งานที่ยืดหยุ่น Archives

7 ขั้นตอนในการลดการขาดงานของพนักงาน

การขาดงานของพนักงานส่งผลกระทบทางการเงินต่อธุรกิจต่างๆ ทั่วสหรัฐอเมริกาอย่างมาก การขาดงานทำให้ธุรกิจต้องสูญเสียเงินถึง $225.8bn ต่อปี ซึ่งเป็นจำนวนเงินมหาศาลที่สูญเสียไปทุกปี ดังนั้นเราจะจำกัดการขาดงานและประหยัดเงินให้บริษัทของคุณได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะมาดูขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อจัดการและลดการขาดงานของพนักงาน เพื่อประหยัดเงินให้กับบริษัทของคุณและให้แน่ใจว่าคุณดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้เลย แหล่งที่มา: Expert Market 1. ใช้หลักการเข้าร่วมงาน ✅ การใช้หลักการเข้าร่วมงานเป็นขั้นตอนแรกในการกำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเข้าร่วมงานของพนักงาน หลักการนี้สามารถปรับปรุงการเข้าร่วมงาน ความตรงต่อเวลา และความยุติธรรมเมื่อต้องจัดการและจัดสรรกะงาน นโยบายการเข้าร่วมงานของคุณควรมีกระบวนการต่างๆ สำหรับการร้องขอเวลาหยุดงาน การรายงานการขาดงาน และการจัดการการมาสาย เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการและพนักงานทุกคนทราบมาตรฐาน นอกจากนี้ คุณยังต้องระบุเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการขาดงาน เช่น เหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรือการเจ็บป่วย เพื่อให้พนักงานทราบว่าตนเองอยู่ในสถานะใด คุณอาจพิจารณาใช้การตรวจสอบและติดตามการเข้าร่วมงาน เช่น การใช้แอปของเรา ซึ่งจะทำให้การติดตามและรายงานการเข้าร่วมงานเป็นเรื่องง่าย 2. ดำเนินการแบ่งปันและพูดคุยเกี่ยวกับนโยบายการเข้าร่วมงาน 🗣️ เมื่อคุณนำระบบไปใช้งานเพื่อจัดการกับการขาดงานในที่ทำงานเป็นครั้งแรก คุณอาจพบว่าสมาชิกในทีมหรือผู้จัดการบางคนไม่เห็นด้วยกับวิธีการติดตามและตรวจสอบการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการดังกล่าว ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องหารือ แบ่งปัน และฝึกอบรมพนักงานในการใช้ระบบสำหรับจัดการการขาดงานต่อไป สิ่งสำคัญคือพวกเขาต้องเข้าใจว่าอัตราการขาดงานส่งผลต่อธุรกิจและพนักงานคนอื่นๆ อย่างไร และพวกเขาต้องรู้ว่าอะไรคือเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการขาดงานและอะไรไม่ใช่ 3. ตรวจสอบการขาดงาน 🧑‍💻 การตรวจสอบพนักงานที่ขาดงาน รวมถึงอัตราการขาดงานโดยรวมภายในบริษัทของคุณ สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์มากมายแก่คุณ รวมถึงพนักงานคนใดที่ใช้สิทธิ์ลาป่วยบ่อยที่สุด พนักงานที่ขาดงานด้วยปัญหาที่ไม่เข้าข่ายเป็นเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการขาดงาน และพนักงานคนใดที่ทำหน้าที่แทนพนักงานที่ขาดงาน การติดตามการขาดงานอาจเป็นประโยชน์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ การระบุรูปแบบในระยะเริ่มต้น เช่น การหยุดงานบ่อยในวันจันทร์หรือการลาป่วยหลังจากวันหยุดพักร้อน เพื่อกระตุ้นการแทรกแซงและการสนับสนุนเมื่อจำเป็น เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบในหมู่พนักงานที่ทราบว่าพวกเขาจะถูกติดตาม เพื่อระบุสาเหตุหลักของการขาดงาน เช่น พนักงานที่โทรไปลาป่วยตามผู้จัดการในกะหรือผู้ที่ไม่ชอบกะเช้า เพื่อนำมาตรการป้องกันมาใช้ เช่น โครงการส่งเสริมสุขภาพ การสนับสนุนการดูแลเด็ก และอื่นๆ เพื่อปรับปรุงการวางแผนกำลังคน เช่น การจัดตารางกะ 4. จัดการกับกรณีการขาดงานเมื่อเกิดขึ้น 👀 เมื่อเกิดกรณีการขาดงาน สิ่งสำคัญคือการสนับสนุนให้พนักงานระบุเหตุผลของตน ไม่ว่าจะเป็นปัญหาส่วนตัวหรือปัญหาสุขภาพ คุณต้องรู้ว่าทำไมพวกเขาถึงหยุดงาน นั่นเป็นเพราะคุณอาจต้องวางแผนครอบคลุมระยะยาวหากปัญหาสุขภาพร้ายแรง และสิ่งสำคัญคือคุณต้องมีข้อมูลการติดตามของคุณเอง การจัดการกรณีที่เกิดขึ้นอาจมีประโยชน์หลายประการ รวมถึงต่อไปนี้ การรักษาประสิทธิภาพการทำงาน: เมื่อพนักงานขาดงาน เวิร์กโฟลว์ของคุณอาจหยุดชะงัก ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ หากคุณจัดการกับแต่ละกรณีที่เกิดขึ้น คุณจะลดผลกระทบลงได้ ป้องกันการลุกลาม: หากคุณเพิกเฉยต่อการขาดงาน พฤติกรรมดังกล่าวอาจกลายเป็นเรื่องปกติ หากคุณจัดการกับเรื่องนี้โดยเร็วที่สุด คุณจะส่งสัญญาณชัดเจนว่าสิ่งนี้ไม่สามารถยอมรับได้ และคุณสามารถสนับสนุนให้พนักงานให้ความสำคัญกับการขาดงานได้ การระบุปัญหาพื้นฐาน: โดยการจัดการกับกรณีที่เกิดขึ้น คุณจะสามารถดำเนินการเพื่อจัดการกับปัญหาพื้นฐานได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อไม่ให้ปัญหาดังกล่าวลุกลามต่อไป รักษาขวัญกำลังใจของทีม: การขาดงานทำให้พนักงานคนอื่นมีภาระงานเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจส่งผลให้ขวัญกำลังใจลดลงได้เช่นกัน หากคุณจัดการกับการขาดงานและได้รับข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่จะเกิดการขาดงาน คุณสามารถทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่างานได้รับการกระจายอย่างยุติธรรม ป้องกันการละเมิดนโยบาย: หากพนักงานเห็นว่าคุณไม่ได้จัดการกับการขาดงานโดยไม่ได้แจ้งล่วงหน้า พวกเขาอาจใช้โอกาสนี้ละเมิดนโยบายเหล่านี้ด้วยเช่นกัน แสดงความเป็นผู้นำ: การดำเนินการทันทีเกี่ยวกับการขาดงานสามารถแสดงให้พนักงานเห็นถึงความเป็นผู้นำของคุณได้ 5. พยายามทำความเข้าใจสาเหตุของการขาดงาน 🫂 แหล่งที่มา: Gitnux เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว คุณก็สามารถเริ่มพิจารณาสาเหตุทั่วไปของการขาดงานในพนักงานของคุณได้ คุณสามารถหาคำตอบได้ว่าพนักงานมีปัญหาในการทำงานบางชั่วโมงหรือไม่ เช่น พวกเขาอาจขาดงานกะเช้ามากขึ้นเนื่องจากต้องส่งลูกไปโรงเรียน และคุณอาจพบว่าพนักงานบางคนมีปัญหาส่วนตัวซ้ำแล้วซ้ำเล่า ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถพยายามทำความเข้าใจปัญหาที่พนักงานแต่ละคนต้องเผชิญ คุณอาจพบว่าคุณสามารถนำบริการดูแลเด็กมาใช้หรือเสนอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้พนักงานที่มีครอบครัวสามารถเข้าร่วมงานได้นอกเหนือจากความรับผิดชอบในการดูแลเด็ก ในกรณีที่สุขภาพจิตของพนักงานส่งผลกระทบต่อการเข้าร่วมงาน คุณอาจพิจารณานำบริการที่ช่วยดูแลสุขภาพจิตของพนักงานมาใช้ ซึ่งอาจเป็นแอปหรือบริการเพื่อสุขภาพที่พนักงานสามารถใช้เพื่อลดความเครียดได้ 6. ให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการเข้าร่วมงานที่ดี 🥇 ในขณะที่การสนับสนุนสมดุลระหว่างงานกับชีวิตจะเกิดประโยชน์ต่อพนักงานของคุณอยู่เสมอ แต่การให้รางวัลแก่พนักงานที่มีอัตราการเข้าร่วมงานที่ดีก็อาจมีประโยชน์เช่นกัน นี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของรางวัลแห่งการยอมรับที่กว้างขึ้น ซึ่งพนักงานจะมีโอกาสได้รับประโยชน์จากการทำงานที่ดี การเข้าร่วมงานที่ดี และการตรงต่อเวลาที่ดี ประโยชน์ของการให้รางวัลแก่การเข้าร่วมงานที่ดีอาจรวมถึง: แรงจูงใจสำหรับพนักงานคนอื่นๆ ในการเพิ่มอัตราการเข้าร่วมงาน การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นเมื่ออยู่ที่ทำงาน โดยรู้ว่าพนักงานให้การยอมรับการทำงานหนัก เพิ่มขวัญกำลังใจในหมู่พนักงาน เพิ่มพลวัตของทีมและแสดงความทุ่มเทต่อกัน ลดการขาดงานโดยรวม 7. สร้างวัฒนธรรมแห่งแรงจูงใจ 👏 สุดท้าย การสร้างวัฒนธรรมที่ทำงานในเชิงบวกสามารถส่งผลกระทบอย่างมากในการทำให้แน่ใจว่าพนักงานต้องการมาทำงานจริงๆ แล้ว คุณจะสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานที่พนักงานต้องการทำงานหนักเพื่อคุณได้อย่างไร ตั้งเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน การสื่อสารที่ชัดเจนเป็นหัวใจสำคัญของสถานที่ทำงานเชิงบวกทั้งหมด

เคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น

ในโลกดิจิทัลที่เราอาศัยอยู่ 🖥🌎 การทำงานจากระยะไกลไม่ใช่แค่กระแสเท่านั้น แต่ยังเป็นความจริงสำหรับหลายๆ คน ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากระยะไกลถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานของคุณ เพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ พนักงานของคุณต้องรู้สึกมีแรงบันดาลใจ มีประสิทธิผล และพอใจกับสภาพแวดล้อมการทำงาน 👍 ตามรายงานของ Forbes "ภายในปี 2025 ชาวอเมริกันประมาณ 32.6 ล้านคนจะทำงานจากระยะไกล ซึ่งเท่ากับประมาณ 22% ของพนักงานทั้งหมด" 🏡 เพื่อช่วยคุณนำทางวิธีการทำงานทั่วไปนี้ เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน 5 ข้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณยังคงพึงพอใจ มาเริ่มกันเลย! แหล่งที่มา: Forbes การทำงานจากระยะไกล: ข้อดีและข้อเสีย👍👎 การทำงานจากระยะไกลได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในโลกที่เราอาศัยอยู่ ในบางธุรกิจ พนักงานจะได้สัมผัสกับการผสมผสานระหว่างการทำงานในออฟฟิศและการทำงานจากระยะไกล ในขณะที่บางธุรกิจต้องการเพียงสถานที่เดียวเท่านั้น ไม่ว่าจะมีพลวัตแบบใด ก็มีข้อดีและข้อเสียที่เจ้าของธุรกิจทุกคนควรทราบ🤔 ตามสถิติ พนักงาน 98% ต้องการทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยเป็นบางครั้ง ดังนั้น ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเมื่อทำงานจากระยะไกลจึงมีความจำเป็น🤩 พนักงานบางคนอาจชอบทำงานจากที่บ้าน ในขณะที่บางคนอาจประสบปัญหาเรื่องประสิทธิภาพการทำงาน 🥱นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องมีกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานทุกคนได้รับความสำคัญเป็นอันดับแรก แหล่งที่มา: Forbes ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการทำงานจากระยะไกล: ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานและความยืดหยุ่น🤸‍♀️- พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านสามารถสร้างตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น มีเวลาให้กับตัวเองมากขึ้น และมีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีต่อสุขภาพมากขึ้น ตั้งแต่ภาระผูกพันส่วนตัวไปจนถึงการนัดหมาย พนักงานมีส่วนร่วมในเวลาของตนมากขึ้น⏰ ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น🧠- พนักงานบางคนรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นในความสะดวกสบายของบ้านของตนเองในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย พนักงานสามารถปรับแต่งสภาพแวดล้อมในการทำงานของตนเองได้ โดยสร้างสำนักงานที่บ้านหรือพื้นที่ทำงานที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน👩‍💻 ลดต้นทุน💸- หากพนักงานของคุณทำงานจากที่บ้าน คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินจำนวนมากสำหรับพื้นที่สำนักงาน ค่าน้ำค่าไฟ หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด พนักงานยังประหยัดค่าเดินทางอีกด้วย🚎 ทำลายอุปสรรคระดับโลก🌏- การทำงานจากระยะไกลช่วยให้ผู้คนจากทุกเขตเวลาและทุกภูมิภาคสามารถมีส่วนสนับสนุนพนักงานได้ คุณสามารถเปิดกลุ่มพนักงานของคุณให้เข้าถึงโลกภายนอกได้ แหล่งที่มา: Zippia ข้อเสียบางประการของการทำงานจากระยะไกล ได้แก่ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน⚖️- บางครั้งเส้นแบ่งระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่บ้านจะเลือนลางลงเมื่อผู้คนทำงานจากที่บ้าน ซึ่งอาจทำให้พนักงานไม่สามารถกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ภาวะหมดไฟได้ ความเหงา☹️- การขาดการสื่อสารแบบพบหน้ากันอาจทำให้พนักงานบางคนรู้สึกเหงา ซึ่งอาจส่งผลให้ขาดประสิทธิภาพและแรงจูงใจ นอกจากนี้ยังส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตอีกด้วย การขาดขวัญกำลังใจในทีม🤝- หากพนักงานไม่เข้าสังคม อาจทำให้ขวัญกำลังใจในทีมขาดหายไป ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหงาและการขาดแรงจูงใจในหมู่พนักงาน การขาดการติดตาม⌛️- ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การติดตามผลงานของพนักงานเมื่อทำงานจากระยะไกลถือเป็นความท้าทายมากกว่า ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสิ่งที่ได้ผลสำหรับพนักงานคนหนึ่งอาจไม่ได้ผลสำหรับอีกคนหนึ่ง ทุกคนต่างกัน มีมุมมองและความสามารถที่แตกต่างกัน บางคนชอบทำงานจากที่บ้าน ในขณะที่บางคนพบว่าเป็นเรื่องยากกว่า อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการในฐานะเจ้าของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณยังคงมีประสิทธิภาพและมีแรงจูงใจ ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีและความพึงพอใจของพนักงานและนำไปสู่ธุรกิจที่เจริญรุ่งเรือง🤩 แหล่งที่มา: Pew Research 5 เคล็ดลับสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น🏠 การทำงานจากที่บ้านเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่และได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงการระบาดของ COVID-19 ตั้งแต่นั้นมา ธุรกิจบางแห่งก็อนุญาตให้พนักงานทำงานจากระยะไกลได้ แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะมีข้อดีหลายประการ แต่พนักงานก็ต้องเผชิญกับความท้าทายบางประการ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณมีแรงจูงใจ มีประสิทธิผล และมีความสุขมากที่สุด นี่คือเคล็ดลับ 5 ประการของเรา: 1. แยกงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน🖥🙎‍♂️ เมื่อผู้คนทำงานจากที่บ้าน เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวมักจะไม่ชัดเจน ซึ่งอาจทำให้พนักงานรู้สึกเครียดหรือขาดแรงจูงใจ การรักษาขอบเขตจึงเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการสนับสนุนให้พนักงานสร้างพื้นที่ทำงานที่กำหนดและชั่วโมงการทำงานที่แน่นอนเมื่อเลิกงานและเริ่มทำงานอาจช่วยได้⏱ คุณสามารถนำซอฟต์แวร์บันทึกเวลาเข้าทำงานมาใช้เพื่อช่วยให้พนักงานของคุณทำงานตามเวลาที่กำหนดได้⏳ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาขีดเส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว หลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟและช่วยสร้างความรู้สึกเป็นระเบียบและเป็นกิจวัตรในชีวิตประจำวัน สนับสนุนให้พนักงานของคุณมีพื้นที่ทำงานที่แยกจากส่วนอื่นในบ้าน กระตุ้นให้พนักงานของคุณสร้างสำนักงานที่บ้านของตนเอง เพราะจะช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและทำงานตามตารางที่กำหนดไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้รักษาขอบเขตการทำงานให้ชัดเจน👨‍💻 เคล็ดลับอีกประการหนึ่งในการรักษาขอบเขตการทำงานคือ หลีกเลี่ยงการติดต่อกับพนักงานนอกเวลาทำงาน💬 ซึ่งอาจทำให้พวกเขารู้สึกเหนื่อยล้าและเกิดความท้าทายเมื่อต้องแยกชีวิตที่บ้านออกจากชีวิตการทำงาน หากพนักงานของคุณรู้สึกว่าสามารถจดจ่อกับงานได้ ทำงานให้เสร็จ และแยกออกจากชีวิตส่วนตัวได้ พวกเขาจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้น และความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาก็จะเพิ่มมากขึ้น😊 2. สร้างช่องทางการสื่อสาร🗣 เคล็ดลับการทำงานระยะไกลอีกประการหนึ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจคือการกำหนดช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้คนบางคนรู้สึกเหงา แต่การกำหนดช่องทางที่ชัดเจนในการโต้ตอบกันแบบเสมือนจริงจะช่วยให้พนักงานของคุณไม่พลาดการติดต่อและติดต่อกันได้ ตามรายงานของ Zippia พนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน 19% ระบุว่า "ความโดดเดี่ยว" เป็นปัญหา #1 ของพวกเขา และ 70% รู้สึกว่าถูกละเลยจากที่ทำงาน" หากเป็นไปได้ ควรพยายามโทรวิดีโอคอลทุกสัปดาห์เพื่อให้พนักงานสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานได้ คุณอาจรวมกิจกรรมสร้างบรรยากาศเพื่อให้พวกเขารู้จักกันดีขึ้น 👋 การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้คนอื่นรู้สึกเหงา แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้น จัดการประชุมทุกสัปดาห์เพื่อให้พนักงานสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานได้ เริ่มต้นด้วยกิจกรรมสร้างบรรยากาศ ❄️ และให้พวกเขาแบ่งปันเกี่ยวกับ...

