที่เป็นธรรมโดยไม่ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์หรือภาระผูกพันทางสังคม เมื่อการจัดการเรื่องความพร้อมและการจัดกำลังคนเป็นไปแบบไม่เป็นระบบ ทุกคนจะแบกรับภาระมากกว่าที่ควรจะเป็น พนักงานที่สงสัยว่าจะได้ทำงานหรือไม่ คนที่ได้รับโทรศัพท์อยู่เสมอ ผู้จัดการที่ต้องลุ้นตั้งแต่ตี 6 สัญญาณเหล่านี้มีอะไรที่เหมือนกันบ้าง สัญญาณทั้งห้าข้อนี้เป็นวิธีที่ทีมของคุณจัดการกับความไม่แน่นอนที่ระบบจัดตารางงานสร้างขึ้น ไม่ใช่สัญญาณว่าทีมของคุณขาดแรงจูงใจหรือทำงานยาก แต่เป็นสัญญาณว่าระบบของคุณทำให้ผู้คนต้องใช้พลังงานทางจิตใจมากเกินไป

ภาพสวนสาธารณะที่มีข้อความวันอนามัยโลกอยู่ด้านบน

วันอนามัยโลก: สถานที่ทำงานที่ส่งเสริมสุขภาพควรมีลักษณะอย่างไร

คำแนะนำด้านสุขภาพส่วนใหญ่ตั้งอยู่บนสมมติฐานของการใช้ชีวิตที่มั่นคง กินอาหารที่ดี ออกกำลังกาย นอนหลับแปดชั่วโมง จัดการความเครียด คำแนะนำที่ดีในทางทฤษฎี แต่ถ้าคุณทำงานเป็นกะ แทบทุกอย่างเหล่านั้นจะทำได้ยากขึ้น ไม่ใช่เพราะวินัยส่วนตัว แต่เป็นเพราะโครงสร้างที่ที่ทำงานของคุณมีหรือไม่มี ในวันอนามัยโลกนี้ เราควรซื่อสัตย์กับตัวเองเกี่ยวกับเรื่องนี้: สำหรับคนทำงานเป็นกะ สุขภาพไม่ใช่ความท้าทายส่วนบุคคลเป็นหลัก แต่เป็นปัญหาเชิงระบบ และระบบที่ส่งผลกระทบมากที่สุดคือระบบที่อยู่ในกระบวนการทำงานของคุณ: ตารางการทำงาน เครื่องมือสื่อสาร การเปิดเผยข้อมูลเงินเดือน ระยะเวลาเตรียมการจัดตารางงาน นี่คือสิ่งที่สุขภาพในที่ทำงานที่แท้จริงเป็นอย่างไรสำหรับทีมที่ทำงานเป็นกะ เหตุใดการทำงานเป็นกะจึงทำให้สุขภาพยากขึ้น ร่างกายของคุณถูกสร้างมาเพื่อจังหวะ แสงแดดในตอนเช้า กิจกรรม อาหารในเวลาที่คาดเดาได้ การนอนหลับ ทำซ้ำ เมื่อรูปแบบนั้นคงที่ ร่างกายของคุณจะปรับตัวและระบบต่างๆ จะเข้าที่ การทำงานเป็นกะจะรบกวนจังหวะนั้น และเมื่อตารางงานไม่แน่นอน – เมื่อทีมของคุณรู้เวลาทำงานล่วงหน้าสามวันก่อนเริ่มสัปดาห์ ร่างกายจะอยู่ในภาวะตื่นตัวระดับต่ำ คอร์ติซอลจะสูงขึ้น คุณภาพการนอนหลับลดลงแม้ว่าเวลาทำงานจะเพียงพอ การฟื้นตัวไม่ยั่งยืนเพราะความเครียดที่อยู่เบื้องหลังไม่ลดลง นี่คือสรีรวิทยา ไม่ใช่ความอ่อนแอ และนี่คือเหตุผลที่คนทำงานกะรายงานอัตราการนอนไม่หลับ ความเหนื่อยล้าเรื้อรัง และปัญหาทางเดินอาหารสูงกว่าคนทำงานทั่วไป สิ่งที่ช่วยได้ไม่ใช่การเปลี่ยนกิจวัตรตอนเช้า แต่คือความแน่นอน การเห็นตารางงานล่วงหน้าสองสัปดาห์สามารถเปลี่ยนแปลงสุขภาพโดยรวมของทีมได้มากกว่าโครงการด้านสุขภาพใดๆ ภาระทางจิตใจที่ไม่มีใครพูดถึง ความเครียดจากการทำงานกะมักไม่รุนแรง มันอยู่ในระดับต่ำและต่อเนื่อง ฉันมีเวลาทำงานเพียงพอในสัปดาห์นี้หรือไม่? ฉันสามารถไปดูการแข่งขันกีฬาของลูกสาวได้หรือไม่? กะนี้จะถูกยกเลิกอีกหรือไม่? คำถามเหล่านี้วนเวียนอยู่ในหัวตลอดเวลา และความไม่แน่นอนระดับต่ำอย่างต่อเนื่องนั้น เมื่อเวลาผ่านไป จะทำให้เหนื่อยล้าอย่างแท้จริงในแบบที่การนอนหลับพักผ่อนอย่างเต็มที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ตารางงานที่มั่นคงและคาดเดาได้นั้นมีประโยชน์อย่างง่ายๆ คือ ช่วยให้ผู้คนได้ผ่อนคลาย พวกเขาสามารถวางแผนได้ พวกเขาสามารถตั้งตารอสิ่งต่างๆ ได้ พวกเขาสามารถตอบตกลงกับครอบครัวได้แทนที่จะพูดว่า “ฉันต้องเช็คดูก่อน” วิธีคิดเกี่ยวกับขวัญกำลังใจของทีมอย่างหนึ่งที่ใช้ได้ผลคือสิ่งที่เราเรียกว่า “ความรู้สึกวันศุกร์” เมื่อสัปดาห์ของทีมสิ้นสุดลง พวกเขารู้สึกว่างานเสร็จสิ้นจริงๆ หรือแค่รู้สึกดีใจที่ได้หลุดพ้นจากความไม่แน่นอนเสียที? สถานที่ทำงานที่ดีจะสร้างความรู้สึกวันศุกร์นั้นขึ้นมาโดยตั้งใจ ไม่ใช่โดยบังเอิญ การเชื่อมต่อทางสังคมก็เป็นเรื่องสุขภาพเช่นกัน พนักงานที่ทำงานเป็นกะมักพลาดกิจกรรมต่างๆ ที่คนอื่นๆ ถือเป็นเรื่องปกติ เช่น การสังสรรค์ในวันหยุดสุดสัปดาห์ อาหารค่ำในวันธรรมดา การไปรับลูกที่โรงเรียน นี่ไม่ใช่ความผิดพลาดส่วนบุคคล แต่เป็นความจริงเชิงโครงสร้าง แต่ตารางงานที่ไม่แน่นอนทำให้สถานการณ์แย่ลงอย่างมาก หากคุณไม่รู้ตารางงานจนกว่าจะถึงสามวันข้างหน้า คุณก็ไม่สามารถให้คำมั่นสัญญาใดๆ ได้ คุณจะกลายเป็นเพื่อนที่มักยกเลิกนัด สมาชิกในครอบครัวที่มักไม่ว่าง เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะมีผลกระทบอย่างแท้จริงต่อการเชื่อมต่อและความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง ซึ่งทั้งสองอย่างนี้มีหลักฐานเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ด้านสุขภาพกาย ตารางการทำงานที่แน่นอนไม่ได้แก้ปัญหาทางสังคมทุกอย่างที่มาพร้อมกับการทำงานเป็นกะ แต่ทำให้ความน่าเชื่อถือเป็นไปได้ สมาชิกในทีมของคุณสามารถวางแผนได้ พวกเขาสามารถตอบตกลงได้อย่างมั่นใจ พวกเขาสามารถมีเวลาให้กับชีวิตของตนเองได้ ความเครียดทางการเงินคือความเครียดทางกายภาพ เรื่องนี้มักถูกมองข้ามไปในการพูดคุยเรื่องสุขภาพในที่ทำงาน ซึ่งไม่ควรเป็นเช่นนั้น! สำหรับคนงานกะที่ได้รับค่าแรงขั้นต่ำ ความแตกต่างระหว่าง 35 ชั่วโมงและ 28 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์นั้นมีความสำคัญ และหากตารางการทำงานไม่แน่นอน พวกเขาจะไม่รู้ว่าจะเป็นวันไหนจนกว่าจะเริ่มต้นสัปดาห์ ความไม่แน่นอนนั้นทำให้ระบบประสาททำงานอยู่ตลอดเวลา มันคือการคำนวณเบื้องหลังอย่างต่อเนื่อง: ถ้าชั่วโมงลดลงล่ะ? ฉันควรลดอะไรลง? ความเครียดทางการเงินไม่ได้อยู่แค่ในหัวของคุณ มันทำให้ระดับคอร์ติซอลสูงขึ้น การนอนหลับไม่ต่อเนื่อง และภูมิคุ้มกันลดลง ซึ่งเป็นวงจรเดียวกันกับที่ตารางการทำงานที่ไม่แน่นอนสร้างขึ้น การมองเห็นตารางการทำงานช่วยลดภาระนี้ ไม่ใช่เพราะค่าจ้างเพิ่มขึ้น แต่เพราะผู้คนสามารถวางแผนได้ในที่สุด ความวิตกกังวลจะลดลงเมื่อความไม่แน่นอนลดลง ความกลมกลืนระหว่างงานและชีวิต — ดีกว่า “ความสมดุล” สถานที่ทำงานส่วนใหญ่พูดถึงความสมดุลระหว่างงานและชีวิต วลีที่ว่า "งานกับชีวิต" นั้นหมายถึงสองสิ่งที่แยกจากกันและแข่งขันกัน แต่สำหรับคนทำงานเป็นกะแล้ว นั่นไม่ใช่ความเป็นจริง งานเป็นส่วนหนึ่งของชีวิต คำถามไม่ใช่ว่ามันจะสมดุลกันหรือไม่ แต่เป็นว่ามันจะอยู่ด้วยกันได้โดยปราศจากความขัดแย้งตลอดเวลาหรือไม่ คำว่า "ความกลมกลืน" นั้นมีประโยชน์มากกว่า สถานที่ทำงานที่กลมกลืนคือที่ที่ตารางงานเคารพชีวิตของผู้คน ที่ซึ่งทีมของคุณสามารถวางแผนมื้ออาหาร วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือกิจกรรมของลูกได้ เพราะตารางงานถูกประกาศล่วงหน้ามากพอที่จะทำให้เป็นไปได้ เมื่อมีความกลมกลืน สุขภาพก็จะดีขึ้น ผู้คนนอนหลับได้สม่ำเสมอขึ้น ความสัมพันธ์รักษาง่ายขึ้น ความวิตกกังวลระดับต่ำที่เกิดจากความไม่แน่นอนตลอดเวลาก็จะลดลง ลักษณะของสถานที่ทำงานเป็นกะที่ดีต่อสุขภาพอย่างแท้จริง ลองนึกภาพสองทีม ทีม A: ตารางงานถูกประกาศล่วงหน้าสองสัปดาห์ การสลับกะทำได้ง่าย สามารถดูค่าจ้างและชั่วโมงทำงานได้ตลอดเวลา มีที่เดียวสำหรับตารางงาน การอัปเดต และข้อความ ผู้บริหารสื่อสารอย่างชัดเจน ผู้คนรู้สึกว่าได้รับความไว้วางใจให้ทำงาน ทีม B: กะงานเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาโดยแจ้งล่วงหน้าน้อย การอัปเดตมาทางข้อความกลุ่มตอน 22.00 น. การตรวจสอบค่าจ้างต้องไปถามคนสามคน การสื่อสารกระจัดกระจาย ผู้คนรู้สึกว่าถูกจับตามอง ความแตกต่างด้านสุขภาพระหว่างทีมเหล่านี้เป็นเรื่องจริงและวัดผลได้ ทีม A มีความเครียดน้อยกว่า นอนหลับสม่ำเสมอกว่า และมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกว่า พวกเขารายงานความพึงพอใจสูงกว่า อัตราการลาออกต่ำกว่า งานเสร็จลุล่วงดีกว่า ไม่ใช่แค่เพราะพวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้น แต่เพราะพวกเขามีสุขภาพที่ดีกว่า ข่าวดีคือ การเปลี่ยนจากทีม B ไปเป็นทีม A ไม่ได้ขึ้นอยู่กับงบประมาณเป็นหลัก แต่ขึ้นอยู่กับระบบ สุขภาพเป็นเรื่องของระบบ และนั่นเป็นข่าวดี นี่คือสิ่งที่มักถูกมองข้ามในการสนทนาเกี่ยวกับการดูแลสุขภาพในที่ทำงาน: ทางเลือกส่วนบุคคลมีความสำคัญน้อยกว่าระบบที่ผู้คนทำงานอยู่ การบอกพนักงานกะให้พักผ่อนให้ดีขึ้นเป็นคำแนะนำที่สมเหตุสมผล แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไรมากนักหากตารางงานแจ้งล่วงหน้าเพียง 48 ชั่วโมงก่อนเริ่มงานเวลา 5 โมงเช้า การบอกให้พวกเขาจัดการกับความเครียดเป็นเรื่องที่ยุติธรรม แต่ก็ไม่ได้ผลหากพวกเขารู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานและค่าจ้างอยู่ตลอดเวลา เมื่อคุณสร้างระบบที่สนับสนุนสุขภาพ เช่น ตารางเวลาที่คาดการณ์ได้ ค่าจ้างที่โปร่งใส,