มองอนาคตของการจัดการทีมแบบไฮบริด

การพิจารณาอนาคตของการจัดการทีมแบบไฮบริด คุณจำได้ไหมว่าชีวิตในสมัยนั้นเรียบง่ายแค่ไหน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อรวบรวมทีมของคุณสำหรับเซสชันระดมความคิดสั้นๆ คือขอให้พวกเขาพบกันในห้องประชุม ทุกอย่างง่ายมากจนกระทั่งการระบาดใหญ่เปลี่ยนแปลงทุกอย่าง เราไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากการเปลี่ยนไปสู่การทำงานทางไกลอย่างรวดเร็ว และเราทุกคนยอมรับว่าเราไม่ได้เตรียมตัวให้พร้อมอย่างเต็มที่ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญต่อสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลต้องใช้ความพยายามอย่างมาก เมื่อเราคุ้นเคยกับสิ่งนี้แล้ว การระบาดใหญ่ก็เข้าสู่ระยะใหม่ ตอนนี้ธุรกิจต่างๆ เปิดทำการอีกครั้ง แต่การทำงานทางไกลจะไม่หายไปไหน ในขณะที่พนักงานของคุณบางส่วนกระตือรือร้นที่จะกลับไปที่โต๊ะทำงานของพวกเขา พนักงานคนอื่นๆ อาจมีปัญหาสุขภาพที่ทำให้ไม่สามารถกลับไปที่สำนักงานหรือด้วยเหตุผลอื่นๆ ในการทำงานจากที่บ้าน ตามรายงานของ Australian Industries Group ในเดือนเมษายน 2022 พนักงานชาวออสเตรเลีย 46% ทำงานจากที่บ้านบางส่วนหรือทั้งหมด และธุรกิจ 34% สร้างการจัดการการทำงานทางไกลสำหรับพนักงานของตน การจัดการทีมแบบไฮบริดเป็นความท้าทาย แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ เพื่อช่วยคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับทีมไฮบริด แหล่งที่มา: Ai Group ทีมไฮบริดคืออะไร คำว่า "ทีมไฮบริด" หมายถึงการจัดการที่พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านหรือในสำนักงานได้ ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด พนักงานสามารถทำงานจากที่ใดก็ได้ ทีมไฮบริด รวมถึงบุคลากรที่ทำงานจากระยะไกลและในสำนักงาน เคยเป็นเรื่องปกติก่อนเกิดโรคระบาดและจะพบเห็นได้ทั่วไปมากขึ้นในปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้ การจัดการทีมไฮบริดจึงเป็นอนาคตของความเป็นผู้นำ จะเป็นผู้นำกลุ่มไฮบริดได้อย่างไร เมื่อเป็นผู้นำทีมไฮบริด ความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิผลจะสรุปได้ว่าต้องปฏิบัติต่อสมาชิกในทีมทุกคนอย่างเท่าเทียมและยุติธรรม ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ใด ทักษะการจัดการทีมที่มีประสิทธิผลนั้นเป็นเรื่องท้าทายสำหรับทีมไฮบริด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ของทีมไฮบริดได้โดยการเพิ่มจุดตรวจสอบและปรับปรุงการสื่อสารภายในทีม 1. กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติสำหรับความรับผิดชอบ 🙋 การมีความคาดหวังและความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับทีมไฮบริดนั้นมีความจำเป็น เพื่อให้พนักงานที่ทำงานที่บ้านและในสำนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและทราบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการบรรลุสิ่งใด ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดการประชุมเสมือนจริงกับพนักงานของคุณทุกวันหรือทุกสัปดาห์ เพื่อให้คุณเริ่มต้นวันหรือสัปดาห์ใหม่ได้อย่างเหมาะสม สื่อสารขั้นตอนการทำงานและกำหนดเส้นตายที่สำคัญ และหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าบ่อยครั้งเพื่อรักษาโมเมนตัมให้ดำเนินต่อไป 2. เปิดเผยและซื่อสัตย์เกี่ยวกับตารางการทำงาน 🗓️ ให้แน่ใจว่าทุกคนทราบและเข้าใจว่าสมาชิกแต่ละคนจะทำงานที่ใดหากพวกเขาอยู่ในสถานที่ทางกายภาพต่างๆ นอกจากนี้ รายงานสถานที่ทำงานในปี 2022 พบว่าพนักงานลูกผสมชาวออสเตรเลียมีแนวโน้มที่จะซื่อสัตย์เกี่ยวกับความผิดพลาดของพวกเขามากกว่า ดังนั้น ระบบความซื่อสัตย์จึงสามารถไปได้ทั้งสองทาง พนักงานสามารถใช้ปฏิทินร่วมกันเพื่อระบุว่าพวกเขาจะทำงานที่ใดในแต่ละวัน ซึ่งจะช่วยเพิ่มการมองเห็นข้อมูลที่สำคัญนี้ได้ 3. รับรู้และยึดมั่นในหลักการของความเสมอภาคในสถานการณ์การจ้างงานทั้งหมด พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านอาจจัดการกับงานและชีวิตครอบครัวได้ง่ายกว่าพนักงานที่ทำงานในสำนักงาน ดังนั้น สมาชิกในทีมที่ทำงานในสำนักงานของคุณอาจได้รับประโยชน์จากความสมดุลในระดับเดียวกัน หากคุณอนุญาตให้พวกเขาไปรับลูกจากโรงเรียนหรือออกไปวิ่งออกกำลังกายในช่วงเวลาทำการ เครื่องมือจัดตารางงานสำหรับพนักงาน เช่น Tommy สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ นอกจากนี้ คุณต้องเป็นตัวอย่างของนิสัยการทำงานที่ดีด้วยตัวเอง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด 4. พนักงานแต่ละคนควรได้รับความสนใจและเวลาเท่าเทียมกัน ⏰ ไม่สำคัญว่าพนักงานจะทำงานที่ไหนหรือทำงานเกี่ยวกับอะไรเกี่ยวกับเรื่องที่คุณให้ความสนใจและความช่วยเหลือแก่พวกเขา สำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน คุณไม่ควรปฏิบัติต่อพวกเขาในทางลบไปกว่าคนที่ทำงานอยู่ในออฟฟิศเดียวกัน ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณทำได้เพื่อให้ความสนใจกับพนักงานทุกคนเท่าเทียมกัน 5. หลีกเลี่ยงทัศนคติแบบ “พวกเขาเทียบกับเรา” ในระหว่างการทำงานร่วมกันเป็นทีม เมื่อคุณมีพนักงานที่ทำงานแบบผสมผสาน คนที่ทำงานจากระยะไกลหรือในพื้นที่สำนักงานส่วนใหญ่อาจมีทัศนคติที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อกลุ่ม “อื่น” โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายทีมทำงานในสถานที่เดียวกันเป็นหลัก การที่พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลรับรู้ว่าสมาชิกในทีมที่ทำงานจากระยะไกลไม่ทำงานหนักเท่าหรือทำงานได้ง่ายกว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณอยากให้เกิดขึ้น ทุกคนมีเป้าหมายร่วมกันในการทำงาน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ดังนั้น คุณต้องพูดคุยกับทุกคนในฐานะทีมเดียวกันเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน 6. คอยจับตาดูอาการหมดไฟในการทำงาน 🥵 คุณต้องคอยตรวจสอบระดับความเครียดของสมาชิกในทีมของคุณอย่างระมัดระวังในช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ หลายๆ คน รวมถึงตัวคุณเอง รู้สึกเครียดและเหนื่อยล้า อย่างไรก็ตาม หากคุณสังเกตเห็นใครบางคนทำตัวแปลกๆ นั่นอาจเป็นสัญญาณของอาการหมดไฟในการทำงาน อาการหมดไฟในการทำงานของพนักงานมีอัตราสูงสุดเป็นประวัติการณ์ ดังนั้นการสังเกตเห็นและลดภาระงานจึงมีความจำเป็น จากการสำรวจของ Future Forum ในปี 2023 พบว่าพนักงาน 42% รายงานว่าประสบกับอาการหมดไฟในการทำงาน ซึ่งเพิ่มขึ้น 2% จากการสำรวจในปี 2021 แหล่งที่มา: Future Forum 7. ทำให้พนักงานมีความสุข 😀 นอกจากนี้ ยังควรพิจารณาวิธีเพิ่มความสนุกสนานให้กับวันทำงานด้วย หลายคนคิดถึงความสุขในชีวิตก่อนเกิดโรคระบาด หาเวลาที่ไม่มีวาระซ่อนเร้น และให้พนักงานพูดคุยเกี่ยวกับการอ่านหนังสือ เด็กๆ หรือการติด Netflix ในปัจจุบัน นอกจากนี้ ควรให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้ได้ ไม่ว่าจะทำงานที่ไหนก็ตาม 8. ใส่ใจกับวิธีที่คุณสามารถส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพได้ คุณอาจมีพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านเป็นหลักหรือทั้งหมดในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานของคุณ ปฏิสัมพันธ์แบบพบหน้ากันจะไม่ได้ผลสำหรับพนักงานเหล่านี้ การประชุมทางไกลแบบเสมือนจริงเป็นวิธีที่คุณสามารถรวมพนักงานทุกคนเข้าด้วยกันได้อย่างเท่าเทียมกัน ตามรายงานของ ACMA ชาวออสเตรเลีย 99% อยู่บนอินเทอร์เน็ตในปี 2020 ดังนั้นจึงได้รับความนิยมมากขึ้นในทุกแง่มุมของชีวิต เมื่อทำงานและแบ่งปันความรู้กับสมาชิกในทีมระยะไกล การโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอจะดีกว่าอีเมลหรือแชท พนักงานระยะไกลจะรู้สึกขอบคุณหากพวกเขาเห็นและได้ยินจากคุณบ่อยๆ 9. วัดผลว่าประสิทธิภาพการทำงานที่ดีควรเป็นอย่างไร แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่เวลาที่คุณใช้ไปกับโต๊ะทำงาน คุณจะต้องเปลี่ยนความสนใจไปที่

สมดุลระหว่างงานกับชีวิต - ภาพประกอบของคนเล่นสกี

การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในสถานที่ทำงาน “Always On”

การทำงานจากที่บ้านสามารถให้ประโยชน์มากมายแก่พนักงาน รวมถึงความยืดหยุ่นและเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัว อย่างไรก็ตาม การทำงานจากที่บ้านยังมีข้อเสียบางประการที่คุณควรพยายามหลีกเลี่ยง คุณต้องคิดว่าการทำงานจากระยะไกลเป็นทักษะอย่างหนึ่ง สิ่งหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคือวัฒนธรรมการทำงานแบบ "เปิดตลอดเวลา" ในวัฒนธรรมนี้ พนักงานไม่สามารถแยกงานออกจากชีวิตส่วนตัวได้ ซึ่งอาจทำให้เกิดความเครียดและในที่สุดก็อาจเกิดภาวะหมดไฟได้ นั่นคือเหตุผลที่เราได้คิดค้นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงสมดุลระหว่างงานและชีวิตเพื่อให้สถานที่ทำงานแบบ "เปิดตลอดเวลา" อ่านต่อเพื่อค้นพบความท้าทายในการทำงานจากระยะไกลและวิธีรับมือกับความท้าทายเหล่านี้ การทำงานจากระยะไกลสามารถนำมาซึ่งความท้าทายใดบ้าง 💻 ในบล็อกนี้ เราจะเน้นไปที่การทำงานจากระยะไกลที่ทำให้ "ปิดเครื่อง" ได้ยาก อย่างไรก็ตาม คุณควรตระหนักถึงความท้าทายมากมายที่คุณอาจเผชิญในการทำงานจากที่บ้าน ในการสำรวจของ Gartner มีเพียง 30% ของบริษัทต่างๆ ที่กล่าวว่าการรักษาไว้ซึ่งวัฒนธรรมของตนเป็นข้อกังวลสูงสุดของพวกเขาเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล ในทางกลับกัน พวกเขากลับมีข้อกังวลอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายที่จะติดอยู่ในกับดักของประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายปัจจัย แหล่งที่มา: Gartner ต่อไปนี้คือความท้าทายอื่นๆ ที่คุณอาจเผชิญหากทำงานจากที่บ้าน: รู้สึกเหงาเพราะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่แยกตัวมากขึ้น ไม่เข้าใจเพื่อนร่วมงานเนื่องจากสื่อสารทางดิจิทัลมากกว่าแบบตัวต่อตัว มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์มากขึ้นที่บ้าน ไม่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์เดียวกันกับที่คุณใช้ในสำนักงานได้ หากคุณทำงานในเขตเวลาที่ต่างจากบริษัท การกำหนดเวลาประชุมและปฏิบัติตามกำหนดเวลาอาจเป็นเรื่องท้าทาย ผู้จัดการของคุณอาจสื่อสารกับคุณมากเกินไปหรือคอยควบคุมคุณในขณะที่คุณทำงานจากที่บ้าน ซึ่งอาจทำให้คุณรู้สึกว่าไม่มีใครไว้วางใจคุณ วิธีสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน แม้ว่าจะมีปัญหาหลายอย่างที่คุณอาจเผชิญขณะทำงานจากที่บ้าน แต่การปิดเครื่องก็เป็นหนึ่งในปัญหาที่ยากที่สุด เมื่อบ้านกลายเป็นสภาพแวดล้อมในการทำงาน ทุกส่วนของบ้านอาจเตือนคุณถึงงานได้หากคุณยอมให้มันเกิดขึ้น เพื่อช่วยคุณจัดการกับปัญหานี้ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดบางส่วนในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน การจัดการความเครียดในการทำงานด้วยการกำหนดตารางเวลา 🥵 คุณควรจัดทำตารางเวลาปกติ เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อทำงานที่ออฟฟิศ ตารางเวลาที่กำหนดไว้จะช่วยให้คุณรักษารูปแบบการทำงานที่สม่ำเสมอและกำหนดเวลานอกเวลาทำงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการปริมาณงานได้อีกด้วย ทางเลือกอื่นสำหรับตารางเวลาคือรายการงานที่กำหนดเวลาให้เสร็จสิ้นสำหรับแต่ละงาน หากคุณพบว่าคุณมักทำงานเกินเวลาที่กำหนด ให้เปลี่ยนตารางเวลาของคุณเพื่อให้เหมาะกับวันทำงานของคุณมากขึ้น วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องทำงานล่วงเวลาบ่อยนัก ติดต่อกับทีมของคุณ 📳 แจ้งเวลาทำงานของคุณให้สมาชิกในทีมทราบเป็นประจำ เนื่องจากตอนนี้คุณมีกิจวัตรประจำวันแล้ว อย่าลืมตั้งสถานะของคุณในระหว่างเวลาทำงาน หากคุณสนทนาผ่านแอปส่งข้อความ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินออนไลน์เพื่อติดตามเวลาทำงานของทีมได้อีกด้วย การทำเช่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อสมาชิกในทีมของคุณอยู่คนละเขตเวลากัน อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างสมดุลโดยมีตารางการทำงานแบบผสมผสาน โดยบางวันคุณทำงานที่บ้านและบางวันทำงานที่ทำงาน คุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณได้ด้วยวิธีนี้ หากคุณทุกคนทำงานในพื้นที่เดียวกัน จากการศึกษาของ Statista พบว่าพนักงานมากกว่า 68% ชอบการทำงานแบบผสมผสาน สถิตินี้ใช้ได้กับทุกกลุ่มอายุ ตั้งแต่ Gen Z ไปจนถึง Baby Boomers กำหนดพื้นที่ทำงานที่บ้าน 💺 การทำงานจากที่ใดก็ได้ที่คุณชอบนั้นน่าดึงดูดใจเมื่อคุณมีอิสระในบ้าน บางวันคุณอาจทำงานบนโซฟาและบางวันทำงานบนเคาน์เตอร์ครัว แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นสถานการณ์ที่เหมาะสม แต่ก็อาจทำให้เสียสมาธิและเสียสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานได้ ปรับพื้นที่ทำงานให้เหมาะกับความต้องการของคุณแทน กำหนดข้อจำกัดและอนุญาตให้ตัวเองทำงานที่นั่นเท่านั้น การกำหนดขอบเขตว่าคุณจะทำธุรกิจที่ไหนและเมื่อใดสามารถป้องกันไม่ให้การทำงานรุกล้ำเวลาว่างของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังต้องพิจารณาหลายๆ อย่างเมื่อกำหนดพื้นที่ทำงานที่บ้านเท่านั้น ค้นพบงานอดิเรกที่จะทำหลังเลิกงาน 🚴 การทำงานจากระยะไกลเป็นครั้งคราวอาจทำให้ออกจากออฟฟิศที่บ้านได้ยาก ดังนั้น ให้ค้นหาสิ่งที่คุณชอบเพื่อให้ทุกอย่างง่ายขึ้น วันของคุณอาจน่าเบื่อหน่ายหากคุณไม่มีเวลาส่วนตัวเพื่อพักเบรกระหว่างสัปดาห์การทำงาน ลองพิจารณาการวาดภาพ สมัครฟิตเนส หรือเพียงแค่ออกไปสูดอากาศบริสุทธิ์ข้างนอก คุณอาจจัดคืนเล่นเกมกับครอบครัวและเพื่อน ๆ ทุกสัปดาห์เพื่อใช้เวลาสังสรรค์กัน งานอดิเรกไม่เพียงช่วยให้คุณรักษาสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่ดีเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เกี่ยวกับตัวเองได้อีกด้วย นอกจากนี้ การจัดเวลาให้กับงานอดิเรกโดยเพิ่มงานอดิเรกเข้าไปในตารางงานก็เป็นสิ่งสำคัญ อย่าหวังเพียงว่าคุณจะมีเวลาเพียงพอสำหรับงานอดิเรกนั้น ๆ กำหนดเวลาพักของคุณ จากการสำรวจของ Airtasker พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลส่วนใหญ่ (37%) กล่าวว่าการพักบ่อยๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานที่บ้าน เมื่องานยากขึ้น ก็จะกลายเป็นภาระและเหนื่อยล้าได้ง่าย เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้พักเป็นระยะตลอดทั้งวันเพื่อรักษาสุขภาพกายและใจและความสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงาน แหล่งที่มา: Airtasker แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องพักนาน แต่การพักควรเป็นการลุกจากโต๊ะและเคลื่อนไหวร่างกาย พักจากงานเพื่อหยิบกาแฟแก้วใหม่จากครัว หรือลุกขึ้นยืนและยืดเส้นยืดสาย ไม่ว่าจะกรณีใด การพักเบรกจะช่วยให้คุณรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้ ฝึกเทคนิคการมีสติที่บ้าน 🧘 บางครั้ง การพักเบรกอาจไม่เพียงพอที่จะทำให้คุณคลายเครียดได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น การลองใช้เทคนิคการมีสติจึงเป็นทางเลือกที่ดีเยี่ยม ทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการทำสมาธิ ซึ่งในรูปแบบที่ง่ายที่สุดก็คือการนั่งเงียบๆ และปล่อยความคิดให้โล่ง ไม่มีคำแนะนำใดที่จะช่วยให้คุณทำสมาธิได้ดี คุณเพียงแค่ต้องปล่อยใจให้โล่งและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน การทำสมาธิและการมีสติไม่เหมาะกับทุกคน แต่ก็คุ้มค่าที่จะลอง เพราะสามารถช่วยจัดการความเครียดได้ แม้ว่า