ปฏิทินถูกกำหนดไว้เป็นหิน

ภาวะหมดไฟในการทำงานกะ และวิธีการจัดการ

ทำไมพนักงานกะถึงหมดไฟเร็วกว่าที่เคย และเราจะทำอะไรได้บ้าง? คุณเห็นทีมงานของคุณมาทำงานและสังเกตเห็นได้ทันที พลังงานลดลงกว่าที่เคย มุกตลกหายไป มีคนตะคอกใส่เพื่อนร่วมงานเรื่องเล็กๆ น้อยๆ และเมื่อคุณถามว่าพวกเขาเป็นอย่างไรบ้าง คุณจะได้แต่รอยยิ้มฝืนๆ และคำตอบว่า “ก็โอเค” – แต่คุณรู้ว่าไม่ใช่อย่างนั้น นี่ไม่ใช่แค่ความรู้สึก ในไตรมาสที่ 3 ปี 2025 พนักงานชาวออสเตรเลีย 401,500 คน รายงานว่ารู้สึกหมดไฟ สำหรับพนักงานกะ – คนที่ทำให้สถานที่ให้บริการด้านการต้อนรับดำเนินต่อไป บริการดูแลผู้สูงอายุ NDIS ดำเนินงาน และการดำเนินงานทางอุตสาหกรรมยังคงดำเนินต่อไป ตัวเลขนี้สูงขึ้นไปอีก แต่สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือ การหมดไฟของพนักงานกะไม่เหมือนกับความเครียดจากการทำงานปกติ มันเป็นเอกลักษณ์ สะสม และเกิดขึ้นเร็วกว่า ความแตกต่างอยู่ที่จังหวะ พนักงานออฟฟิศสามารถคาดการณ์สัปดาห์ของพวกเขาได้ พนักงานกะใช้ชีวิตอย่างไม่ต่อเนื่อง นาฬิกาชีวภาพของพวกเขาไม่เคยหยุดนิ่ง แผนการทางสังคมพังทลาย การนอนหลับกลายเป็นสิ่งฟุ่มเฟือย และหากระบบการจัดตารางงานของคุณทำให้สถานการณ์แย่ลงไปอีก การเปลี่ยนกะในนาทีสุดท้ายโดยไม่มีทางให้คนสลับกะได้ ไม่มีข้อมูลล่วงหน้าว่าจะเกิดอะไรขึ้น – คุณไม่ได้แค่บริหารทีมที่เหนื่อยล้าเท่านั้น คุณกำลังสร้างเงื่อนไขที่นำไปสู่ภาวะหมดไฟอย่างแท้จริง ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ ไม่ใช่ด้วยการทำงานหนักขึ้นหรือฝืนทน แต่ด้วยการรับฟังสิ่งที่ทีมของคุณต้องการอย่างแท้จริง และสร้างจังหวะการทำงานที่พวกเขาพึ่งพาได้ ต้นทุนที่แท้จริงของความไม่แน่นอน งานกะมีความไม่แน่นอนโดยธรรมชาติในแบบที่งานในสำนักงานไม่มี บาริสต้าของคุณไม่รู้ว่าพรุ่งนี้จะเป็นช่วงเวลาอาหารกลางวันที่วุ่นวายหรือวันอังคารที่เงียบสงบ พนักงานดูแลผู้พิการของคุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าเธอจะดูแลลูกค้าคนไหนหรือความต้องการของพวกเขาจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร นั่นคือธรรมชาติของงาน แต่มีความแตกต่างระหว่างความไม่แน่นอนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของงานเองกับความไม่แน่นอนที่คุณสร้างขึ้นผ่านการจัดตารางเวลาที่ไม่ดี เมื่อตารางงานเปลี่ยนแปลงโดยไม่แจ้งล่วงหน้า เมื่อพนักงานรู้ว่ากะงานของตนถูกยกเลิก 24 ชั่วโมงก่อนเวลาทำงาน เมื่อไม่มีทางที่จะสลับกะกับเพื่อนร่วมงานที่หยุดงานในวันนั้น คุณกำลังเพิ่มความเครียดที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานจริง ๆ ความไม่แน่นอนนี้ส่งผลกระทบต่อร่างกายอย่างแท้จริง ระบบประสาทของคุณจะอยู่ในสภาวะตื่นตัวต่ำ ระดับคอร์ติซอลจะสูงขึ้น การนอนหลับจะยากขึ้น แม้ในคืนที่คุณ "หยุด" ก็ตาม คุณไม่สามารถวางแผนอะไรได้อย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็นการดูแลเด็ก การเดินทาง หรือแม้แต่เวลาอาหารเย็นที่แน่นอน เมื่อเวลาผ่านไปหลายเดือน ความเหนื่อยล้านี้จะกลายเป็นความเหนื่อยล้าที่การนอนหลับพักผ่อนในวันหยุดสุดสัปดาห์ไม่สามารถแก้ไขได้ สำหรับหัวหน้าทีมและเจ้าของธุรกิจ ผลกระทบนั้นโดยตรง พนักงานที่หมดไฟจะลาป่วยบ่อยขึ้น อัตราการลาออกสูงขึ้น และค่าใช้จ่ายในการหาพนักงานใหม่ที่มีทักษะในด้านการบริการ การดูแล หรืออุตสาหกรรมนั้นสูงมาก ในระดับที่ละเอียดอ่อนกว่านั้น การมีส่วนร่วมลดลง พนักงานมาทำงาน ทำงาน และกลับบ้าน ความภักดีและความเสียสละที่ทำให้ทีมทำงานได้อย่างราบรื่น – คนที่อยู่ทำงานดึกเพื่อช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานที่กำลังลำบาก คนที่ให้คำแนะนำแก่พนักงานใหม่ คนที่ภาคภูมิใจในงานของตน – สิ่งเหล่านี้หายไป ความมั่นคงไม่ได้หมายถึงความยืดหยุ่นที่ลดลง นี่คือจุดที่นายจ้างหลายคนติดอยู่ พวกเขาคิดว่าการแก้ปัญหาภาวะหมดไฟหมายถึงการลดจำนวนกะที่คนทำงาน หรือการล็อกทุกคนไว้ในตารางเวลาที่ตายตัว ซึ่งทั้งสองอย่างนั้นไม่สมจริงและไม่จำเป็น สิ่งที่ได้ผลคือความคาดการณ์ได้ควบคู่ไปกับความยืดหยุ่น นั่นหมายถึงการเผยแพร่ตารางงานล่วงหน้ามากพอที่คนสามารถวางแผนชีวิตของตนได้ นั่นหมายถึงการมีระบบที่ชัดเจนสำหรับการสลับกะ เพื่อที่ว่าหากมีอะไรเกิดขึ้น สมาชิกในทีมของคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองแทนที่จะไปแจ้งผู้จัดการ นั่นหมายถึงการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้าอย่างแท้จริง ไม่ใช่ในนาทีสุดท้าย ทีมงานที่มีส่วนร่วมมากที่สุดที่เราเคยเห็นคือทีมที่ตารางงานชัดเจนล่วงหน้าสามสัปดาห์ พวกเขารู้คร่าวๆ ว่าต้องทำงานอะไรบ้าง พวกเขาสามารถจัดการเรื่องการดูแลเด็ก การเดินทาง หรือแผนการทางสังคมได้ และเมื่อจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็จะจัดการอย่างโปร่งใส โดยควรมีส่วนร่วมของสมาชิกในทีมด้วย ความขัดแย้งก็คือ ความมั่นคงแบบนี้กลับทำให้การจัดตารางงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่ใช่ลดลง เมื่อพนักงานมองเห็นและควบคุมได้ เมื่อพวกเขาสามารถเสนอเวลาทำงานว่างให้กับทีมได้ เมื่อพวกเขาสามารถเห็นสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นและปรับตัวได้ พวกเขาก็จะเต็มใจรับงานพิเศษมากขึ้นเมื่อคุณต้องการพวกเขาจริงๆ เมื่อพนักงานรู้สึกว่าตารางงานของพวกเขาถูกกำหนดโดยคนอื่น ไม่ใช่โดยพวกเขา พวกเขาก็จะเริ่มต่อต้าน พวกเขาจะปฏิเสธงานพิเศษ พวกเขาจะมองหางานอื่น และพวกเขาจะหมดไฟ ตัวอย่างในทางปฏิบัติ กลุ่มธุรกิจโรงแรมในบริสเบนเริ่มเห็นรูปแบบเดียวกัน พนักงานดี ค่าตอบแทนดี แต่มีอัตราการลาออกสูง และทีมงานที่เหลืออยู่ก็ดูเหนื่อยล้า พวกเขาจึงทำการเปลี่ยนแปลงสามอย่าง ประการแรก พวกเขาเปลี่ยนมาเผยแพร่ตารางงานล่วงหน้าสองสัปดาห์แทนที่จะเป็นเพียงไม่กี่วัน ฟังดูง่าย แต่หมายความว่าทีมสามารถวางแผนได้จริง ประการที่สอง พวกเขาสร้างระบบแลกเปลี่ยนกะงานที่พนักงานสามารถเสนอการแลกเปลี่ยนได้โดยตรง แทนที่จะต้องผ่านผู้จัดการ การอนุมัติใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แทนที่จะเป็นการเจรจาที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเงียบๆ ประการที่สาม พวกเขาเริ่มแบ่งปันข้อมูลปริมาณงานจริง ไม่ใช่แค่กะการทำงาน แต่เป็นภาพรวมรายสัปดาห์ง่ายๆ ว่าแต่ละคนทำงานกี่กะ ทำให้ทุกคนมองเห็นช่วงเวลาที่งานยุ่งได้ชัดเจน ไม่มีใครต้องมาพบโดยไม่ทันตั้งตัวว่าตัวเองถูกจัดตารางงานให้ทำงานห้าคืนติดต่อกัน ภายในสองเดือน คำขอลาหยุดงานลดลง เพราะทุกคนมีเวลาที่จะขอลาหยุดงานได้ การลาออกก็ลดลงเช่นกัน และเมื่อเราขอให้ทีมประเมินความเครียดเกี่ยวกับการจัดตารางงานโดยเฉพาะ ตัวเลขก็ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด บทบาทของระบบขนาดเล็กที่สม่ำเสมอ ภาวะหมดไฟมักถูกมองว่าเป็นปัญหาของแต่ละบุคคล เช่น “คุณต้องดูแลตัวเองให้ดีกว่านี้” หรือ “คุณจัดการความเครียดของคุณไม่ได้” แต่เมื่อพนักงานชาวออสเตรเลีย 401,560 คนประสบภาวะหมดไฟ และพนักงานที่ทำงานเป็นกะมีอัตราสูงกว่านั้น นั่นไม่ใช่ความล้มเหลวของแต่ละบุคคล แต่เป็นปัญหาของระบบ คุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาของระบบด้วยความพยายามของแต่ละบุคคลได้ สมาชิกในทีมของคุณไม่สามารถทำสมาธิเพื่อหลีกเลี่ยงตารางงานที่ไม่แน่นอนได้ พวกเขาไม่สามารถนอนหลับได้ดีขึ้นหากไม่รู้ว่าต้องทำงานเมื่อไหร่ สิ่งที่พวกเขาต้องการคือให้ที่ทำงานหยุดสร้างความเครียดให้กับพวกเขา

ภาพหญิงสาวในห้องครัว พร้อมภาพประกอบแสดงสมองสองอัน อันหนึ่งอยู่ในหัว อีกอันอยู่ในลำไส้.