การจัดการความเครียดและความเหนื่อยล้าจากโควิด-19

การระบาดของ COVID-19 🦠 ส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อผู้คนในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นสุขภาพจิตหรือสุขภาพกาย เราน่าจะยังคงได้รับผลกระทบจากการระบาดนี้ไปอีกหลายปี เมื่อทุกอย่างกลับสู่ภาวะปกติ พนักงานอาจพบว่าการกลับมาใช้ชีวิตปกติอีกครั้งเป็นเรื่องท้าทาย พวกเขาอาจต้องเผชิญกับแรงกดดันจากการต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน และต้องการความช่วยเหลือในการจัดการความเครียด นายจ้างสามารถช่วยเหลือพนักงานที่ต้องรับมือกับความเครียดได้หลายวิธี เราได้ดูวิธีการบางส่วนด้านล่าง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม 6 วิธีในการสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานหลังการระบาดของ COVID-19 ในโลกหลังการระบาดของ COVID-19 สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป เราต้องเผชิญกับความเป็นจริงของการใช้ชีวิตในช่วงการระบาดใหญ่ทั่วโลก และเข้าใจได้ดีว่าทำไมหลายๆ คนจึงรู้สึกเครียดมากขึ้นมาสักระยะ ในฐานะนายจ้าง คุณอาจไม่เพียงแต่ประสบกับความเครียดในชีวิตมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังได้เห็นว่าความเครียดนี้ส่งผลกระทบต่อพนักงานของคุณอย่างไรอีกด้วย เราได้รวบรวมเคล็ดลับดีๆ สำหรับการรับมือกับความเครียดในที่ทำงานและช่วยเหลือพนักงานของคุณที่ต้องเผชิญกับความเครียดเรื้อรังไว้ด้านล่างนี้ 1. ให้มีความยืดหยุ่น 🤸 แหล่งที่มา: Forbes โรคระบาดได้สอนเราตั้งแต่เนิ่นๆ ว่าพวกเราส่วนใหญ่สามารถทำงานจากที่บ้านได้ ในขณะที่บางคน การทำงานจากที่บ้านนั้นเครียดอย่างไม่น่าเชื่อและไม่ค่อยดีนัก แต่สำหรับคนอื่นๆ การทำงานจากที่บ้านทำให้พวกเขามีโอกาสได้ใช้เวลากับครอบครัวมากขึ้น 👪 รับประทานอาหารกลางวันที่ดีต่อสุขภาพ 🍎 และออกกำลังกายมากขึ้นในระหว่างวัน 🏃 ปัจจุบัน หลายคนต้องการตัวเลือกในการทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยที่สุด พนักงาน 98% ต้องการทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยเป็นบางครั้ง ซึ่งสิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการเสนอรูปแบบไฮบริดให้กับพนักงานของคุณอาจช่วยให้พวกเขารู้สึกเครียดน้อยลงและส่งผลดีต่อสุขภาพกายและใจ แหล่งที่มา: NCBI ในการสำรวจที่ดำเนินการระหว่างการระบาดของ COVID-19 ระลอกที่สาม พบว่าพนักงานส่วนใหญ่ที่รายงานว่าทำงานในรูปแบบไฮบริดมีสุขภาพจิตที่ดี (80.7%) ในทางกลับกัน การทำงานทางไกลและการทำงานแบบพบหน้ากันล้วนเกี่ยวข้องกับการประเมินสุขภาพจิตของตนเองที่แย่ลง สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่ารูปแบบผสมผสาน ซึ่งพนักงานอาจอยู่ที่ออฟฟิศ 2 หรือ 3 วันต่อสัปดาห์ สามารถช่วยปรับปรุงสุขภาพจิตโดยรวมได้ สุขภาพจิตที่ดีขึ้นหมายถึงความยืดหยุ่นที่มากขึ้น และความสามารถในการรับมือกับความเครียดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 2. ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดกว้าง 🗣️ การสื่อสารที่เปิดกว้างและชัดเจนมีความสำคัญต่อการเป็นผู้นำที่ดี นอกจากนี้ยังช่วยคลายความเครียดได้ดีอีกด้วย การให้พนักงานทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขา ว่าพวกเขาทำงานอย่างไร และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่จะส่งผลต่อพวกเขา จะช่วยให้พวกเขารู้สึกสบายใจมากขึ้น การแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้าจะช่วยให้พวกเขาจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อความเครียด และช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและรู้สึกกดดัน นอกจากนี้ หากพวกเขาชัดเจนเกี่ยวกับหน้าที่ในบทบาทของตน พวกเขาจะไม่เสียเวลาไปกับความสับสนว่าใครรับผิดชอบในส่วนใด ด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงการระบาดใหญ่ จึงไม่น่าแปลกใจที่พนักงานอาจรู้สึกสับสนเล็กน้อย การกำหนดคำแนะนำที่ชัดเจนและคอยอัปเดตการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เมื่อเรากลับมาทำงานตามปกติ จะช่วยให้พวกเขาจัดการกับความเครียดจากโรคระบาดที่เหลืออยู่ได้อย่างแท้จริง 3. นำสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพจิตมาใช้ 🧠 นายจ้างอาจรู้สึกว่าสุขภาพของพนักงานไม่ใช่เรื่องที่ต้องกังวล แต่การสำรวจหลายครั้งได้พิสูจน์แล้วว่าพนักงานมองหานายจ้างที่สนับสนุนสุขภาพจิตของพวกเขาเมื่อมองหางาน แหล่งที่มา: APA ดังนั้น แม้ว่าคุณอาจไม่เคยพิจารณาเรื่องนี้มาก่อน แต่การได้รับการสนับสนุนด้านสุขภาพจิตในที่ทำงานอาจทำให้คุณเป็นนายจ้างที่น่าดึงดูดใจสำหรับผู้สมัครที่มีศักยภาพมากขึ้น ในแง่ของ COVID-19 การได้รับการสนับสนุนด้านสุขภาพจิตไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้ เมื่อพนักงานรู้สึกเหนื่อยล้า การมีสถานที่ภายในที่ทำงานหรือสถานที่ออนไลน์เสมือนจริงที่พวกเขาสามารถเข้าถึงเพื่อพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญได้นั้นสามารถช่วยพวกเขาได้อย่างมาก การสนับสนุนด้านสุขภาพจิตจากผู้เชี่ยวชาญสามารถทำให้พนักงานหาวิธีรับมือกับความเครียดและติดตามความคืบหน้าได้ นอกจากนี้ นายจ้างยังสามารถนำกิจกรรมด้านสุขภาพจิตอื่นๆ เช่น หลักสูตรสุขภาพ 💆 เซสชั่นการทำสมาธิในสำนักงาน 🧘 และกิจกรรมทางสังคมมาใช้ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกได้รับการสนับสนุน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถสนับสนุนสุขภาพจิตในการทำงานได้ 4. สนับสนุนให้มีการพักเบรกและวันลาพักร้อน 🏖️ บ่อยครั้ง เมื่อพนักงานรู้สึกเครียด พวกเขาจะละเลยช่วงพักดื่มกาแฟ ☕ และเวลาอาหารกลางวัน พวกเขาอาจทำเช่นนี้เพื่อให้ทันกำหนดเส้นตายหรือเพราะรู้สึกเครียดมากเกินไป แต่เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่พนักงานจะต้องพักเบรกระหว่างวัน การใช้เวลาอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานทุกวัน (ใช่ แม้แต่ในฐานะเจ้านาย) จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและมีสมาธิมากขึ้น และช่วยลดระดับความเครียดได้ คุณสามารถสนับสนุนให้พนักงานออกไปเดินเล่นข้างนอกในช่วงพัก เพราะการได้กลับเข้าสู่ธรรมชาติและสูดอากาศบริสุทธิ์เป็นที่ทราบกันดีว่ามีผลดีต่อสุขภาพจิต นอกจากนี้ การสนับสนุนให้พนักงานใช้เวลาลาพักร้อนที่จัดสรรไว้ก็มีความสำคัญเช่นกัน บางครั้ง ผู้คนต้องการเวลาพักเบรกมากกว่าสุดสัปดาห์หนึ่งเพื่อให้ทำงานได้อย่างเต็มที่ ในความเป็นจริง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าแม้แต่การพักร้อนสั้นๆ ก็สามารถลดระดับความเครียดและสุขภาพจิตโดยรวมได้ 5. เข้าใจเมื่อมีคนกำลังประสบปัญหา 🫂 ในฐานะนายจ้าง การที่คุณสังเกตเห็นสัญญาณเมื่อพนักงานกำลังประสบปัญหาถือเป็นเรื่องดี พวกเขาอาจไม่รู้ว่าต้องหันไปทางไหน และอาจไม่ต้องการพูดคุยกับใครเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่หากคุณสามารถศึกษาเกี่ยวกับอาการและสัญญาณของความเครียดเรื้อรังและภาวะหมดไฟได้ คุณอาจสามารถลดภาระงานและพูดคุยกับพนักงานที่เครียดได้ มีสัญญาณหลายอย่างของทีมที่เครียด รวมถึงสิ่งต่อไปนี้ การทะเลาะเบาะแว้งระหว่างเพื่อนร่วมงาน พนักงานลาออกจำนวนมาก เจ็บป่วยและขาดงานมากขึ้น ระดับประสิทธิภาพการทำงานลดลง การร้องเรียนมากขึ้น สัญญาณที่บ่งบอกว่าพนักงานแต่ละคนเครียด ได้แก่ การลาหยุดมากกว่าปกติ

คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการจัดตารางเวลาด้วยตนเองของพนักงาน 10