ความเครียดในที่ทำงานเป็นมากกว่าแค่ความรู้สึก

เดือนเมษายนเป็นเดือนแห่งการตระหนักรู้เรื่องความเครียดระดับชาติในสหรัฐอเมริกา มีการจัดกิจกรรมนี้ทุกปีตั้งแต่ปี 1992 เมื่อเครือข่ายทรัพยากรด้านสุขภาพ (Health Resource Network) เริ่มต้นขึ้นเพื่อนำผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพและประชาชนทั่วไปมาร่วมกันในหัวข้อที่ส่งผลกระทบต่อคนทำงานเกือบทุกคนในประเทศ ปีนี้เราอยากจะพูดถึงความเครียดในที่ทำงานในมุมมองที่แตกต่างออกไป ความเครียดนั้นอยู่ในร่างกายของคุณ ไม่ใช่แค่ในหัวของคุณ เมื่อเราพูดถึงความเครียดในที่ทำงาน เรามักจะพูดถึงมันราวกับว่าเป็นอารมณ์อย่างหนึ่ง สิ่งที่คุณรู้สึกในวันที่ยากลำบาก สิ่งที่ผ่านไปเมื่อเลิกงานหรือตารางงานลงตัวแล้ว แต่ความเครียดไม่ใช่แค่ความรู้สึก มันเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั่วร่างกาย เมื่อสมองรับรู้ถึงสิ่งกระตุ้นความเครียด มันจะส่งสัญญาณเตือนที่ส่งผลไปทั่วระบบประสาท ฮอร์โมนจะถูกปล่อยออกมา ชีพจรเต้นเร็วขึ้น กล้ามเนื้อตึง การหายใจลึกขึ้น ประสาทสัมผัสเฉียบคมขึ้น (CDC) ร่างกายของคุณกำลังเตรียมพร้อมสำหรับการกระทำไม่ว่าคุณจะสั่งหรือไม่ก็ตาม ในทางกายภาพ สิ่งนี้แสดงออกมาในรูปของอาการปวดหัว กล้ามเนื้อตึง หัวใจเต้นเร็วขึ้น อ่อนเพลีย นอนไม่หลับ และปวดท้อง ในด้านอารมณ์ ความเครียดอาจแสดงออกมาในรูปแบบของความหงุดหงิด กระสับกระส่าย และสมาธิไม่ดี นั่นไม่ใช่แค่เพียงวันที่แย่ แต่เป็นระบบร่างกายทั้งหมดของคุณที่กำลังรับภาระหนัก เมื่อความเครียดเรื้อรัง ผลกระทบจะลึกซึ้งยิ่งขึ้น งานวิจัยชี้ให้เห็นถึงความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของโรคหัวใจ ความดันโลหิตสูง ปัญหาทางเดินอาหาร และภูมิคุ้มกันที่อ่อนแอลง ความเครียดยังรบกวนการนอนหลับ และการนอนหลับไม่เพียงพอจะทำให้ความเครียดแย่ลง สร้างวงจรที่ยากจะทำลาย สำหรับทีมที่ทำงานเป็นกะ เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษ ชั่วโมงการทำงานที่ไม่แน่นอน การเปลี่ยนแปลงตารางงานในนาทีสุดท้าย และการสื่อสารที่กระจายไปหลายช่องทาง อาจสร้างแรงกดดันให้กับผู้คนอย่างเงียบๆ ในแบบที่ไม่สามารถมองเห็นได้เสมอไป สมาชิกในทีมที่ดูเหมือนจะไม่มีสมาธิอาจนอนหลับเพียงสามชั่วโมง ผู้จัดการที่โมโหในแชทกลุ่มอาจกำลังจัดการตารางงานที่ขัดแย้งกันถึงห้าอย่าง ความเครียดไม่ได้ประกาศตัวเอง แต่มันสะสมขึ้นเรื่อยๆ สถาบันความเครียดแห่งอเมริกา (American Institute of Stress) ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1978 เพื่อเป็นแหล่งความรู้หลักเกี่ยวกับงานวิจัยที่เกี่ยวข้องกับความเครียด ได้ติดตามความเครียดในที่ทำงานมานานหลายทศวรรษ สิ่งที่พวกเขาค้นพบนั้นยากที่จะมองข้าม จากข้อมูลของสถาบันความเครียดแห่งอเมริกา (American Institute of Stress) พบว่า พนักงานชาวอเมริกัน 801,680 คน กล่าวว่าพวกเขารู้สึกเครียดเนื่องจากการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน และ 391,680 คน รายงานว่าปริมาณงานเป็นแหล่งที่มาหลักของความเครียดในที่ทำงาน ประมาณ 651,680 คน อธิบายว่างานเป็นแหล่งที่มาของความเครียดที่สำคัญมากหรือค่อนข้างสำคัญในชีวิตของพวกเขา และ 831,680 คน กล่าวว่าความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานส่งผลกระทบต่อชีวิตที่บ้าน ตัวเลขสุดท้ายนี้ควรค่าแก่การพิจารณา ความเครียดในที่ทำงานไม่ได้อยู่แค่ในที่ทำงาน มันมาถึงบ้าน มันแสดงออกมาในความสัมพันธ์ ในการนอนหลับ ในความสามารถในการผ่อนคลาย ความเครียดในที่ทำงานเชื่อมโยงกับการเสียชีวิตประมาณ 120,000 รายในสหรัฐอเมริกาในแต่ละปี นี่ไม่ใช่ปัญหาเล็กน้อย มันอยู่ใจกลางของวิธีที่เราคิดเกี่ยวกับงาน ทีม และผู้คนในทีม แต่ความเครียดไม่ใช่ศัตรู นี่คือสิ่งหนึ่งที่มักถูกมองข้ามไปในการสนทนาเกี่ยวกับความเครียดส่วนใหญ่: ความเครียดไม่ได้เป็นอันตรายเสมอไป ที่จริงแล้ว ความเครียดบางอย่างมีความจำเป็น ความเครียดเชิงบวก (Eustress) – มาจากคำภาษากรีก “eu” ซึ่งหมายถึงดี – หมายถึงความเครียดที่เกิดขึ้นเมื่อเราเผชิญกับความท้าทายที่เราคิดว่าเราพร้อมจะรับมือ ต่างจากความเครียดเชิงลบ (Distress) ซึ่งทำให้เราหมดแรง ความเครียดเชิงบวกจะให้พลังงานและสามารถสนับสนุนการเติบโตส่วนบุคคล ความพึงพอใจในงาน และประสิทธิภาพที่แข็งแกร่งขึ้น แนวคิดนี้ได้รับการแนะนำโดยนักต่อมไร้ท่อวิทยา Hans Selye ในทศวรรษ 1970 ซึ่งเสนอว่าความเครียดสามารถเป็นพลังสร้างสรรค์ได้ – เป็นพลังที่นำไปสู่แรงจูงใจ การปรับตัว และความยืดหยุ่น ความแตกต่างระหว่างความเครียดที่สร้างเราและความเครียดที่ทำให้เราอ่อนล้า มักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียว: บริบท เมื่อผู้คนมีความคาดหวังที่ชัดเจน การสื่อสารที่ดี ภาระงานที่จัดการได้ และความรู้สึกได้รับการสนับสนุนจากคนรอบข้าง ความกดดันจะกลายเป็นสิ่งที่พวกเขาสามารถจัดการได้ เมื่อเงื่อนไขเหล่านั้นขาดหายไป ความกดดันเดียวกันนั้นก็จะกลายเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องเผชิญเพียงลำพัง งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ทำงานได้ดีภายใต้ความเครียดมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วม มีความยืดหยุ่น มีแรงจูงใจ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางคนอาจรู้สึกมีพลังเมื่อต้องทำงานให้เสร็จตามกำหนด แต่บางคนอาจรู้สึกเหนื่อยล้า ความแตกต่างมักไม่ได้อยู่ที่กำหนดเวลาเอง แต่ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขารู้สึกได้รับการสนับสนุนและได้รับข้อมูลมากน้อยเพียงใดก่อนเริ่มงาน นี่คือเหตุผลที่สภาพแวดล้อมมีความสำคัญพอๆ กับตัวบุคคล ทีมที่เชื่อมต่อกันได้ดี ได้รับข้อมูลอย่างชัดเจน และไม่ต้องคอยติดตามความคืบหน้าอยู่ตลอดเวลา จะสามารถเปลี่ยนแรงกดดันไปในทิศทางที่เป็นประโยชน์มากกว่าเป็นอันตราย สิ่งที่คุณกินส่งผลต่อวิธีที่คุณรับมือกับความเครียด การจัดการความเครียดในที่ทำงานไม่ได้หมายถึงแค่การเปลี่ยนวิธีการทำงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการดูแลร่างกายที่ทำงานด้วย อาหารมีบทบาทสำคัญต่อการตอบสนองของร่างกายต่อความเครียดในแต่ละวัน อาหารที่ทีมของคุณกินส่งผลต่อระดับพลังงาน อารมณ์ สมาธิ และความสามารถในการฟื้นตัวของร่างกาย การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำได้จริงและทำอย่างสม่ำเสมอ สามารถสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงต่อการแสดงออกและความรู้สึกของแต่ละบุคคลได้ อะไรช่วยได้ในระดับทีม การเข้าใจความเครียดในฐานะประสบการณ์ทางกายภาพและระบบจะเปลี่ยนความหมายของ “การสนับสนุน” ในบริบทของทีม ไม่ใช่แค่แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกสติหรือโปสเตอร์เรื่องสุขภาวะในห้องพักผ่อนเท่านั้น แต่มันเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานในแต่ละวัน ความชัดเจนของกะการทำงาน ความง่ายในการส่งข้อความ ความมั่นใจที่มาจากการรู้ว่าอะไรคือสิ่งที่คาดหวัง เมื่อตารางงานชัดเจน การสื่อสารอยู่ในที่เดียว และผู้คนไม่ต้องเสียพลังงานไปกับการติดตามข่าวสารหรือถอดรหัสข้อความจากสามแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน บางสิ่งบางอย่างจะเปลี่ยนไป เสียงรบกวนจากความไม่แน่นอนในการดำเนินงานจะเงียบลง และความเงียบสงบนั้น – ความโล่งใจเล็กน้อยนั้น – คือจุดที่ผู้คนทำงานได้ดีที่สุด งานวิจัยแสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าแนวทางการจัดการที่เห็นอกเห็นใจ การสื่อสารที่เปิดกว้าง และสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพจิตและระดับความเครียดสามารถลดภาวะหมดไฟได้อย่างมีนัยสำคัญและช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น สถาบันความเครียดแห่งอเมริกา การตระหนักรู้ถึงความเครียดไม่ใช่การสนทนาเพียงวันเดียว แต่เดือนแห่งการตระหนักรู้ถึงความเครียดแห่งชาติเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะพิจารณาสภาพของทีมของคุณอย่างตรงไปตรงมา

สิ่งที่ต้องมีในประวัติย่อของคุณสำหรับปี 2022

สิ่งที่ต้องมีในประวัติย่อของคุณในปี 2025

ดร. อาร์นสเตน ศาสตราจารย์ด้านประสาทวิทยา มหาวิทยาลัยเยล ระบุว่า ผู้คนมีช่วงความสนใจที่สั้นลงเนื่องจากความเครียดหลังการระบาดใหญ่ ดังนั้น ผู้จัดการจึงมีช่วงความสนใจที่สั้นลงเมื่อต้องอ่านเรซูเม่จำนวนมากในคอมพิวเตอร์ ยังไม่รวมถึงแนวทางที่เข้มงวดกว่าที่บริษัทอาจกำหนดไว้ก่อนการรับสมัคร โดยเลือกเฉพาะคนที่ดีที่สุดเท่านั้น การสมัครงานใหม่จึงยากขึ้นในช่วงเวลานี้ คุณมีเวลาหรือโอกาสที่จะผ่านการคัดเลือกน้อยมาก ไม่เช่นนั้นเรซูเม่ของคุณอาจลงเอยในโฟลเดอร์รีไซเคิล เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้จัดการฝ่ายบุคคล คุณต้องสามารถสร้างเรซูเม่ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีคุณสมบัติครบถ้วนที่พวกเขากำลังมองหา สนใจใช่ไหม? อย่าเพิ่งหายไปไหน อ่านต่อ เพราะเราจะเปิดเผยคุณสมบัติที่ต้องมีในเรซูเม่ที่โดดเด่น ทักษะทางสังคมที่จำเป็นที่ต้องเพิ่มในเรซูเม่ของคุณ ทักษะทางสังคมหรือทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลช่วยให้เราสามารถสื่อสารและมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทักษะเหล่านี้เกี่ยวข้องกับทักษะที่ไม่ใช่คำพูด เช่น ความฉลาดทางอารมณ์และการฟังอย่างตั้งใจ ทักษะทางสังคมเป็นสิ่งแรกๆ ที่ต้องมีในเรซูเม่ของคุณ อย่าลืมใส่ทักษะทางสังคมที่คุณถนัดลงไปด้วย เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายบุคคลมองว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะกำลังพูดคุยกับลูกค้าเป้าหมาย พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน หรือทำความเข้าใจผู้อื่น ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเหล่านี้จะช่วยให้คุณเอาชนะทุกปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้คนได้ นี่คือทักษะบางส่วนที่คุณอาจเลือกหรือตัดสินใจเลือกในเรซูเม่ของคุณ: 1. ความเห็นอกเห็นใจ คุณเคยเห็นอกเห็นใจเพื่อนที่ยังหางานแรกไม่ได้หรือไม่? คุณมีความเห็นอกเห็นใจคนรอบข้างหรือไม่? ถ้าใช่ ลองเขียนคุณสมบัตินี้ลงในเรซูเม่ของคุณ เพราะคุณอาจเป็นคนที่ผู้จัดการกำลังมองหา คนที่มีความเห็นอกเห็นใจเป็นที่ต้องการในสำนักงาน เพราะพวกเขามีความจริงใจและเอาใจใส่ที่ช่วยบรรเทาความยากลำบาก คนที่มีความเห็นอกเห็นใจมีแนวโน้มที่จะเป็นผู้นำที่ดี เพราะพวกเขาเข้าใจและตีความอารมณ์ของผู้อื่น และใช้ประโยชน์จากความรู้สึกเหล่านั้นเพื่อสร้างพายุทอร์นาโดแห่งความเป็นไปได้ 2. การฟังอย่างตั้งใจ ผู้สมัครหลายคนอาจมองว่าการฟังอย่างตั้งใจเป็นทักษะที่ไม่จำเป็น เพราะทุกคนสามารถฟังได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เต็มใจฟัง การฟังอย่างตั้งใจหมายถึงการที่คุณตั้งใจฟังผู้พูดอย่างเต็มที่เพื่อแสดงความเห็นอกเห็นใจ ในที่ทำงาน ผู้ฟังอย่างตั้งใจมีบทบาทสำคัญในการรับฟังคำสั่งจากผู้จัดการและตีความคำสั่งเหล่านั้นเพื่อนำไปปฏิบัติจริง ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเจ้านายบอกว่าบริษัทจะประสบภาวะเศรษฐกิจถดถอย ในกรณีนี้ ผู้ฟังอย่างตั้งใจจะไม่เพียงแต่รับฟังรายงานเท่านั้น แต่ยังคิดหาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ที่จะช่วยบริษัทอีกด้วย จำไว้ว่าขั้นตอนแรกในการหาวิธีแก้ปัญหาคือการระบุปัญหาหลัก แต่คุณจะทำไม่ได้หากคุณไม่รู้วิธีฟังอย่างตั้งใจ 3. ความฉลาดทางอารมณ์ หากคุณเป็นคนที่สามารถจัดการและเข้าใจอารมณ์ได้เป็นอย่างดี คุณจะถูกมองว่าเป็นคนที่มีความฉลาดทางอารมณ์ คนที่สามารถควบคุมอารมณ์ได้จะเชื่อมโยงกับทักษะความเป็นผู้นำที่ดี ยิ่งคุณรู้มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถคิดค้นวิธีแก้ปัญหาที่ช่วยลดความเครียดในที่ทำงานได้มากขึ้นเท่านั้น ผู้จัดการฝ่ายบุคคลกำลังมองหาบุคคลที่มีความฉลาดทางอารมณ์ เพราะพวกเขาสามารถจัดการความเครียดได้ด้วยตนเอง ความเครียดอาจส่งผลเสียต่อจริยธรรมในการทำงาน แต่บุคคลที่มีความฉลาดทางอารมณ์สามารถทำงานของตนเองได้อย่างเต็มที่ 4. การแก้ไขข้อขัดแย้ง การแก้ไขข้อขัดแย้งอาจเป็นหนึ่งในทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่สำคัญที่สุด เพราะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาในสำนักงานได้ในแบบของคุณเอง ความขัดแย้งเป็นเหตุการณ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในที่ทำงาน ซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหาภายในองค์กรได้ ดังนั้น ผู้แก้ปัญหาความขัดแย้งจึงเป็นที่ต้องการอย่างมากในกระบวนการจ้างงาน ความขัดแย้งอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานผ่านการแบ่งปันข้อมูลที่ไม่ได้ร้องขอ เช่น การนินทาและเรื่องอื้อฉาว 5. การสื่อสารด้วยการเขียน ทักษะทางสังคมเกี่ยวข้องกับทักษะทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น การสื่อสารด้วยการเขียนประกอบด้วยการเขียนเชิงธุรกิจ การโน้มน้าวลูกค้า และการทำรายงาน หากคุณเก่งในการสื่อสารข้อความผ่านการเขียน นี่ก็เป็นอีกทักษะหนึ่งที่เพิ่มเข้ามาในเรซูเม่ของคุณ ผู้จัดการฝ่ายบุคคลชอบคนที่เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการระบาดใหญ่ครั้งนี้อนุญาตให้มีปฏิสัมพันธ์แบบเสมือนจริงเท่านั้น ทักษะการทำงานแบบเสมือนจริงที่ต้องเพิ่มเข้าไปในเรซูเม่ของคุณ การระบาดใหญ่ทำให้บริษัทต่างๆ เปลี่ยนไปสู่การทำงานแบบโครงร่าง บางคนที่ไม่ได้อยู่ที่สำนักงานได้รับมอบหมายให้ทำงานแบบเสมือนจริงหรือไม่ทำงานเลย ดังนั้น หากคุณกำลังสมัครงานที่ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศจริง นี่คือทักษะบางส่วนที่คุณสามารถเพิ่มลงในเรซูเม่ของคุณได้: แรงจูงใจในตนเอง การทำงานในออฟฟิศเสมือนจริงมีสิ่งรบกวนมากมาย สมมติว่าคุณไม่มีห้องทำงานส่วนตัวในบ้าน สิ่งรบกวนจากโซเชียลมีเดีย อินเทอร์เน็ต ภาพยนตร์ และการนอนหลับมักจะถูกมองข้ามไป บ่อยครั้งสมาธิของคุณจะถูกบั่นทอนลง เนื่องจากสิ่งต่างๆ และผู้คนรอบตัวคุณคอยขัดขวางความคิดเชิงวิชาชีพของคุณ ดังนั้น การมีแรงจูงใจที่มั่นคงอาจช่วยให้คุณรับมือกับสิ่งรบกวนเหล่านี้ได้ ความสามารถในการปรับตัว เมื่ออินเทอร์เน็ตของคุณขาดหายไปอย่างกะทันหัน คุณจะหาวิธีเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปของคุณด้วยข้อมูลมือถือ นั่นคือความสามารถในการปรับตัว ระหว่างการตั้งค่าแบบเสมือนจริง สิ่งของฟรีทั้งหมดที่มีให้บริการในออฟฟิศควรได้รับการอำนวยความสะดวกโดยตัวคุณเอง ดังนั้น คุณต้องปรับตัวเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น หากคุณเชื่อว่าคุณสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์การทำงานนี้ได้ ให้เพิ่มสิ่งนี้ลงในเรซูเม่ของคุณ ความสามารถด้านดิจิทัล ไม่รู้ว่าจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้อย่างไร? คุณควรเรียนรู้วิธีการใช้แอปพลิเคชันเสมือนจริงเพื่อทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ลองใช้เวลาดูวิดีโอแนะนำการใช้งานออนไลน์เพื่อใช้งานแอปพลิเคชันเหล่านี้ ผู้จัดการฝ่ายบุคคลต้องการจ้างคนที่กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ ทักษะการทำงานเป็นทีมอะไรบ้างที่จำเป็น? การทำงานเป็นทีมได้ดีเป็นทักษะที่พัฒนามาจากการมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างต่อเนื่อง ทีมที่แข็งแกร่งนำไปสู่เป้าหมายที่ประสบความสำเร็จ ผู้จัดการฝ่ายบุคคลต้องการรับสมัครผู้สมัครที่ทำงานร่วมกับทีมได้ นี่คือทักษะที่คุณต้องมีเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเชื่อว่าคุณมีคุณสมบัติ: 1. ความน่าเชื่อถือ ความน่าเชื่อถืออาจเป็นทักษะการทำงานเป็นทีมที่สำคัญที่สุด ความน่าเชื่อถือมีรากฐานมาจากความไว้วางใจและมิตรภาพที่เกิดขึ้นเมื่อ