การจัดตารางเวลาด้วยตนเองของพนักงานคืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดตารางเวลาด้วยตนเองสำหรับพนักงาน การจัดตารางเวลาด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้พนักงานเลือกกะงานหรือแลกเปลี่ยนกะงาน (หรือทำงานเป็นกะ) กับเพื่อนร่วมทีม ผู้จัดการยังคงสามารถควบคุมตารางเวลาได้บางส่วน แต่จะช่วยลดความรับผิดชอบบางส่วนของพวกเขาได้ การจัดตารางเวลาด้วยตนเองมีข้อดีหลายประการและเหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ พนักงานจะเพลิดเพลินไปกับการสร้างตารางเวลาของตนเอง อ่านต่อเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาด้วยตนเองต่อไปนี้ ใครสามารถใช้การจัดตารางเวลาด้วยตนเองได้บ้าง อุตสาหกรรมเกือบทุกประเภทสามารถใช้การจัดตารางเวลาด้วยตนเองได้ บริษัทที่พึ่งพาการจัดตารางเวลาด้วยตนเองมากที่สุดมักจะมีพนักงานจากหลายประเทศหรือพนักงานที่วางแผนจะไปทำงานในต่างประเทศ แหล่งที่มา: Finder มีประโยชน์สำหรับพนักงานและนายจ้าง สำหรับธุรกิจที่ทำงานในสถานที่ คุณยังสามารถจัดตารางเวลาด้วยตนเองได้ ไม่ว่าคุณจะใช้กะงานใดในธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถรวมเข้ากับอุตสาหกรรมต่างๆ ได้ ข้อดีของการปล่อยให้พนักงานเลือกตารางเวลาของตนเอง การจัดตารางเวลาด้วยตนเองมีข้อดีหลายประการสำหรับพนักงานและนายจ้าง โดยหลักแล้วจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน ดังนั้นมีผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ใช้การจัดตารางเวลาด้วยตนเอง จากการศึกษาของสำนักงานสถิติออสเตรเลีย พบว่าพนักงาน 36% (ในเดือนสิงหาคม 2021) มีข้อตกลงการทำงานแบบยืดหยุ่น ซึ่งในปี 2019 มี 34% ข้อตกลงการทำงานแบบยืดหยุ่นมักรวมถึงพนักงานที่สามารถจัดตารางเวลาทำงานและวันหยุดได้เอง ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของการใช้การจัดตารางเวลาเองในบริษัทของคุณ ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน 👯 การจัดตารางเวลาเองช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับนายจ้างและลูกจ้าง ระบบการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น (มากกว่าการจัดตารางเวลาแบบเดิม) ช่วยให้มีความยืดหยุ่นสูงสุดในการดำเนินธุรกิจตามความต้องการและกะงานที่จำเป็นสำหรับนายจ้าง สำหรับพนักงาน ระบบนี้ช่วยให้พวกเขารักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้ และยังช่วยให้พวกเขามีเวลาสำหรับภาระผูกพันอื่นๆ การทำเช่นนี้จะทำให้พวกเขามีความสุขมากขึ้นและลดความเครียดและภาวะหมดไฟ แหล่งที่มา: PWC การขาดงานลดลง 🙋 พนักงานอาจขาดงานได้ด้วยเหตุผลต่อไปนี้: เหตุฉุกเฉิน การเจ็บป่วย สภาพอากาศเลวร้าย ความขัดแย้ง เนื่องจากการจัดตารางงานด้วยตนเอง พนักงานจึงสามารถสลับกะงานกันหรือเลือกตารางงานอื่นได้หากไม่สามารถทำงานในวันที่กำหนดได้ หากพนักงานทุกคนมีแนวคิดนี้ คุณจะลดการขาดงานได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสรรหาและรักษาพนักงานไว้ ในระหว่างการสรรหา คุณสามารถแจ้งให้ผู้สมัครที่มีแนวโน้มจะรับเข้าทำงานทราบเกี่ยวกับตัวเลือกและนโยบายการจัดตารางงานของบริษัท การจัดตารางงานด้วยตนเองอาจเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทของคุณ เพราะอาจเป็นเหตุผลสำคัญที่พวกเขาจะเลือกทำงานกับคุณ นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการรักษาพนักงานไว้ด้วย เนื่องจากโดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะชอบบริษัทที่มีการจัดตารางงานที่ยืดหยุ่นได้ ท้ายที่สุดแล้ว การจัดตารางงานด้วยตนเองจะช่วยให้พวกเขามีอิสระมากขึ้นและมีความสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การจัดตารางงานด้วยตนเองสามารถเพิ่มผลผลิตได้ เนื่องจากพนักงานสามารถเลือกตารางงานที่เหมาะกับตนเองได้ ความสุขระหว่างทำงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก ในการศึกษาเกี่ยวกับความสุขของพนักงานชาวออสเตรเลีย พนักงาน 27% กล่าวว่าการขาดการควบคุมตารางงานและปริมาณงานเป็นสาเหตุที่ทำให้พวกเขาไม่มีความสุขในการทำงาน ผู้จัดการมีส่วนร่วมน้อยลง เนื่องจากการจัดตารางงานด้วยตนเอง ผู้จัดการหรือบุคคลที่มักจะจัดตารางงานจะมีส่วนร่วมน้อยลง ดังนั้น พวกเขาจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานอื่นๆ ที่ต้องทำเสร็จได้ ในตอนแรก พวกเขาต้องฝึกอบรมพนักงานคนอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีการสร้างตารางงานของพนักงาน แต่หลังจากนั้น สมาชิกในทีมก็สามารถทำได้ด้วยตนเอง ผู้จัดการเพียงแค่ต้องตรวจสอบและสรุปตารางงานเท่านั้น ช่วยประหยัดเวลา ⏳ ผู้จัดการอาจประสบปัญหาในการสร้างตารางงานเนื่องจากต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการ เช่น ความต้องการของลูกค้า ความพร้อม และภาระผูกพันอื่นๆ เนื่องจากการจัดตารางงานด้วยตนเอง ผู้จัดการจึงสามารถสรุปตารางงานได้เร็วและง่ายกว่า เหตุผลก็คือ พนักงานจะจดบันทึกความพร้อม ภาระผูกพัน และปัจจัยอื่นๆ และเพิ่มปัจจัยเหล่านี้ลงในตารางงานแบบเรียลไทม์ กระบวนการจัดตารางงานด้วยตนเอง การจัดตารางงานด้วยตนเองอาจดูเป็นเรื่องท้าทาย แต่เมื่อคุณเริ่มทำได้แล้ว คุณจะพบว่าทำได้ค่อนข้างง่าย ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนในการใช้การจัดตารางงานด้วยตนเองสำหรับบริษัทของคุณ 1. กำหนดแนวทาง เช่นเดียวกับงานอื่นๆ คุณต้องกำหนดแนวทางสำหรับกระบวนการกำหนดตารางเวลาด้วยตนเอง การดำเนินการนี้จะแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจที่คุณมี ตัวอย่างของกฎเกณฑ์ เช่น ขีดจำกัดเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน 2. สร้างเทมเพลต หลังจากแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติแล้ว คุณควรสร้างเทมเพลตตารางเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุกะงานที่คุณต้องการให้พนักงานทำ 3. กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันสิ้นสุด 📅 แจ้งให้พนักงานของคุณทราบอย่างชัดเจนว่าพวกเขาสามารถเริ่มกำหนดตารางเวลาได้เมื่อใด และวันสุดท้ายของการกำหนดตารางเวลาคือเมื่อใด นอกจากนี้ แจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถสร้างตารางเวลาบนอุปกรณ์พกพาได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณกำหนดตารางเวลาให้เสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดายหลังจากที่ทุกคนเลือกเวลาว่างได้แล้ว 4. แชร์เทมเพลต หลังจากแจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นและวันสิ้นสุด ให้แชร์เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกได้ 5. กำหนดตารางเวลาให้เสร็จสิ้นและแจกจ่าย หลังจากวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลาการกำหนดตารางเวลา ให้กำหนดตารางเวลาให้เสร็จสิ้น สำหรับชุดตารางเวลาถัดไป คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนและข้ามขั้นตอนที่คุณคิดว่าไม่จำเป็น เคล็ดลับสำหรับการจัดตารางเวลาด้วยตนเองที่ดีขึ้น หากนี่เป็นครั้งแรกที่บริษัทของคุณใช้การจัดตารางเวลาด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในการเปลี่ยนแปลง แจ้งให้ทุกคนทราบ คุณควรบอกพนักงานทุกคนของคุณว่าคุณกำลังนำวิธีการจัดตารางเวลาด้วยตนเองมาใช้ แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับประโยชน์และวิธีการดำเนินการ แสดงแนวทางที่คุณต้องการให้พวกเขาปฏิบัติตาม วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และเทมเพลต ถามพนักงานของคุณเกี่ยวกับความคิดเห็น คำถาม และข้อกังวลของพวกเขา บอกพวกเขาว่าคุณสามารถช่วยจัดตารางเวลาได้หากพวกเขาต้องการความช่วยเหลือ มีทัศนคติเชิงบวก 🧏 บางคนไม่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการจัดตารางเวลาโดยสิ้นเชิง พนักงานที่มีอยู่ต้องมองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับความคิดริเริ่มในการจัดตารางเวลาด้วยตนเองใหม่ๆ และสื่อสารในเชิงบวกต่อพนักงานคนอื่นๆ พนักงานคนอื่นๆ ทุกคนจะยินดีกับการเปลี่ยนแปลงนี้หากสิ่งนี้เกิดขึ้น แหล่งที่มา: shawnachor.com คุณควรกังวลเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาด้วยตนเองหรือไม่ แม้ว่าการจัดตารางเวลาด้วยตนเองจะมีประโยชน์มากมาย แต่คุณอาจยังมีข้อกังวลอยู่ เราจะกล่าวถึงข้อกังวลเหล่านี้และแสดงให้คุณเห็นว่าข้อกังวลเหล่านี้ไม่ได้เป็นสัญญาณเตือนที่ร้ายแรงอย่างที่คุณคิด ข้อกังวลทั่วไปคือคุณไม่สามารถกระจายกะงานได้อย่างยุติธรรม ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานสองคนต้องการหยุดงานในวันเดียวกัน และทั้งคู่ก็จัดตารางงานให้ แต่คุณอาจยังต้องการให้พนักงานคนหนึ่งทำงานอยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา เช่น