การเตรียมตัวกลับเข้าทำงานอีกครั้งท่ามกลางการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19

การเตรียมตัวกลับเข้าสู่การทำงานอีกครั้งท่ามกลางสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19

เราทุกคนต่างยอมรับว่าการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป การระบาดของ COVID-19 เป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดที่โลกยุคใหม่ต้องเผชิญ ไม่เพียงแต่สุขภาพกายและใจของประชากรโลกที่ได้รับผลกระทบเท่านั้น แต่สภาพแวดล้อมการทำงานที่เคยปลอดภัยก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง การปกป้องคนงานและรักษาความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานไม่เคยมีความสำคัญมากเท่ากับในช่วงทศวรรษ 2020 ในแง่ดี การกลับมาทำงานท่ามกลางการระบาดใหญ่ทำให้หลายๆ องค์กรได้เรียนรู้วิธีการนำมาตรการความปลอดภัยในที่ทำงานไปใช้ ในคู่มือประจำวันนี้ เราต้องการเน้นย้ำเคล็ดลับด้านความปลอดภัยในที่ทำงานเหล่านี้อีกครั้ง เมื่อคุณอ่านบทความนี้จบ คุณจะทราบวิธีช่วยให้ธุรกิจของคุณรักษาแนวทางการทำงานหลังการระบาดใหญ่ได้ เหตุใดคุณจึงควรรักษามาตรการความปลอดภัยในที่ทำงานของคุณไว้ แม้ว่าข้อจำกัดของ COVID-19 จะได้รับการยกเลิกมาสักระยะแล้ว แต่ COVID-19 ยังคงเป็นอันตราย มิเชล วิลเลียมส์ คณบดีคณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด สรุปได้อย่างสมบูรณ์แบบว่า “แน่นอนว่าไวรัสยังไม่หยุดระบาด และสิ่งที่เราต้องทำจริงๆ คือให้แน่ใจว่าผู้กำหนดนโยบายเข้าใจว่าเรากำลังพบสายพันธุ์ใหม่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ” ดังนั้น สิ่งที่คุณควรทราบจากคำกล่าวนี้ก็คือ ความปลอดภัยในสถานที่ทำงานมีความสำคัญไม่แพ้ตอนที่เรากลับมาทำงานครั้งแรก การทำให้สถานที่ทำงานของคุณปลอดภัยจะไม่เพียงแต่ป้องกันการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยเท่านั้น การสร้างสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน แหล่งที่มา: Engage for Success เมื่อพิจารณาโดยรวมแล้ว พนักงานของคุณจะมีส่วนร่วมกับงานได้อย่างไร หากพวกเขารู้สึกว่าคุณไม่เห็นคุณค่าในความปลอดภัยของพวกเขา ยิ่งไปกว่านั้น การมีส่วนร่วมของพนักงานยังมีข้อดีในตัวของมันเอง ลองดูคำพูดนี้จากรายงาน State of the American Workplace ของ Gallup: “พนักงานที่มีส่วนร่วมมีแนวโน้มที่จะอยู่กับองค์กรของตนมากขึ้น ช่วยลดการลาออกโดยรวมและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง” ซึ่งหมายความว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาพนักงานไว้ ในท้ายที่สุด การส่งเสริมวัฒนธรรมความปลอดภัยในสถานที่ทำงานมีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะมีโรคระบาดหรือไม่ก็ตาม เคล็ดลับที่จะช่วยคุณปกป้องความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานในที่ทำงาน การกลับมาทำงานที่ออฟฟิศถือเป็นการกลับสู่ความปลอดภัยและความเป็นปกติ (ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม) เราต้องการให้คุณและพนักงานของคุณได้รับความปลอดภัยนั้นอย่างไม่มีกำหนด ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้มอบเคล็ดลับบางประการแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณสร้างสถานที่ทำงานที่มีความสุข สุขภาพดีขึ้น และเหนือสิ่งอื่นใดคือปลอดภัยยิ่งขึ้น ติดตั้งเครื่องจ่ายเจลล้างมือ 🧼 เจลล้างมือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการหยุดยั้งโรค คุณควรวางเครื่องจ่ายเจลล้างมือไว้ทั่วออฟฟิศ คุณควรวางไว้ในพื้นที่ส่วนกลาง เช่น ครัว นอกลิฟต์ ภายในประตู และอื่นๆ ติดป้ายเพื่อให้ผู้คนทราบว่าจะหาเครื่องจ่ายได้จากที่ใด และสนับสนุนให้ทุกคนใช้เครื่องดังกล่าว จัดเตรียมอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ⛑️ PPE คืออุปกรณ์ที่จะปกป้องพนักงานของคุณจากความเสี่ยงด้านสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงาน ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ เราทุกคนต้องคุ้นเคยกับ PPE เช่น หน้ากากอนามัยและถุงมือที่สะอาด และแม้ว่าคุณควรจัดหาอุปกรณ์ดังกล่าว แต่ PPE ยังครอบคลุมมากกว่าแค่มาตรการป้องกันที่เกี่ยวข้องกับ COVID ตัวอย่างเช่น แว่นตา เสื้อผ้าสะท้อนแสง และหมวกนิรภัย ล้วนเป็นรูปแบบของอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) แน่นอนว่า ขึ้นอยู่กับลักษณะการดำเนินธุรกิจและบริการของคุณ คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลบางประเภท ไม่ต้องบอกก็รู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดหาหมวกกันน็อคให้กับพนักงานหากพวกเขาทำงานในออฟฟิศตลอดทั้งวัน แต่ไม่ว่าคุณจะจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลชนิดใดให้กับพนักงานของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องจัดหาอุปกรณ์ดังกล่าวเพื่อป้องกันการบาดเจ็บหรือการเจ็บป่วยในที่ทำงาน นอกจากนี้ คุณควรจัดให้มีการฝึกอบรมที่เหมาะสมเพื่อแสดงให้พนักงานของคุณเห็นถึงวิธีการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่จัดหาให้ แหล่งที่มา: สถาบันสุขภาพแห่งชาติ (NIH) ท้ายที่สุดแล้ว อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลมีไว้เพื่อปกป้องพนักงานของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงควรทราบวิธีการใช้ด้วยความมั่นใจใช่หรือไม่ จัดให้มีการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย 🧑‍⚕️ ในฐานะนายจ้าง คุณคงคุ้นเคยกับการจัดเตรียมทรัพยากรที่มีค่าให้กับพนักงานของคุณอยู่แล้ว และการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยเป็นทรัพยากรอย่างหนึ่งที่คุณควรจัดเตรียมให้เสมอ แหล่งที่มา: สถาบันสุขภาพแห่งชาติ (NIH) นี่คือรายการหลักสูตรบางส่วนที่คุณควรเสนอและสนับสนุนให้พนักงานของคุณเข้าร่วม: การฝึกอบรมปฐมพยาบาล ➕ การฝึกอบรมปฐมพยาบาลด้านสุขภาพจิต การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยทางไฟฟ้า ⚡ การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ การฝึกอบรมความตระหนักรู้เกี่ยวกับแร่ใยหิน การฝึกอบรมการจัดการด้วยมือ การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย 🔥 การฝึกอบรมการประเมินความเสี่ยง คุณควรเข้าร่วมหลักสูตรเหล่านี้ด้วย คุณรู้ว่าพวกเขาพูดอะไร จงเป็นผู้นำโดยการเป็นตัวอย่าง เมื่อคุณและพนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสม คุณจะสร้างความมั่นใจได้ ทุกคนจะรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในการทำงานเท่านั้น แต่ในกรณีที่เกิดวิกฤต คุณทุกคนจะมีความรู้ในการจัดการกับมันอย่างมีประสิทธิภาพ คุณไม่มีทางรู้เลยว่าคุณอาจช่วยชีวิตพนักงานของคุณคนหนึ่งได้ด้วยการฝึกอบรมนี้ ส่งเสริมสุขภาพจิตในเชิงบวก 🧠 ลองดูคำพูดนี้จากบทความที่เขียนโดย Mayo Clinic: “การสำรวจทั่วโลกที่ทำในปี 2020 และ 2021 พบว่าระดับความเครียด การนอนไม่หลับ ความวิตกกังวล และภาวะซึมเศร้าสูงกว่าปกติ” ไม่ใช่ความลับที่สุขภาพจิตของเราได้รับผลกระทบในระดับโลกอันเป็นผลมาจากการระบาดใหญ่ และตั้งแต่การระบาดใหญ่เกิดขึ้น พวกเราหลายคนทำงานจากระยะไกลมากขึ้นกว่าเดิม แหล่งที่มา: Owl Labs แล้วสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับสุขภาพจิตของพนักงานของคุณอย่างไร หากพนักงานของคุณมีตารางการทำงานทางไกลหรือแม้กระทั่งแบบผสมผสาน พวกเขาอาจเผชิญกับผลกระทบเชิงลบของการแยกตัวทางสังคม การแยกตัวทางสังคมอาจนำไปสู่ความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของปัญหาสุขภาพจิต เช่น ความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า ดังนั้น คุณในฐานะนายจ้างจะทำอะไรได้บ้าง คุณสามารถลงทุนในซอฟต์แวร์ส่งข้อความที่ทันสมัยซึ่งจะช่วยให้พนักงานของคุณเชื่อมต่อถึงกันได้ 📳 คุณสามารถจัดเตรียมทรัพยากรที่สนับสนุนการสนทนาอย่างเปิดเผยและซื่อสัตย์เกี่ยวกับสุขภาพจิต คุณสามารถกำหนดตารางการประชุมเป็นประจำกับพนักงานของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาใดๆ ที่พวกเขาอาจเผชิญ คุณสามารถเพิ่มความตระหนักรู้เกี่ยวกับสุขภาพจิตผ่านการฝึกอบรมและการรณรงค์ คุณสามารถให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความสำคัญของสุขภาพจิต คุณสามารถแต่งตั้งผู้ส่งเสริมสุขภาพจิตในที่ทำงาน 💪 เพื่อท้าทายการตีตราและส่งเสริมสุขภาพจิตเชิงบวก ส่งพนักงานที่ป่วยกลับบ้าน 🏠 ไม่มีอะไรแย่ไปกว่าการจัดการงานจำนวนมากเมื่อคุณ

การมองย้อนกลับไปในอดีตที่เศร้า บ้าคลั่ง และดีใจ หมายถึงอะไร

Mad Sad Glad Retrospective มีเนื้อหาอะไรบ้าง?

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม Scrum วันนี้ถือเป็นวันโชคดีของคุณ วันนี้เราจะมาพูดถึงการย้อนอดีตแบบโกรธ เศร้า และดีใจ กรอบงานนี้ช่วยให้ทีม Agile รวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอารมณ์ของสมาชิกในทีมแต่ละคนในระหว่างขั้นตอนการย้อนอดีตแบบ Sprint ซึ่งเป็นมากกว่าโอกาสในการพูดคุย แต่เป็นข้อเสนอแนะประเภทหนึ่งที่สามารถเปลี่ยนวิธีการวางแผน Sprint ในอนาคตของคุณได้ ในบทความของวันนี้ เราจะมาเจาะลึกกรอบงานการย้อนอดีตแบบ Agile นี้ เมื่อคุณอ่านจบแล้ว คุณจะรู้ว่าจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากคำวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ของทีมได้อย่างไร Agile Sprint คืออะไร 🏃 หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Agile Sprint คุณจะต้องเกาหัวเมื่อเห็นเราพูดถึง Scrum Masters และการพัฒนาซอฟต์แวร์ ดังนั้น มาทำความเข้าใจกันให้กระจ่างกันดีกว่า ในการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Agile Sprint คือเมื่อทีม Scrum แบ่งโครงการออกเป็นเฟสสั้นๆ ที่ทำซ้ำได้ ที่มา: Broadcom หมายเหตุ: กล่าวได้ว่ากระบวนการสปรินต์และการย้อนอดีตที่แสนเศร้าไม่ได้จำกัดอยู่แค่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เท่านั้น คุณยังสามารถรันสปรินต์และย้อนอดีตที่อิงตามกะได้อีกด้วย! สปรินต์เหล่านี้ยังมีกรอบเวลาด้วย ในระหว่างสปรินต์ ทีมจะทำงานเพื่อทำงานเฉพาะให้เสร็จ บรรลุเป้าหมายบางอย่าง หรือส่งมอบผลงานตามจำนวนที่กำหนด ดูเหมือนว่าจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิผลในการผลิตงานที่มีคุณภาพสูงใช่หรือไม่ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณอาจต้องการทราบเกี่ยวกับกระบวนการสปรินต์ของ Scrum... กระบวนการสปรินต์ 🧠 ที่มา: International Institute for Learning สปรินต์ของ Scrum เริ่มต้นด้วย Product Owner ซึ่งเป็นผู้สร้างและกำหนดลำดับความสำคัญของรายการที่เรียกว่าแบ็กล็อกของผลิตภัณฑ์ หลังจากการประชุมวางแผนสปรินต์ ทีม Scrum จะทราบว่าสามารถนำรายการจำนวนเท่าใดจากแบ็กล็อกนี้มาพัฒนาเป็นสปรินต์ได้ ตลอดสปรินต์ ทุกคนจะมารวมตัวกันเพื่อประชุม Scrum ทุกวัน การประชุมนี้เป็นโอกาสให้ทีมได้รับคำติชม เพราะท้ายที่สุดแล้ว คุณต้องรู้ว่าพวกเขาเผชิญกับอุปสรรคใดบ้าง ไม่ใช่หรือ ด้วยคำติชมเชิงสร้างสรรค์ของทีม Scrum master จะพยายามขจัดอุปสรรคเหล่านั้น เมื่อสิ้นสุดสปรินต์ ทีมจะนำเสนอผลงานให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับคำติชมระหว่างการตรวจสอบสปรินต์ สุดท้ายจะมีการประชุมย้อนหลังสปรินต์ ในการประชุมนี้ ทุกคนจะย้อนกลับไปดูสปรินต์ก่อนหน้าและพิจารณาว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล ดังนั้น คุณสามารถปฏิบัติต่อสปรินต์ย้อนหลังเหมือนกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน โดยที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องคือเป้าหมายสูงสุด ดังนั้น เกี่ยวกับ Mad 😡Sad 😢Glad 😄Retrospective… ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานแล้ว เราก็มาลงรายละเอียดกันเลย Mad sad glad retrospective เป็นวิธีรวบรวมข้อมูลระหว่างการประชุมย้อนหลังสปรินต์ โดยเรียกร้องให้สมาชิกในทีมแต่ละคนพิจารณาว่าช่วงใดของสปรินต์ที่ทำให้พวกเขาโกรธ เศร้า หรือแน่นอนว่าดีใจ แม้ว่าทีม Scrum จะตรวจสอบสปรินต์เป็นประจำ แม้กระทั่งในขณะที่กำลังทำงานในสปรินต์หนึ่งก็ตาม แต่ Mad sad glad retrospective ช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนระบายความรู้สึกได้ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการนำกรอบงานนี้มาใช้จึงมีความสำคัญมาก สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการก็คือให้ทีมของคุณรู้สึกหงุดหงิดหรือเครียดจนไม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมต่อไปได้ นอกจากนี้ ทีมของคุณจะมีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยซึ่งพวกเขารู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันมุมมองของตนเอง และที่สำคัญกว่านั้น ทีมของคุณจะรู้สึกมีความสุขมากขึ้นเมื่อมีพื้นที่ปลอดภัยนั้น แหล่งที่มา: Harvard Business Review คุณรู้หรือไม่เกี่ยวกับการศึกษาที่แสดงให้เห็นว่าพนักงาน 1,860 คนจาก 40% กล่าวว่าพวกเขาไม่รู้สึกมั่นใจที่จะแบ่งปันความคิดของตนเอง การย้อนมองอดีตด้วยความรู้สึกโกรธ เศร้า ดีใจ เป็นวิธีหนึ่งที่คุณจะลดเปอร์เซ็นต์นั้นลงได้ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับทีมในการระบายความรู้สึกก่อนถึงสปรินต์ถัดไป ซึ่งจะช่วยให้ระบุรายการที่ต้องดำเนินการได้ เคล็ดลับ: รายการที่ต้องดำเนินการคือภารกิจที่วัดผลได้ซึ่งทีมตกลงที่จะทำเพื่อปรับปรุงกระบวนการสปรินต์และผลลัพธ์ เพื่อให้คุณเข้าใจกรอบงานนี้ในการดำเนินการได้ดียิ่งขึ้น เราได้ยกตัวอย่างบางส่วนมาให้: 'ฉันโกรธที่ต้องเข้าร่วมประชุมบ่อยมาก' “ฉันเสียใจที่งานล้นมือ” “ฉันดีใจที่ได้รับคำติชมเชิงบวกจากผู้จัดการ” วิธีจัดการประชุมย้อนหลังแบบโกรธ เศร้า และดีใจ ส่วนนี้เป็นเรื่องง่าย หากคุณกำลังจัดการประชุมย้อนหลังแบบโกรธ เศร้า และดีใจแบบตัวต่อตัว ให้เริ่มต้นด้วยการวาดคอลัมน์สามคอลัมน์ (โกรธ เศร้า และดีใจ) บนไวท์บอร์ด จากนั้น คุณสามารถรวบรวมทีมงานของคุณในห้องประชุมได้ 🤝 หากคุณกำลังจัดการประชุมออนไลน์ เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตการประชุมย้อนหลังจาก TeamRetro หรือ Miro จากตรงนี้ ให้เวลาทีมของคุณไตร่ตรองถึงสปรินต์ก่อนหน้า หลังจากที่ทีมของคุณได้ไตร่ตรองแล้ว ให้สั่งให้ทีมของคุณหยิบกระดาษโน้ตมาเขียนว่าอะไรทำให้พวกเขารู้สึก – คุณเดาถูกแล้ว – โกรธ เศร้า หรือดีใจ เมื่อทีมของคุณเขียนความคิดและความรู้สึกแล้ว ให้ขอให้พวกเขาวางกระดาษโน้ตไว้ใต้คอลัมน์ที่เหมาะสม สิ่งต่อไปที่คุณควรทำคืออ่านบันทึกของทีม 🗒️ และดูว่ามีธีมร่วมกันหรือไม่ หัวข้อทั่วไปเหล่านี้ทำให้การสนทนาครั้งต่อไปของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ในหัวข้อของการสนทนาครั้งต่อไป สิ่งสำคัญคือต้องไม่โทษใครหรือโยนความผิดให้ใคร คุณเพียงแค่ต้องหารือถึงวิธีที่ทุกคนจะหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่ทำให้พวกเขาโกรธหรือไม่พอใจ คุณควรหารือถึงเหตุการณ์ที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความสุข และวิธีที่คุณสามารถนำเหตุการณ์เหล่านั้นมาปรับใช้ในสปรินต์ในอนาคตได้ นี่คือวิธีที่คุณจะพบรายการการดำเนินการที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เคล็ดลับสำหรับการประชุมย้อนหลังแบบ Agile เราต้องการให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการย้อนอดีตแบบโกรธ เศร้า ดีใจ ดังนั้นเราจึงได้ให้คำแนะนำบางประการไว้ด้านล่าง! จัดสรรเวลา 30-60 นาทีในแต่ละวันให้ทีมของคุณไตร่ตรองถึงความรู้สึกของพวกเขา 🕜 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องประชุมอยู่ในสถานที่ที่เงียบสงบ สนับสนุนให้ทีมของคุณเขียนบันทึกจำนวนมากหากจำเป็น รับรองกับทีมของคุณว่าไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด มุ่งเน้นที่อารมณ์ของทีมมากกว่าการกระทำ ขอให้ทีมของคุณปิดโทรศัพท์หรือตั้งค่าโหมดปิดเสียงสำหรับการย้อนอดีต 📴 พิจารณาความคิดและความรู้สึกของสมาชิกในทีมแต่ละคนอย่างเท่าเทียมกัน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ทีมของคุณสามารถแสดงอารมณ์อย่างสร้างสรรค์ได้

วิธีจัดการสุขภาพจิตของคุณในช่วงโรคระบาดนี้

วิธีจัดการสุขภาพจิตของคุณในช่วงโรคระบาดนี้

การทำงานดูแตกต่างไปจากเมื่อยี่สิบปีก่อน (หรืออาจถึงสิบ) ปีที่แล้ว การระบาดของ COVID-19 เร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลง เมื่อการระบาดแพร่กระจาย "วิถีชีวิตใหม่" ของเราก็มีผลบังคับใช้ การปรับเปลี่ยนที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการทำงานจากที่บ้าน องค์กรบางแห่งยังคงใช้การเปลี่ยนแปลงนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขายังคง "ทำงานจากที่บ้าน" เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายหลัก และใช่ แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะทำให้พนักงานควบคุมเวลาของตนเองได้มากขึ้น แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน การทำงานคนเดียวตลอดเวลาโดยไม่มีเพื่อนร่วมงานและเจ้านายอาจส่งผลต่อความเป็นอยู่ทางอารมณ์ จิตใจ และสังคม ความวิตกกังวล ภาวะซึมเศร้า อาการหมดไฟ สิ่งเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้จากการแยกตัว อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีจัดการสุขภาพจิตของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล ดังต่อไปนี้ โควิด-19 ส่งผลต่อการทำงานจากระยะไกลอย่างไร ไม่ว่าคุณจะจำได้หรือไม่ก็ตาม การทำงานจากระยะไกลนั้นไม่ค่อยเกิดขึ้นก่อนการระบาด โดยปกติแล้ว พนักงานจะต้องเดินทางไปทำงานทุกวัน พวกเขายังสนุกกับปฏิสัมพันธ์ทางสังคมในที่ทำงานอีกด้วย ในเดือนมีนาคมและเมษายนของปี 2020 ทุกอย่างได้เปลี่ยนไป องค์กรหลายแห่งหันมาใช้การทำงานจากระยะไกล ไม่ใช่ว่าพวกเขามีทางเลือกมากนัก ทุกคนต้องอยู่บ้านเพื่อสนับสนุนระบบการดูแลสุขภาพ ตั้งแต่การเว้นระยะห่างทางสังคมไปจนถึงการล็อกดาวน์ ทุกคนต้องทำหน้าที่ของตนเอง และนั่นทำให้การทำงานจากระยะไกลเพิ่มมากขึ้น ทำให้ภูมิทัศน์การทำงานเปลี่ยนไปในหลายๆ วิธี แหล่งที่มา: intuition.com ทำงานจากที่บ้าน 🏠 เพื่อให้การดำเนินงานดำเนินไปได้อย่างราบรื่นที่สุด องค์กรต่างๆ ต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว พวกเขาต้องป้องกันไม่ให้พนักงานต้องรวมกลุ่มกันในขณะที่ธุรกิจยังคงดำเนินต่อไป ทุกคนตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงบริษัทข้ามชาติต่างก็ยอมรับชีวิตการทำงานจากที่บ้าน เทคโนโลยีใหม่ถูกนำมาใช้ 🖥️ เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ซอฟต์แวร์การส่งข้อความ การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ เพื่อรองรับกระบวนการทำงานจากที่บ้านให้ได้มากที่สุด องค์กรต่างๆ จึงนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ พนักงานต้องปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีใหม่เหล่านี้และใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อให้มีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การจัดการระหว่างงานและชีวิต 🤹 การเปลี่ยนจากการทำงานในออฟฟิศเป็นการทำงานที่บ้านอาจทำให้สมดุลที่ละเอียดอ่อนมากสั่นคลอนได้ มีเส้นแบ่งบางๆ ระหว่างงานและบ้านอยู่แล้ว แต่เมื่อห้องนั่งเล่นของคุณกลายเป็นออฟฟิศ เส้นแบ่งนั้นก็พร่าเลือนลงทันที! ภาษาไทยพนักงานจำนวนมากต้องดิ้นรนกับการเปลี่ยนแปลงนี้ โดยรู้สึกกดดันมากขึ้นที่จะต้องทำงานออนไลน์ ซึ่งส่งผลกระทบต่อสุขภาพจิต ผลกระทบต่อสุขภาพจิต 🧠 ในปีแรกของการระบาดใหญ่ พบว่าความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้าทั่วโลกเพิ่มขึ้น 25% ด้วยเหตุผลหลายประการ ผู้คนรู้สึกไม่แน่นอนเกี่ยวกับอนาคต การแยกตัวทำให้รู้สึกเหงา ความวิตกกังวลด้านสุขภาพและความกลัวต่อภาวะปกติใหม่ (ควบคู่ไปกับความเครียดจากการถูกจำกัดอยู่แต่ในบ้านกับสมาชิกในครอบครัว) เป็นสิ่งที่ผสมผสานกันอย่างอันตราย วิธีจัดการสุขภาพจิตของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล โลกอาจก้าวต่อไปหลังจากการระบาดใหญ่แล้ว แต่บางองค์กรยังคงอนุญาตให้พนักงานทำงานจากระยะไกล ซึ่งวิธีนี้ได้ผลดีสำหรับบางคน ตัวอย่างเช่น ด้วยความยืดหยุ่นที่มากขึ้น พนักงานบางคนพบว่าการจัดการสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานนั้นง่ายกว่า นอกจากนี้ยังมีอิสระที่คุณได้รับจากการอยู่บ้านและไม่ต้องเดินทางไปทำงาน ไม่ต้องพูดถึงความสะดวกสบาย ผู้คนทำอะไรก่อนที่จะซักผ้าในช่วงพัก?! ในทางกลับกัน การทำงานจากระยะไกลอาจกระตุ้นให้เกิดปัญหาสุขภาพจิตดังกล่าวได้ ที่มา: Royal Society for Public Health (RSPH) เพื่อจัดการกับสิ่งที่เป็นลบเหล่านี้และให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีของคุณเป็นอันดับแรก มีขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ ยึดมั่นกับกิจวัตรประจำวัน ✅ กิจวัตรประจำวันที่หยุดชะงักไปพร้อมกับอาการของภาวะสุขภาพจิต ดังนั้น แม้ว่าการระบาดใหญ่จะผ่านพ้นไปแล้ว แต่การยึดมั่นกับตารางเวลาที่สม่ำเสมอก็ยังมีความสำคัญอยู่ดี หากไม่มีตารางเวลาที่เชื่อถือได้ เส้นแบ่งระหว่างเวลาทำงานและเวลาส่วนตัวก็จะเลือนลางลง ปฏิบัติกับตารางเวลาการทำงานระยะไกลของคุณเหมือนกับเวลา 9.00-17.00 น. ในออฟฟิศ ปฏิบัติตามรูปแบบการนอนหลับและการทำงานตามปกติของคุณ โดยตื่นนอนในเวลาเดียวกับที่คุณทำตามปกติ แต่งตัวและรับประทานอาหารเช้า โดยใช้เวลาที่คุณ "ใช้เดินทาง" เพื่อออกกำลังกาย อ่านหนังสือ หรือฟังเพลง จากนั้น เมื่อวันทำงานของคุณสิ้นสุดลง ก็ถึงเวลาพักจากงานในทุกแง่มุมที่เป็นไปได้ ปิดแล็ปท็อปของคุณ ออกจากพื้นที่ทำงาน และหยุดตรวจสอบอีเมล/ข้อความที่เกี่ยวข้องกับงาน ตอนนี้เป็นเวลาที่จะเพลิดเพลินกับความสนใจส่วนตัวของคุณและดีท็อกซ์จากงาน พักเป็นระยะๆ 🌷 การดูแลสุขภาพจิตของคุณรวมถึงการพักเป็นระยะๆ ไม่ว่ากำหนดส่งงาน/งานของคุณจะเร่งด่วนแค่ไหนก็ตาม จัดเวลาในช่วงพักเที่ยงและพักหน้าจอเป็นระยะๆ ในตารางงานของคุณ ลองเทคนิค Pomodoro ดูสิ การพักจากงานเพียง 5 นาทีก็ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้จริง หรือจะยิ่งดีไปกว่านั้น ออกกำลังกายในสวนของคุณในช่วงพักด้วย จริงๆ แล้ว การศึกษาหลายชิ้นแสดงให้เห็นว่าการใช้เวลาในพื้นที่สีเขียวนั้นดีต่อสุขภาพจิตของคุณ อย่าหยุดเชื่อมต่อ 🗣️ การรู้สึกโดดเดี่ยวอาจเป็นเรื่องยาก แต่การต้องปฏิเสธข้อดีของการทำงานที่บ้านก็เพียงพอแล้ว นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการติดต่อกับคนที่คุณรักและเพื่อนร่วมงานจึงมีความสำคัญมาก แหล่งที่มา: Sage Journals ดังนั้น เลิกใช้อีเมลและหาเวลาสำหรับวิดีโอคอลและโทรศัพท์ โทรหาเพื่อนในช่วงพัก หรือจัดเวลาพบปะกันนอกเวลาทำงาน อย่าลืมว่าเพื่อนร่วมงานของคุณก็คิดเหมือนกัน ดังนั้น รีบติดต่อพวกเขามา! ถามว่าพวกเขาเป็นยังไงบ้าง และดูว่าคุณสามารถหาวิธีสนับสนุนซึ่งกันและกันได้หรือไม่ เฉลิมฉลองความคิดเชิงบวก 😄 เมื่อคุณไม่ได้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน คุณอาจรู้สึกว่าไม่ได้มีส่วนสนับสนุนต่อผลงานของทีม ลองลืมเรื่องนี้ไปโดยการเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณเอง เปิดรับความคิดเชิงบวกและเฉลิมฉลองทุกวัน ไม่ว่าความสำเร็จของคุณจะเล็กน้อยเพียงใดก็ตาม บางทีคุณอาจบรรลุเป้าหมายในวันใดวันหนึ่ง หรืออาจใช้เวลาพักอ่านหนังสือหนึ่งบทหนึ่งที่วางทิ้งไว้บนชั้นหนังสือ ทุกอย่างล้วนคุ้มค่าแก่การเฉลิมฉลอง ชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ต่างหาก! การจัดการสุขภาพจิตของคุณ: ความคิดสุดท้าย สุขภาพจิตของคุณมีความสำคัญไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือในสถานที่ทำงาน อย่าลืมนำรูปแบบการใช้ชีวิตที่ดีต่อสุขภาพมาใช้เพื่อปกป้องตัวเอง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ พยายามเชื่อมต่อกับคนรอบข้างอยู่เสมอ เราสามารถร่วมกันเสริมสร้างและปกป้องสุขภาพจิตของเราได้ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของพนักงาน โปรดอ่านบล็อกของเรา! โควิด-19 ส่งผลต่อการทำงานจากระยะไกลอย่างไร วิธีจัดการสุขภาพจิตของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล

วิธีลดความเครียดที่มีประโยชน์ในที่ทำงาน

วิธีที่เป็นประโยชน์ในการลดความเครียดในสถานที่ทำงาน

ความเครียดมีบทบาทสำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีของเราในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์ส่วนตัว ปัญหาทางการเงิน หรือแม้แต่ภารกิจประจำวัน ความเครียดสามารถส่งผลต่อจิตใจและอารมณ์ของเราได้ ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงานเป็นปัญหาทั่วไปที่ส่งผลกระทบต่อทุกคน ไม่ว่าจะประกอบอาชีพใดก็ตาม ตามรายงาน State of the Global Workplace 2023 ของ Gallup ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์มีอัตราความเครียดสูงเป็นอันดับสองที่ 47% ในฐานะผู้จัดการ การดูแลสุขภาพจิตของพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก การนำกลยุทธ์ต่างๆ มาใช้เพื่อลดความเครียดของพนักงานจะช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการสนับสนุนที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน คุณพร้อมหรือยังที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดความเครียด มาดูความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานกันให้ละเอียดขึ้น ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานคืออะไร องค์การอนามัยโลกอ้างว่าความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานเป็นปฏิกิริยาที่ “…ผู้คนอาจมีเมื่อเผชิญกับความต้องการและแรงกดดันในการทำงานที่ไม่ตรงกับความรู้และความสามารถของพวกเขา และเป็นสิ่งที่ท้าทายความสามารถในการรับมือของพวกเขา” ที่มา: องค์การอนามัยโลก ความเครียดในที่ทำงานเกิดขึ้นกับงานทุกประเภท และน่าเสียดายที่มักจะลามไปยังด้านอื่นๆ ของชีวิต ตามการศึกษาวิจัยในปี 2023 “พนักงาน 60% ในสหราชอาณาจักรอ้างว่าสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่ไม่ดีส่งผลกระทบเชิงลบต่อความสัมพันธ์ที่บ้าน” สาเหตุที่เป็นไปได้บางประการของความเครียดในที่ทำงาน ได้แก่: ปริมาณงานที่มาก กำหนดเวลาที่กระชั้นชิด การเปลี่ยนแปลงในองค์กร การขาดสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงาน ความกดดันอย่างรุนแรง 😫 ขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงาน รู้สึกเหนื่อยล้า ทำงานนานเกินไป 🕥 ขาดโอกาสในการเติบโต ↗️ ขาดการสนับสนุนจากพนักงานระดับสูง 🧑‍💼 ผลกระทบของความเครียดในที่ทำงานคืออะไร? ผลกระทบของความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานมีมากกว่าแค่สถานที่ทำงานทางกายภาพ ความเครียดสามารถส่งผลต่อปัจจัยต่างๆ มากมาย เช่น สุขภาพกายและใจของพนักงาน 🧠 ดังนั้น ความเครียดจึงส่งผลเสียต่อทั้งตัวบุคคลและองค์กรโดยรวม ต่อไปนี้คือตัวอย่างความเครียดจากสถานที่ทำงานบางส่วน: ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ความเครียดอาจส่งผลเสียต่อความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลได้อย่างมาก ความกังวลและความเครียดอาจนำไปสู่อาการต่างๆ มากมายที่ส่งผลต่อสุขภาพกายและอารมณ์ของบุคคล ตัวอย่างเช่น ความเครียดในระดับสูงอาจนำไปสู่ความดันโลหิตสูง โรคหัวใจ โรคเบาหวาน และโรคหลอดเลือดสมอง ตามรายงานของ Mayo Clinic ผลกระทบทั่วไปของความเครียด ได้แก่: อาการปวดหัว ความตึงเครียด/ปวดกล้ามเนื้อ 💪 อาการเจ็บหน้าอก ความเหนื่อยล้า ความต้องการทางเพศที่เปลี่ยนแปลง ปัญหาการนอนหลับ 💤 อาการปวดท้อง ระบบภูมิคุ้มกันที่อ่อนแอ 🤮 ปัญหาสุขภาพเหล่านี้เพียงอย่างเดียวอาจทำให้เกิดอารมณ์เสีย อัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตที่เพิ่มสูงขึ้น ความนับถือตนเองต่ำ ความโกรธ และในบางกรณี ภาวะซึมเศร้า โดยรวมแล้ว ความเครียดมีพลังอย่างมากในการลดความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคล ความเป็นอยู่ที่ดีที่ไม่ดีอาจส่งผลให้บุคคลนั้นขาดแรงจูงใจและประสิทธิภาพการทำงาน และส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาเปลี่ยนแปลงไป ประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลในการทำงาน ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความเครียดสามารถเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลได้โดยส่งผลกระทบเชิงลบต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา ความเครียดในระดับสูงอาจส่งผลต่อการทำงานของสมอง ทำให้พนักงานมีสมาธิกับงานได้ยากขึ้น ในสถานที่ทำงาน อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ขวัญกำลังใจของพนักงาน ขวัญกำลังใจของพนักงานเป็นปัจจัยสำคัญในสถานที่ทำงาน ขวัญกำลังใจที่สูงจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกที่พนักงานรู้สึกสบายใจ มีส่วนร่วม และมีความสุขมากขึ้น หากสถานที่ทำงานของคุณทำให้พนักงานมีความเครียด พวกเขาอาจพบว่าการสร้างมิตรภาพหรือความสัมพันธ์เชิงบวกในการทำงานเป็นเรื่องท้าทายเกินไป ส่งผลให้ขวัญกำลังใจลดลง ปัญหาการรักษาพนักงานไว้ หากพนักงานของคุณประสบกับความเครียดในสถานที่ทำงาน พวกเขาอาจมองหางานที่อื่น ซึ่งอาจส่งผลให้มีอัตราการลาออกสูง ส่งผลให้เวิร์กโฟลว์หยุดชะงัก และต้นทุนในการฝึกอบรมและการรับสมัครพนักงานเพิ่มขึ้น โดยรวมแล้ว ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานอาจส่งผลกระทบเชิงลบในวงกว้าง ไม่เพียงแต่ต่อพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณรับรู้และเข้าใจถึงความสำคัญของพนักงานที่มีความเครียด คุณจะสามารถนำกลยุทธ์ต่างๆ มาใช้เพื่อจัดการกับความเครียดได้ ในหัวข้อต่อไปนี้ เราจะมาดูวิธีการรับมือกับความเครียดในสถานที่ทำงานกัน แนวทางสำหรับนายจ้างในการลดและรับมือกับความเครียดในสถานที่ทำงาน ในฐานะนายจ้าง คุณมีหน้าที่ในการใช้กลยุทธ์เพื่อลดและช่วยให้พนักงานเอาชนะความเครียดในสถานที่ทำงาน สำหรับบุคคลและองค์กร การวางกลยุทธ์เพื่อรองรับความเครียดสามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ในการสนับสนุนพนักงานของคุณและช่วยให้พวกเขาจัดการกับความเครียดได้: เสนอตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น นำตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้กับพนักงานของคุณและให้พวกเขามีตัวเลือกในการทำงานบางวันในหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถนำการทำงานแบบยืดหยุ่น สัปดาห์การทำงานที่สั้นลง และการทำงานจากระยะไกลมาใช้ 💻 วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานของคุณแยกชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานออกจากกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นผลให้พนักงานสามารถใช้เวลาอยู่กับสมาชิกในครอบครัวหรือเพลิดเพลินกับเวลาส่วนตัวเพื่อพักผ่อนจากงานโดยปราศจากความรู้สึกผิดและความเครียด สนับสนุนการพักเบรก ส่งเสริมความสำคัญของการพักเบรกจากงานเพื่อชาร์จแบตเตอรี่ให้กับตัวเอง 🔋 สนับสนุนให้พนักงานของคุณพักเบรกเป็นประจำตลอดทั้งวันเพื่อพักจากภาระงาน การศึกษาพบว่าการพักเบรกสามารถลดหรือป้องกันความเครียดได้ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาประสิทธิภาพการทำงานตลอดทั้งวันและลดความจำเป็นในการพักฟื้นเป็นเวลานาน ที่มา: The Wellbeing Thesis นอกจากนี้ การสนับสนุนให้พนักงานของคุณใช้วันหยุดพักร้อน ⛱️ ยังช่วยลดระดับความเครียดได้อีกด้วย การหยุดงานเป็นเวลานานจะส่งผลดีต่อความเป็นอยู่ของพวกเขา ในฐานะนายจ้าง การเป็นตัวอย่างที่ดีนั้นมีความสำคัญ ดังนั้น อย่าลืมพักผ่อนให้เพียงพอด้วย! การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานที่เวลาส่วนตัวไม่เพียงแต่เป็นสิ่งฟุ่มเฟือยแต่ยังเป็นคุณค่าหลักอีกด้วย ส่งเสริมการสื่อสารที่ดีต่อสุขภาพ มีหลายวิธีในการส่งเสริมการสื่อสารที่ดีต่อสุขภาพ แต่สำหรับบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีหนึ่งที่ทำได้ง่าย และจะมีผลอย่างมากต่อทีมของคุณหากนำไปใช้ เครื่องมือสื่อสารแบบเรียลไทม์มีอยู่ทุกที่ในสภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบัน แต่ด้วยสถานะ "อ่านแล้ว" ซึ่งเป็นคุณลักษณะในเครื่องมือส่งข้อความจำนวนมาก โดยสถานะว่าข้อความที่ส่งไปนั้น "แสดง" แก่ผู้ใช้หรือไม่ เราจึงมักถูกหลอกให้วนเวียนอยู่ในวังวนของการต้องการคำตอบอย่างรวดเร็วแทนที่จะตอบกลับอย่างพิจารณาในเวลาของตนเอง ปิดใช้งานใบตอบรับ "อ่านแล้ว" นั้น

7 ขั้นตอนในการลดการขาดงานของพนักงาน

7 ขั้นตอนในการลดการขาดงานของพนักงาน

การขาดงานของพนักงานส่งผลกระทบทางการเงินต่อธุรกิจต่างๆ ทั่วสหรัฐอเมริกาอย่างมาก การขาดงานทำให้ธุรกิจต้องสูญเสียเงินถึง $225.8bn ต่อปี ซึ่งเป็นจำนวนเงินมหาศาลที่สูญเสียไปทุกปี ดังนั้นเราจะจำกัดการขาดงานและประหยัดเงินให้บริษัทของคุณได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะมาดูขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อจัดการและลดการขาดงานของพนักงาน เพื่อประหยัดเงินให้กับบริษัทของคุณและให้แน่ใจว่าคุณดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้เลย แหล่งที่มา: Expert Market 1. ใช้หลักการเข้าร่วมงาน ✅ การใช้หลักการเข้าร่วมงานเป็นขั้นตอนแรกในการกำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเข้าร่วมงานของพนักงาน หลักการนี้สามารถปรับปรุงการเข้าร่วมงาน ความตรงต่อเวลา และความยุติธรรมเมื่อต้องจัดการและจัดสรรกะงาน นโยบายการเข้าร่วมงานของคุณควรมีกระบวนการต่างๆ สำหรับการร้องขอเวลาหยุดงาน การรายงานการขาดงาน และการจัดการการมาสาย เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการและพนักงานทุกคนทราบมาตรฐาน นอกจากนี้ คุณยังต้องระบุเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการขาดงาน เช่น เหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรือการเจ็บป่วย เพื่อให้พนักงานทราบว่าตนเองอยู่ในสถานะใด คุณอาจพิจารณาใช้การตรวจสอบและติดตามการเข้าร่วมงาน เช่น การใช้แอปของเรา ซึ่งจะทำให้การติดตามและรายงานการเข้าร่วมงานเป็นเรื่องง่าย 2. ดำเนินการแบ่งปันและพูดคุยเกี่ยวกับนโยบายการเข้าร่วมงาน 🗣️ เมื่อคุณนำระบบไปใช้งานเพื่อจัดการกับการขาดงานในที่ทำงานเป็นครั้งแรก คุณอาจพบว่าสมาชิกในทีมหรือผู้จัดการบางคนไม่เห็นด้วยกับวิธีการติดตามและตรวจสอบการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการดังกล่าว ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องหารือ แบ่งปัน และฝึกอบรมพนักงานในการใช้ระบบสำหรับจัดการการขาดงานต่อไป สิ่งสำคัญคือพวกเขาต้องเข้าใจว่าอัตราการขาดงานส่งผลต่อธุรกิจและพนักงานคนอื่นๆ อย่างไร และพวกเขาต้องรู้ว่าอะไรคือเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการขาดงานและอะไรไม่ใช่ 3. ตรวจสอบการขาดงาน 🧑‍💻 การตรวจสอบพนักงานที่ขาดงาน รวมถึงอัตราการขาดงานโดยรวมภายในบริษัทของคุณ สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์มากมายแก่คุณ รวมถึงพนักงานคนใดที่ใช้สิทธิ์ลาป่วยบ่อยที่สุด พนักงานที่ขาดงานด้วยปัญหาที่ไม่เข้าข่ายเป็นเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการขาดงาน และพนักงานคนใดที่ทำหน้าที่แทนพนักงานที่ขาดงาน การติดตามการขาดงานอาจเป็นประโยชน์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ การระบุรูปแบบในระยะเริ่มต้น เช่น การหยุดงานบ่อยในวันจันทร์หรือการลาป่วยหลังจากวันหยุดพักร้อน เพื่อกระตุ้นการแทรกแซงและการสนับสนุนเมื่อจำเป็น เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบในหมู่พนักงานที่ทราบว่าพวกเขาจะถูกติดตาม เพื่อระบุสาเหตุหลักของการขาดงาน เช่น พนักงานที่โทรไปลาป่วยตามผู้จัดการในกะหรือผู้ที่ไม่ชอบกะเช้า เพื่อนำมาตรการป้องกันมาใช้ เช่น โครงการส่งเสริมสุขภาพ การสนับสนุนการดูแลเด็ก และอื่นๆ เพื่อปรับปรุงการวางแผนกำลังคน เช่น การจัดตารางกะ 4. จัดการกับกรณีการขาดงานเมื่อเกิดขึ้น 👀 เมื่อเกิดกรณีการขาดงาน สิ่งสำคัญคือการสนับสนุนให้พนักงานระบุเหตุผลของตน ไม่ว่าจะเป็นปัญหาส่วนตัวหรือปัญหาสุขภาพ คุณต้องรู้ว่าทำไมพวกเขาถึงหยุดงาน นั่นเป็นเพราะคุณอาจต้องวางแผนครอบคลุมระยะยาวหากปัญหาสุขภาพร้ายแรง และสิ่งสำคัญคือคุณต้องมีข้อมูลการติดตามของคุณเอง การจัดการกรณีที่เกิดขึ้นอาจมีประโยชน์หลายประการ รวมถึงต่อไปนี้ การรักษาประสิทธิภาพการทำงาน: เมื่อพนักงานขาดงาน เวิร์กโฟลว์ของคุณอาจหยุดชะงัก ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ หากคุณจัดการกับแต่ละกรณีที่เกิดขึ้น คุณจะลดผลกระทบลงได้ ป้องกันการลุกลาม: หากคุณเพิกเฉยต่อการขาดงาน พฤติกรรมดังกล่าวอาจกลายเป็นเรื่องปกติ หากคุณจัดการกับเรื่องนี้โดยเร็วที่สุด คุณจะส่งสัญญาณชัดเจนว่าสิ่งนี้ไม่สามารถยอมรับได้ และคุณสามารถสนับสนุนให้พนักงานให้ความสำคัญกับการขาดงานได้ การระบุปัญหาพื้นฐาน: โดยการจัดการกับกรณีที่เกิดขึ้น คุณจะสามารถดำเนินการเพื่อจัดการกับปัญหาพื้นฐานได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อไม่ให้ปัญหาดังกล่าวลุกลามต่อไป รักษาขวัญกำลังใจของทีม: การขาดงานทำให้พนักงานคนอื่นมีภาระงานเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจส่งผลให้ขวัญกำลังใจลดลงได้เช่นกัน หากคุณจัดการกับการขาดงานและได้รับข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่จะเกิดการขาดงาน คุณสามารถทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่างานได้รับการกระจายอย่างยุติธรรม ป้องกันการละเมิดนโยบาย: หากพนักงานเห็นว่าคุณไม่ได้จัดการกับการขาดงานโดยไม่ได้แจ้งล่วงหน้า พวกเขาอาจใช้โอกาสนี้ละเมิดนโยบายเหล่านี้ด้วยเช่นกัน แสดงความเป็นผู้นำ: การดำเนินการทันทีเกี่ยวกับการขาดงานสามารถแสดงให้พนักงานเห็นถึงความเป็นผู้นำของคุณได้ 5. พยายามทำความเข้าใจสาเหตุของการขาดงาน 🫂 แหล่งที่มา: Gitnux เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว คุณก็สามารถเริ่มพิจารณาสาเหตุทั่วไปของการขาดงานในพนักงานของคุณได้ คุณสามารถหาคำตอบได้ว่าพนักงานมีปัญหาในการทำงานบางชั่วโมงหรือไม่ เช่น พวกเขาอาจขาดงานกะเช้ามากขึ้นเนื่องจากต้องส่งลูกไปโรงเรียน และคุณอาจพบว่าพนักงานบางคนมีปัญหาส่วนตัวซ้ำแล้วซ้ำเล่า ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถพยายามทำความเข้าใจปัญหาที่พนักงานแต่ละคนต้องเผชิญ คุณอาจพบว่าคุณสามารถนำบริการดูแลเด็กมาใช้หรือเสนอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้พนักงานที่มีครอบครัวสามารถเข้าร่วมงานได้นอกเหนือจากความรับผิดชอบในการดูแลเด็ก ในกรณีที่สุขภาพจิตของพนักงานส่งผลกระทบต่อการเข้าร่วมงาน คุณอาจพิจารณานำบริการที่ช่วยดูแลสุขภาพจิตของพนักงานมาใช้ ซึ่งอาจเป็นแอปหรือบริการเพื่อสุขภาพที่พนักงานสามารถใช้เพื่อลดความเครียดได้ 6. ให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการเข้าร่วมงานที่ดี 🥇 ในขณะที่การสนับสนุนสมดุลระหว่างงานกับชีวิตจะเกิดประโยชน์ต่อพนักงานของคุณอยู่เสมอ แต่การให้รางวัลแก่พนักงานที่มีอัตราการเข้าร่วมงานที่ดีก็อาจมีประโยชน์เช่นกัน นี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของรางวัลแห่งการยอมรับที่กว้างขึ้น ซึ่งพนักงานจะมีโอกาสได้รับประโยชน์จากการทำงานที่ดี การเข้าร่วมงานที่ดี และการตรงต่อเวลาที่ดี ประโยชน์ของการให้รางวัลแก่การเข้าร่วมงานที่ดีอาจรวมถึง: แรงจูงใจสำหรับพนักงานคนอื่นๆ ในการเพิ่มอัตราการเข้าร่วมงาน การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นเมื่ออยู่ที่ทำงาน โดยรู้ว่าพนักงานให้การยอมรับการทำงานหนัก เพิ่มขวัญกำลังใจในหมู่พนักงาน เพิ่มพลวัตของทีมและแสดงความทุ่มเทต่อกัน ลดการขาดงานโดยรวม 7. สร้างวัฒนธรรมแห่งแรงจูงใจ 👏 สุดท้าย การสร้างวัฒนธรรมที่ทำงานในเชิงบวกสามารถส่งผลกระทบอย่างมากในการทำให้แน่ใจว่าพนักงานต้องการมาทำงานจริงๆ แล้ว คุณจะสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานที่พนักงานต้องการทำงานหนักเพื่อคุณได้อย่างไร ตั้งเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน การสื่อสารที่ชัดเจนเป็นหัวใจสำคัญของสถานที่ทำงานเชิงบวกทั้งหมด

ชนะใจพนักงานของคุณด้วยความรักและความเคารพ

วิธีที่จะได้รับความรักและความเคารพจากพนักงานของคุณ

ในฐานะผู้นำ การได้รับความเคารพจากพนักงานถือเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับสิ่งที่คุณต้องการจากพวกเขา การได้รับความเคารพจากพนักงานสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจ การมีส่วนร่วม และผลผลิต ซึ่งทั้งหมดนี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ ดังนั้น คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพนักงานเคารพคุณและต้องการทำงานให้กับคุณจริงๆ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีต่างๆ ไม่กี่วิธีที่จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานเคารพคุณ อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้เลย 1. เป็นคนกระตือรือร้น ไม่ใช่คนตอบสนอง 🏃 การมีความกระตือรือร้นในฐานะผู้นำหมายถึงการดำเนินการก่อนที่จะจำเป็น ซึ่งอาจหมายถึงการนำกลยุทธ์หรือกระบวนการที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานมาใช้ เช่น เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น การสนับสนุนการดูแลเด็ก หรือบริการด้านสุขภาพจิต นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการปรับกระบวนการทำงานเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด วิธีการเป็นผู้นำแบบกระตือรือร้น ได้แก่: ตั้งเป้าหมายให้กับทีมและสื่อสารความคาดหวังอย่างชัดเจน 🥅 คาดการณ์ความท้าทายก่อนที่มันจะเกิดขึ้นและสร้างแผนสำรองไว้ ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดระหว่างพนักงานกับตัวคุณเอง มอบอำนาจให้ทีมของคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเวลาและโครงการของตนเองด้วยตนเอง มีความยืดหยุ่นเมื่อทำได้ 🤸 ประเมินและไตร่ตรองถึงการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความกระตือรือร้นหมายถึงการริเริ่มเพื่อตัวคุณเองและพนักงานของคุณ แสดงถึงความเป็นผู้นำที่ดีและสามารถแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณกำลังดำเนินการที่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขาโดยไม่ต้องให้ใครบอกให้ทำ! 2. อย่าจู้จี้จุกจิก 🧐 แหล่งที่มา: Acuity Training จู้จี้จุกจิกหมายถึงการควบคุมที่มากเกินไป การดูแลอย่างใกล้ชิด และการมีส่วนร่วมสูงในงานและกิจกรรมประจำวันของพนักงาน ผู้จัดการที่จู้จี้จุกจิกพนักงานของตนจะตรวจสอบงานอย่างใกล้ชิดและแทรกแซงและแก้ไขบ่อยครั้ง จู้จี้จุกจิกพนักงานของคุณอาจส่งผลเสียหลายประการ ซึ่งอาจนำไปสู่การขาดความไว้วางใจ โดยพนักงานรู้สึกว่าไม่เชื่อว่าตนเองสามารถทำงานของตนเองได้ด้วยตนเอง การสื่อสารที่ชัดเจนนั้นจำเป็นต่อพนักงานที่มีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ พูดง่ายๆ ก็คือ หากพนักงานของคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไรจากพวกเขา พวกเขาก็จะมอบสิ่งนั้นให้ไม่ได้ เมื่อกำหนดเป้าหมายและความคาดหวัง ให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนทราบถึงสิ่งที่คุณคาดหวังและเป้าหมายใดที่ควรบรรลุ 4. แสดงความเคารพต่อพนักงานทุกคน 👊 หากคุณต้องการความเคารพจากพนักงาน คุณก็ต้องแสดงให้พวกเขาเห็นด้วยเช่นกัน การแสดงความเคารพนั้นรวมถึงการรับฟังพนักงานอย่างตั้งใจเมื่อพวกเขาประสบปัญหาหรือต้องการให้ข้อเสนอแนะกับคุณ รับฟังสิ่งที่พวกเขาพูดและดำเนินการเปลี่ยนแปลงเมื่อทำได้ คุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของการมีส่วนร่วมของพนักงานและเคารพเมื่อให้ข้อเสนอแนะ สื่อสารกับพนักงานอย่างเปิดเผยและซื่อสัตย์เสมอ และให้แน่ใจว่าแม้บริษัทจะต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่ท้าทาย คุณก็ยังเคารพพนักงานมากพอที่จะแจ้งข้อมูลอัปเดตให้พวกเขาทราบ เคารพเวลาของผู้คนโดยเสนอเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นเมื่อทำได้ และมอบอำนาจให้พวกเขาริเริ่มโครงการของตนเอง อนุญาตให้พวกเขาบริหารเวลาของตนเอง แต่ให้การสนับสนุนและทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงบรรลุเป้าหมาย รับรู้ถึงความเป็นปัจเจกของพนักงานแต่ละคนและเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา ให้โอกาสพวกเขาในการพัฒนาพื้นที่ที่อ่อนแอกว่าและริเริ่มในพื้นที่ที่แข็งแกร่งกว่า เมื่อเกิดข้อขัดแย้ง ให้แน่ใจว่าคุณจัดการกับปัญหาเหล่านั้นด้วยความเคารพและถ่อมตัว รับฟังปัญหาและพยายามทำความเข้าใจก่อนที่จะแก้ไข 5. ทำความรู้จักกับทีมของคุณ 🧑‍🤝‍🧑​ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความเคารพต่อพนักงานของคุณคือการทำความรู้จักกับพวกเขา คุณสามารถวางแผนงานสังสรรค์ที่พนักงานจะได้ผ่อนคลายและเข้าสังคมในบรรยากาศที่เป็นกันเองมากขึ้น หรือใช้เวลาแบบตัวต่อตัวเพื่อทำความรู้จักกับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล หากคุณในฐานะผู้นำ รู้จักพวกเขาในฐานะบุคคล ไม่ใช่แค่ฟันเฟืองหนึ่งในเครื่องจักรขนาดใหญ่ พนักงานของคุณก็จะรู้สึกมีแรงบันดาลใจและมีความสุขในการทำงานมากขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้คุณมีโอกาสปรับแต่งโอกาสให้เหมาะกับแผนในอนาคตและด้านที่พวกเขาต้องการปรับปรุงอีกด้วย 6. มอบโอกาสในการเติบโต 💪 แหล่งที่มา: BetterBuys การให้โอกาสในการเติบโตแก่พนักงานของคุณจะช่วยให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น มีแรงบันดาลใจมากขึ้น และเคารพคุณมากขึ้น นอกจากนี้ การมีพนักงานที่พัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่องยังหมายความว่าพนักงานของคุณจะก้าวล้ำหน้าในแง่ของกระบวนการใหม่ ความเป็นผู้นำทางความคิดใหม่ และการฝึกอบรมโดยทั่วไป การทำเช่นนี้จะทำให้ธุรกิจของคุณก้าวล้ำหน้าในอุตสาหกรรม และหมายความว่าเมื่อถึงเวลาต้องเลื่อนตำแหน่งพนักงาน คุณสามารถรับคนจากภายในบริษัทของคุณที่ทักษะนั้นอยู่แล้วได้ แทนที่จะมองหาบุคลากรที่มีความสามารถจากภายนอก พนักงานจะประสบความสำเร็จเมื่อได้รับโอกาสในการเติบโตและเรียนรู้ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณทุ่มเทให้กับอาชีพของพวกเขาอย่างจริงจัง และให้โอกาสพวกเขาได้ทำงานในระดับต่างๆ ร่วมกับคุณ นอกจากนี้ยังจะช่วยเพิ่มความเคารพและความภักดีอีกด้วย สรุป การที่พนักงานรักและเคารพคุณ จะส่งผลดีต่อบริษัทโดยรวม พนักงานจะอยากมาทำงาน มีแรงจูงใจเมื่ออยู่ที่นั่น และจะมีโอกาสลาออกน้อยลง การให้โอกาสพนักงานได้ริเริ่ม เติบโตในอาชีพการงาน และให้ข้อเสนอแนะแบบเปิดใจเมื่อทำได้ จะช่วยเสริมพลังให้กับพนักงานและช่วยให้คุณได้รับความเคารพจากพวกเขา หากต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน โปรดดูโซลูชันและแอปของเราเพื่อสนับสนุนธุรกิจของคุณวันนี้ 1. เป็นคนกระตือรือร้น ไม่ใช่ตอบสนอง 2. อย่าจู้จี้จุกจิก 3. ทำให้ความคาดหวังของคุณโปร่งใส 4. แสดงความเคารพต่อพนักงานทุกคน 5. ทำความรู้จักกับทีมของคุณ 6. สร้างโอกาสในการเติบโต สรุป

ความสุขสร้างกำไรได้อย่างไร และเหตุใดการพึ่งพากำไรเพื่อความสุขจึงเป็นอันตราย

ความสุขสร้างกำไรได้อย่างไร และอันตรายของการพึ่งพากำไรเพื่อความสุข

การศึกษาวิจัยในปี 2019 จากมหาวิทยาลัยออกซ์ฟอร์ดพบว่าพนักงานที่มีความสุขคือพนักงานที่มีประสิทธิผลมากกว่า โดยในความเป็นจริงแล้วพนักงานที่มีประสิทธิผลมากกว่า พนักงานที่มีประสิทธิผลมากกว่ามักจะมีส่วนร่วมมากกว่า มีความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีกว่า และมีกำไรมากกว่า แม้ว่าความรู้ดังกล่าวจะแพร่หลายและเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในหมู่ผู้ทำการวิจัย แต่บ่อยครั้งที่เจ้าของและผู้จัดการของบริษัทลืมไปว่าพนักงานที่มีความสุขนั้นดีต่อธุรกิจ ในทางกลับกัน พวกเขากลับพึ่งพาผลกำไรและผลกำไร ไม่ใช่เพียงเพื่อความสุขของพนักงานเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีเพิ่มขวัญกำลังใจอีกด้วย เราพบว่าผลกำไรเป็นเป้าหมายอันดับหนึ่งของบริษัทต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ และแม้ว่าผลกำไรจะมีความสำคัญอย่างเห็นได้ชัด แต่การมุ่งเน้นไปที่ผลกำไรเพียงอย่างเดียวอาจส่งผลเสียได้ ในบทความนี้ เราจะมาดูความสุขของพนักงาน ผลกระทบต่อวัฒนธรรมและประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท และการพึ่งพาผลกำไรเพื่อความสุขของพนักงานไม่ได้ผล เรียนรู้เพิ่มเติมด้านล่าง แหล่งที่มา: มหาวิทยาลัยออกซ์ฟอร์ด ความสุขของพนักงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทอย่างไร 📈 พนักงานที่มีความสุขเป็นที่ทราบกันดีว่ามีประสิทธิผลมากกว่า และทีมที่มีส่วนร่วมมีอัตราการลาออกและการขาดงานลดลง ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่มีความสุขไม่เพียงแต่จะผลิตงานที่มีคุณภาพสูงขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีแนวโน้มที่จะขาดงานและลาออกจากงานน้อยลงด้วย การศึกษาวิจัยแสดงให้เห็นซ้ำแล้วซ้ำเล่าว่าพนักงานที่มีความสุขคือพนักงานที่มีส่วนร่วม และพนักงานที่มีส่วนร่วมมักจะ: มีความคิดสร้างสรรค์และคิดค้นนวัตกรรมมากขึ้น 🎨 ให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น 🗣️ มีส่วนสนับสนุนวัฒนธรรมองค์กรในเชิงบวก 👍 ปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น 💪 และทำงานได้ดีขึ้นโดยรวม 🥇 หากพนักงานของคุณทำงานได้ดีขึ้น บริษัทโดยรวมก็จะทำงานได้ดีขึ้น ความสุขสร้างกำไรและแก้ปัญหาได้ – การพึ่งพาผลกำไรเพื่อสร้างความสุขจะสร้างปัญหา 💰 ดังนั้น หากความสุขสามารถปรับปรุงอัตรากำไรของคุณได้ ดังที่การวิจัยเกี่ยวกับความสุขแนะนำ แล้วอันตรายของการพึ่งพาผลกำไรเพื่อความสุขมากกว่าสิ่งอื่นๆ เช่น สุขภาพจิตที่ดีและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานคืออะไร การละเลยสถานะทางอารมณ์ของพนักงาน: การมุ่งเน้นแต่ผลกำไรจากการดำเนินงานและไม่สนใจว่าคุณมีคนทำงานที่มีความสุขหรือไม่ มักจะทำให้พนักงานรู้สึกว่าตัวเองไม่มีค่า การปฏิเสธความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาโดยมองว่าไม่สำคัญ คุณกำลังบอกเป็นนัยว่าพวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อแสวงหากำไรเท่านั้น การปฏิบัติที่ไม่ยั่งยืน: หากคุณมุ่งเน้นแต่การเติบโตของกำไร แสดงว่าคุณกำลังทำให้พนักงานทำงานหนักเกินไป หลีกเลี่ยงงาน ลดทอนคุณภาพของสินค้าที่ขาย และอาจละเลยมาตรฐานทางจริยธรรมและกฎหมายด้วยซ้ำ การทำงานประเภทนี้อาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จในระยะยาวของบริษัท การมีส่วนร่วมของพนักงานที่ไม่ดี: พนักงานที่มองว่าบริษัทให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ทางการเงินเพียงอย่างเดียวจะไม่ค่อยมีส่วนร่วม หากพนักงานไม่รู้สึกถึงความเชื่อมโยงกับค่านิยมหรือเป้าหมายของบริษัท พวกเขาจะขาดความคิดสร้างสรรค์ แรงจูงใจ และความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท อัตราการลาออกที่เพิ่มขึ้น: หากพนักงานไม่มีความสุขในการทำงาน สิ่งนี้จะส่งผลต่ออัตราการลาออกของพนักงานที่สูงขึ้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบหลายประการต่อบริษัทของคุณ ประการแรก การลาออกที่สูงขึ้นหมายความว่าคุณต้องใช้เงินอย่างต่อเนื่องในการมองหา สัมภาษณ์ และฝึกอบรมพนักงานใหม่ นอกจากนี้ อัตราการลาออกที่สูงขึ้นอาจทำให้การหาพนักงานมาแทนที่พนักงานที่ลาออกทำได้ยากขึ้น เนื่องจากมีข่าวลือแพร่สะพัดว่าพนักงานของคุณไม่มีความสุข ระดับความสุขของพนักงานปัจจุบันอาจส่งผลต่อความต้องการทำงานให้กับคุณ ความสัมพันธ์และความพึงพอใจของลูกค้า: การให้ความสำคัญกับผลกำไรมากกว่าสิ่งอื่นใดอาจส่งผลกระทบต่อระดับความพึงพอใจของลูกค้า ประสบการณ์ที่ไม่ดีของลูกค้าอาจนำไปสู่การขาดความภักดีและอาจทำลายภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณได้ด้วย พื้นที่จำกัดสำหรับนวัตกรรม: พนักงานที่ทำงานในบริษัทที่เน้นผลกำไรไม่น่าจะเสี่ยงกับแนวคิดใหม่ๆ เพราะไม่เช่นนั้นจะได้รับผลลัพธ์ที่ไม่คุ้มค่า แม้ว่าคุณอาจทำกำไรได้ดี แต่การขาดนวัตกรรมอาจหมายถึงคุณค่อยๆ เสียสถานะในอุตสาหกรรมของคุณ คู่แข่งที่ส่งเสริมนวัตกรรมจะเข้ามาแย่งส่วนแบ่งการตลาดของคุณและเข้ามาแทนที่สถานะความเป็นผู้นำของคุณอย่างรวดเร็ว การให้ความสำคัญกับผลกำไรมากกว่าความสุขของพนักงานมีผลลัพธ์เชิงลบมากมาย และอย่างที่เราเห็น คนที่มีความสุขและพึงพอใจในชีวิตที่ดีมักจะอยากลองสิ่งใหม่ๆ มีแรงจูงใจที่จะบรรลุเป้าหมาย และจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อบริษัท รายการตรวจสอบสำหรับผู้จัดการในการรักษาความสุขของพนักงานเพื่อผลกำไรที่ดีขึ้น ✅ ดังนั้นหากคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าถึงเวลาที่จะหยุดมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายกำไรสุทธิหรือกำไรขั้นต้นของคุณ และมุ่งเน้นไปที่ความสุขที่มากขึ้นสำหรับพนักงานของคุณแทน คุณควรเริ่มต้นจากที่ใด ส่งเสริมสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี ⚖️ แหล่งที่มา: Lorman สำหรับพนักงานจำนวนมากที่กำลังจะเข้าทำงานหรืออยู่ในกำลังแรงงาน การมีสมดุลที่มั่นคงระหว่างชีวิตและการทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ในฐานะผู้จัดการ คุณควรส่งเสริมสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานโดยให้แน่ใจว่าพนักงานออกจากงานตรงเวลาและพิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น การทำงานแบบผสมผสานหรือสัปดาห์การทำงาน 4 วัน ผู้จัดการยังสามารถนำสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นมาใช้ในชีวิตของตนเองเพื่อเป็นผู้นำโดยการเป็นตัวอย่าง หากพนักงานเห็นคุณทำงานจนดึกเสมอ พวกเขาอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องอยู่จนดึกเช่นกัน เป็นตัวอย่างและส่งเสริมความสมดุลในชีวิตของคุณเองก่อน ลงทุนในการพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน 📚 การให้โอกาสพนักงานในการพัฒนาอาชีพและการเรียนรู้สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสุขของพวกเขาและวิธีที่พวกเขามองเห็นบริษัทของพวกเขา การให้โอกาสพวกเขาถือเป็นการบอกพวกเขาว่าคุณไม่ได้สนใจแค่เพียงงานที่พวกเขาทำเพื่อคุณเท่านั้น แต่ยังสนใจอาชีพในอนาคตของพวกเขาด้วย ใช้การประเมินผลการปฏิบัติงานหรือการพูดคุยแบบตัวต่อตัวเพื่อดูว่าพนักงานของคุณต้องการพัฒนาในด้านใด คุณสามารถเสนอไอเดียร่วมกันเพื่อส่งเสริมการพัฒนาในหมู่พนักงานของคุณได้ ยกย่องผลงานที่ดี 🏆 แหล่งที่มา: The Retail Bulletin การยอมรับเป็นกุญแจสำคัญในการมอบจุดมุ่งหมายและความสุขให้กับพนักงานของคุณ ลองนึกถึงความรู้สึกของคุณเมื่อมีคนบอกคุณต่อสาธารณะว่าคุณทำงานได้ดี มันรู้สึกดีใช่ไหมล่ะ หากคุณต้องการแสดงให้พนักงานของคุณเห็นว่าคุณไม่ได้คิดว่าพวกเขาเป็นเพียงฟันเฟือง