Gig Economy: การใช้การจัดหาพนักงานแบบยืดหยุ่นในกำลังคน

เศรษฐกิจแบบชั่วคราว: การนำระบบจ้างพนักงานแบบยืดหยุ่นมาใช้ในกำลังแรงงานของคุณ ในโลกยุคใหม่ทุกวันนี้ บริษัทต่างๆ ไม่ได้มีแค่เพียงงานแบบดั้งเดิมที่เราคิดถึงเป็นอันดับแรกเท่านั้น เศรษฐกิจแบบชั่วคราวเป็นแรงผลักดันที่กำลังเติบโตซึ่งเปลี่ยนมุมมองของเราในการจ้างพนักงาน เนื่องจากเศรษฐกิจแบบชั่วคราวเสนอแนวทางที่แตกต่างออกไปเพื่อประโยชน์ของพนักงานและธุรกิจของคุณ 📈 การจ้างงานแบบชั่วคราวมักประกอบด้วยพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลบนแพลตฟอร์มดิจิทัล 👩‍💻ภายใต้ข้อตกลงการทำงานนี้ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ คนงาน และผู้รับเหมาจะได้รับค่าจ้างตามข้อตกลงสัญญาจ้างคงที่ จากการศึกษาพบว่า "เศรษฐกิจแบบชั่วคราวเติบโตขึ้น 33% ในปี 2020 เร็วกว่าเศรษฐกิจของสหรัฐฯ โดยรวมถึง 8.25 เท่า" การระบาดของโควิด-19 ส่งผลกระทบอย่างมากต่อเศรษฐกิจแบบชั่วคราว เนื่องจากพนักงานต้องให้บริการแก่ผู้บริโภคและลูกค้าจากบ้านและทำงานจากระยะไกล การระบาดใหญ่ทำให้การทำงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น และหลายคนพบว่าอิสระที่ตนสามารถมีได้ในการทำงานนั้นน่าดึงดูดใจ 🧑‍💻 แหล่งที่มา: Ultimate Gig: ความยืดหยุ่น อิสรภาพ รางวัล มีวิธีใดบ้างที่จะนำระบบเศรษฐกิจแบบชั่วคราวมาใช้ในสถานที่ทำงาน? จะรวมคนงานชั่วคราวเข้ากับกำลังแรงงานของคุณได้อย่างไร? มาตรวจสอบระบบเศรษฐกิจแบบชั่วคราวอย่างละเอียดและตอบคำถามสำคัญเหล่านั้นกัน ระบบเศรษฐกิจแบบชั่วคราวมีอะไรที่ช่วยให้ประสบความสำเร็จได้บ้าง?⭐️ ธุรกิจส่วนใหญ่หันมาใช้การทำงานแบบเสมือนจริงเพื่อลดการติดต่อเพื่อให้เป็นไปตามมาตรการด้านสุขภาพในช่วงการระบาดใหญ่ ส่งผลให้มีงานฟรีแลนซ์เพิ่มขึ้นอย่างมากโดยทำสัญญาแบบราคาคงที่ นอกจากจะมีราคาถูกกว่าแล้ว ระบบเศรษฐกิจแบบชั่วคราวยังทำให้ผู้จัดหางานด้านทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงกลุ่มคนงานที่มีทักษะมากขึ้นได้อีกด้วย ตามสถิติ คาดว่าในปี 2023 จะมีคนงานฟรีแลนซ์ 73.3 ล้านคนทำงานในสหรัฐอเมริกา และคาดว่าจะมี 76.4 ล้านคนในปี 2024 นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงในการจัดกำลังแรงงานที่หลากหลายแล้ว เทคโนโลยีต่างๆ ก็พร้อมที่จะรองรับการทำงานแบบเสมือนจริงด้วยเช่นกัน บริษัทต่างๆ ไม่สามารถเพิกเฉยต่อการจ้างงานบุคลากรที่มีความสามารถในระยะสั้นได้ ซึ่งจะช่วยให้บริษัทเพิ่มยอดขายได้ในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายลง ข้อเสีย 5 ประการของการทำงานแบบชั่วคราว👎 แม้ว่าแนวโน้มจะเติบโตขึ้น แต่การทำงานแบบชั่วคราวก็มีข้อเสียหลายประการเช่นกัน และบริษัทและพนักงานก็ไม่ได้รับผลประโยชน์ใดๆ เช่นกัน การทำงานแบบชั่วคราวมาพร้อมกับความท้าทายที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะนำแนวคิดนี้มาใช้ในบริษัท มาดูข้อเสียบางประการของการทำงานแบบชั่วคราวกัน 1. ไม่สามารถรองรับความต้องการของพนักงานหลายคนได้🤒 ความต้องการของพนักงาน เช่น อุบัติเหตุหรือประกันสุขภาพ อาจได้รับผลกระทบ การทำงานแบบชั่วคราวและตามสัญญาจะทำให้บริษัทไม่สามารถให้ผลประโยชน์แก่พนักงานได้ ซึ่งอาจทำให้พนักงานตกอยู่ในความเสี่ยง โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่จำเป็น 2. การแยกตัวและความเหงา🧍‍♀️ พนักงานแบบชั่วคราวมักจะทำงานจากระยะไกล ทำให้มีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมน้อยลง การทำงานแบบชั่วคราวอาจทำให้รู้สึกเหงา โดดเดี่ยว และอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลนั้นๆ 3. ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว🔒 บริษัทบางแห่งรู้สึกไม่สบายใจเมื่อต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนตัว ดังนั้นพวกเขาจึงแบ่งปันข้อมูลเฉพาะสำหรับโครงการขนาดเล็กเท่านั้น 4. การสื่อสารที่ไม่ดี🗣 การจัดการพนักงานระยะไกลอาจทำได้ยากขึ้นเนื่องจากการสื่อสารเป็นความท้าทายมากกว่า ข้อเสนอแนะ คำแนะนำ หรือการสื่อสารทั่วไปมักเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานชั่วคราว 5. ขาดกฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาล📄 การจ้างพนักงานชั่วคราวเป็นเรื่องท้าทาย ดังนั้นการจัดการเอกสารจึงแพร่หลาย เนื่องจากการทำงานอิสระไม่มีวิธีการตรวจสอบที่ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของพนักงาน แหล่งที่มา: Finmasters แม้ว่าจะมีโอกาสในการทำงานมากมายสำหรับพนักงานชั่วคราว แต่ก็ควรพิจารณาถึงความท้าทายที่พนักงานและบริษัทอาจเผชิญ การจ้างพนักงานชั่วคราวที่เป็นอิสระอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณเป็นหลัก แต่การตระหนักถึงข้อเสียถือเป็นสิ่งสำคัญ มาดูประโยชน์กัน: ประโยชน์ 4 ประการของ Gig Economy👍 Gig Economy มีประโยชน์ต่อพนักงานและธุรกิจ และแนวทางที่ทันสมัยนี้สามารถสร้างพนักงานที่มีพลวัตและเปลี่ยนแปลงได้สำหรับบริษัทของคุณ มาดูประโยชน์ 4 ประการของ Gig Economy กันอย่างใกล้ชิด: 1. ความยืดหยุ่น📆 ข้อได้เปรียบที่แพร่หลายที่สุดประการหนึ่งของ Gig Economy คือความยืดหยุ่น ต่างจากงานประจำ คนทำงานอิสระสามารถเลือกตารางเวลาและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลได้ด้วยตัวเองในขณะที่ทำงานให้ทันกำหนดเส้นตาย การใช้ประโยชน์จากคนทำงานระยะไกลและใช้ทักษะที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด จะทำให้พวกเขามีแรงบันดาลใจ มีประสิทธิผลมากขึ้น และผลิตผลงานที่มีคุณภาพสูง 🤩 แหล่งที่มา: Statista 2. ปรับขนาดได้ง่าย ในงานประจำ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักเผชิญกับความท้าทายของกระบวนการจ้างงานที่เข้มงวดและยาวนานกว่า เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องการจ้างคนที่ไม่สามารถทำงานในโครงการของพวกเขาได้ นอกจากนี้ ธุรกิจยังจำเป็นต้องจัดหาเงินทุน เช่น การจ้างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล การสร้างการวิเคราะห์ขั้นสูง และการสร้างโฆษณา นี่คือจุดที่เศรษฐกิจแบบชั่วคราวให้ประโยชน์ เนื่องจากช่วยให้มีระยะเวลาการจ้างงานที่สั้นลง 🤝 นอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินชดเชยที่แพงเกินไปหรือการดำเนินการที่ยาวนานในช่วงสิ้นสุดโครงการ เศรษฐกิจแบบชั่วคราวช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถประเมินทรัพยากร ปรับเปลี่ยนเครื่องมือ และปรับขนาดเงินทุนได้ตามความต้องการในสภาพแวดล้อม ที่มา: Fortunly 3. ความสามารถในโหมดทดลองงาน ในกระบวนการจ้างงานทั่วไป ผู้คัดเลือกพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากการจ้างพนักงานที่มีทัศนคติโอ้อวด ผู้สมัครเหล่านี้อาจแสร้งทำเป็นว่าทำงานเพื่อได้งาน อย่างไรก็ตาม ผู้คัดเลือกพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถไล่คนออกเพียงเพราะเซ็นสัญญาได้✍️ เศรษฐกิจแบบชั่วคราวช่วยแก้ปัญหานี้ได้ เนื่องจากบริษัทบางแห่งขอให้ฟรีแลนซ์ทดลองงานเพื่อตัดสินใจว่าใครเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ โดยพิจารณาจากประสิทธิภาพการทำงาน เศรษฐกิจแบบชั่วคราวช่วยให้ผู้จ้างงานสามารถตรวจสอบความสามารถที่รูปแบบการทำงานทั่วไปไม่สามารถเสนอให้ได้ 4. ช่วยประหยัดเงินให้กับบริษัท💰 แม้ว่าพนักงานแบบชั่วคราวจะมีอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงสูงกว่าพนักงานประจำหรือพนักงานเต็มเวลา แต่บริษัทต่างๆ ก็ยังประหยัดต้นทุนได้ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องปกปิดผลประโยชน์ของพนักงานเหล่านี้ 6 วิธีในการผนวกรวมเศรษฐกิจแบบชั่วคราว ในฐานะรูปแบบธุรกิจที่กำลังมาแรง คุณสามารถผนวกรวมเศรษฐกิจแบบชั่วคราวเข้ากับบริษัทของคุณและสัมผัสถึงประโยชน์ด้วยตัวคุณเอง นี่คือ 6 วิธีในการนำเอาโมเดลสุดเทรนด์นี้มาใช้: 1. รู้จักกฎหมาย🤔 แม้ว่าเศรษฐกิจแบบชั่วคราวจะค่อนข้างใหม่ แต่มีเพียงไม่กี่ประเทศเท่านั้นที่บังคับใช้กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานอิสระ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับเงื่อนไขทางภาษี ผู้จัดหางานด้านทรัพยากรบุคคลของคุณควรสามารถศึกษารายละเอียดนี้ได้ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณควรสามารถจัดเตรียมนโยบายที่เป็นประโยชน์และน่าดึงดูดใจสำหรับบริษัทและพนักงานให้กับคนงานแบบชั่วคราวได้ 2. การฝึกอบรมระยะสั้น⏰ ในฐานะผู้จัดการ คุณ

8 โครงการริเริ่มด้านสุขภาพในสถานที่ทำงานเพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจ

ความพยายามในการดูแลสุขภาพในที่ทำงานกำลังกลายเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ ในองค์กรต่างๆ ทั่วโลก STAT. ความสำเร็จในระยะยาวต้องอาศัยความเอาใจใส่อย่างจริงจังต่อการดูแลสุขภาพทั้งทางอารมณ์และร่างกายของพนักงาน ในขณะที่บริษัทต่างๆ ปรับตัวให้เข้ากับแนวทางการทำงานที่ยืดหยุ่นอย่างต่อเนื่องและการลาออกครั้งยิ่งใหญ่ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้ความสำคัญกับการดูแลสุขภาพของพนักงานให้มากขึ้นกว่าที่เคย องค์กรหลายแห่งกำลังเป็นผู้นำในการเปลี่ยนแปลงในสาขานี้ และเราต้องการแบ่งปันอัญมณีล้ำค่าบางส่วนที่เราค้นพบในพื้นที่การดูแลสุขภาพในที่ทำงาน อ่านต่อเพื่อดูแนวคิดอันน่าทึ่งเกี่ยวกับการจัดโปรแกรมการดูแลสุขภาพในที่ทำงาน เหตุใดจึงต้องนำแผนริเริ่มการดูแลสุขภาพในที่ทำงานมาใช้ การดูแลสุขภาพของพนักงานหมายถึงการที่งานของพนักงานส่งผลต่อสุขภาพและความสุขโดยรวมของพวกเขาอย่างไร และในทางกลับกัน เมื่อธุรกิจให้ความสำคัญกับการดูแลสุขภาพ ทีมงานก็จะเครียดน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง การนำแผนริเริ่มการดูแลสุขภาพในที่ทำงานมาใช้สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานได้ อันที่จริง บริษัทที่มีโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพในที่ทำงานรายงานว่า: ผลงานเพิ่มขึ้น 66% ความพึงพอใจของพนักงานเพิ่มขึ้น 67% ความมั่นคงทางการเงินเพิ่มขึ้น 63% การขาดงานลดลง 50% สถิติเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพพนักงานสามารถให้คุณค่าได้อย่างเหลือเชื่อ การเพิ่มผลงานและลดการขาดงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ ซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณมีกำไรมากขึ้น ไม่ต้องพูดถึงว่าเมื่อพนักงานรู้สึกมีคุณค่าและมีความสุข พวกเขาก็จะอยู่ในงานต่อไป เมื่อพิจารณาว่าการจ้างพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่าย 3-4 เท่าของเงินเดือนของตำแหน่ง การทำให้พนักงานมีความสุขจึงคุ้มค่า โปรแกรมส่งเสริมสุขภาพในที่ทำงานที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ 👍🏻 มีวิธีการมากมายในการนำแผนริเริ่มส่งเสริมสุขภาพของพนักงานมาใช้ ตั้งแต่โปรแกรมเลิกบุหรี่ไปจนถึงการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ มีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยให้คุณส่งเสริมการใช้ชีวิตเพื่อสุขภาพ โปรแกรมส่งเสริมสุขภาพพนักงานจำนวนมากยังเน้นที่สุขภาพจิตอีกด้วย นี่คือโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพที่น่าทึ่ง 8 โปรแกรมที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ 1. วันส่งเสริมสุขภาพ 📅 วันส่งเสริมสุขภาพอาจหมายถึงสองสิ่งที่แตกต่างกัน: วันหยุดที่กำหนดเพื่อให้พนักงานได้พักผ่อน กิจกรรมเฉพาะที่จัดขึ้นเพื่อเฉลิมฉลองความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ประเภทแรกมีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ บางครั้งพนักงานของคุณต้องการพักผ่อน มิฉะนั้นพวกเขาจะต้องเผชิญกับภาวะหมดไฟ ความเครียดในที่ทำงานเป็นทางลาดลื่นที่พนักงานที่เครียดจะดิ้นรนเพื่อให้ทันกำหนดเวลา ก่อนที่จะถึงจุดที่หมดไฟ การให้วันหยุดเพื่อมุ่งเน้นที่ความเป็นอยู่ที่ดีสามารถหยุดยั้งปัญหาได้ ในสหรัฐอเมริกา ผู้ใหญ่ 89% ประสบภาวะหมดไฟในปีที่ผ่านมา เหตุผลที่มักอ้างถึงมากที่สุดคือความเหนื่อยล้าทางร่างกาย ความเหนื่อยล้าทางสติปัญญา และความอ่อนล้าทางอารมณ์ แหล่งที่มา: Zippia นายจ้างสามารถดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้โดยอนุญาตให้พนักงานใช้ 'วันสุขภาพจิต' เป็นจำนวนที่กำหนดต่อปี สิ่งสำคัญคือควรแยกวันเหล่านี้ออกจากวันลาพักร้อนและวันป่วย เพื่อให้พนักงานได้พักฟื้นเพื่อที่พวกเขาจะได้กลับมาทำงานอย่างเต็มที่ วันสวัสดิการประเภทที่สองให้ความสำคัญกับสมาชิกในทีม ให้ทุกคนในสำนักงานมารวมตัวกันเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมวันสวัสดิการ (หรือช่วงบ่ายสวัสดิการ) ที่มีธีมเฉพาะ วิธีนี้คล้ายกับกิจกรรมสร้างทีมมาก เพราะจะช่วยให้ทุกคนมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม คุณสามารถลองเรียนเต้นรำ วันฝึกสติ คลาสทำอาหาร เซสชันการจัดการความเครียด การบำบัดด้วยศิลปะ หรือเซสชันเล่นกับลูกสุนัข กรณีศึกษา: CharterNet Advisers เสนอวันส่งเสริมสุขภาพเพิ่มเติมแก่พนักงานทุกๆ สองสัปดาห์ระหว่างการล็อกดาวน์ในซิดนีย์ 2. ให้ความสำคัญกับการทำงานที่ยืดหยุ่น 🏡 โรคระบาดทำให้เราทุกคนมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการทำงาน ตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่ต้องเปลี่ยนมาใช้ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องทำงานทางไกลตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การให้พนักงานได้มีเวลาพักผ่อนบ้างจะช่วยลดความกดดันในชีวิตส่วนตัวได้ ลองนึกดูว่าคุณมีผู้ปกครองอยู่ในทีม ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นหมายความว่าพวกเขาไม่ต้องกังวลกับการไปรับลูกๆ หลังเลิกเรียน ช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนพลังงานนั้นไปทำงานต่อได้ กรณีศึกษา: แม้จะเป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 25,000 คน แต่ TELUS International ก็มีโปรแกรมเฉพาะสำหรับการรับสมัครพนักงานจากระยะไกล การทำงานจากระยะไกล การฝึกอบรมจากระยะไกล และอื่นๆ อีกมากมาย บริษัทให้ความสำคัญกับการเชื่อมต่อและความเป็นอยู่ที่ดีทั่วทั้งทีมทั่วโลก หากพวกเขาทำได้ คุณก็ทำได้! 3. ให้เงินช่วยเหลือด้านสุขภาพ 💸 สิ่งที่ถือว่ามีความเหมาะสมสำหรับคนๆ หนึ่งอาจใช้ไม่ได้กับอีกคนหนึ่ง การนำโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพในที่ทำงานมาใช้อาจเป็นเรื่องยากเมื่อพนักงานแต่ละคนมีความต้องการที่แตกต่างกัน คุณสามารถพยายามแก้ไขปัญหานี้โดยให้เงินช่วยเหลือด้านสุขภาพ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเฉลิมฉลองความสำเร็จของพนักงาน ช่วยให้พนักงานกลายเป็นพนักงานที่มีสุขภาพดีโดยให้ความสำคัญกับความต้องการของตนเอง โปรดทราบว่าวิธีนี้ต้องใช้การกระตุ้นเล็กน้อย โดยกระตุ้นให้พนักงานใช้เงินช่วยเหลือและคิดถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการ กรณีศึกษา: Expedia Group ได้เปิดตัวโปรแกรมการคืนเงินสวัสดิการด้านสุขภาพ พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอการคืนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีส่วนบุคคล และ Expedia จะคืนเงินให้ในจำนวนหนึ่ง พนักงานใช้ระบบนี้สำหรับนาฬิกาฟิตเนส ถุงมือมวย อุปกรณ์สกี และคลาสโหนเชือกบิน 4. ส่งเสริมการเคลื่อนไหว 🚶‍♀️ กิจกรรมทางกายมีผลกระทบอย่างมากต่อสุขภาพโดยรวม รวมถึงสุขภาพจิตด้วย การสนับสนุนให้พนักงานของคุณลุกขึ้นและเดินไปมาเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะในสำนักงาน คุณสามารถทำได้หลายวิธี บริษัทบางแห่งนำการประชุมแบบเดินมาใช้ ซึ่งช่วยให้พนักงานได้สูดอากาศบริสุทธิ์และออกกำลังกายไปพร้อมกับรักษาประสิทธิภาพการทำงาน แน่นอนว่าวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับการประชุมแบบตัวต่อตัวขนาดเล็กและสถานที่ที่มีสภาพอากาศดีเท่านั้น! ☀️ ทางเลือกอื่นๆ ได้แก่ โปรแกรมออกกำลังกายในสถานที่ เช่น คลาสโยคะหรือบ็อกเซอร์ไซส์ โยคะเป็นตัวเลือกที่ดี เพราะทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ไม่ว่าจะมีระดับความฟิตเท่าใด และทำได้ง่ายด้วยอุปกรณ์เพียงเล็กน้อย ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การสนับสนุนให้พนักงานของคุณกระตือรือร้นจึงมีความสำคัญมาก กรณีศึกษา: สำนักงานใหญ่ของ Dealertrack ในลองไอส์แลนด์ นิวยอร์ก มีห้องคาร์ดิโอและโยคะโดยเฉพาะ ห้องประชุมที่ปรับเปลี่ยนใหม่เหล่านี้เพียงพอที่จะกระตุ้นให้พนักงานออกกำลังกาย นอกจากนี้ ยังช่วยให้พนักงานไม่ต้องขับรถไปยิมใกล้ๆ หลังเลิกงานและต้องเสียค่าธรรมเนียมสมาชิกเพิ่มเติม 5. ส่งเสริมสุขภาพที่ดีในทางปฏิบัติด้วยการขนส่ง 🚴‍♀️ หากคุณอาศัยอยู่ในชุมชนหรือใจกลางเมืองที่สามารถเดินได้ คุณสามารถสนับสนุนให้พนักงานปั่นจักรยานหรือเดินไปทำงานได้ นี่เป็นโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพที่ดีของพนักงานที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากมีต้นทุนต่ำและนำไปปฏิบัติได้ง่าย หากคุณเลือกใช้จักรยาน คุณสามารถเช่าหรือซื้อจักรยานร่วมกันภายในบริษัทได้ เพื่อที่พนักงานจะไม่ต้องเสียเงิน

วิธีที่ดีที่สุดในการจ้างพนักงานร้านอาหาร: 8 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

วิธีที่ดีที่สุดในการจ้างพนักงานร้านอาหาร: 8 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง นอกจากลูกค้าของคุณแล้ว พนักงานของคุณก็เป็นเส้นเลือดใหญ่ของร้านอาหารของคุณ ดังนั้นการปฏิบัติต่อพนักงานของคุณอย่างดีจึงมีความสำคัญ อย่างไรก็ตาม คุณอาจทำผิดพลาดบางอย่างที่อาจส่งผลเสียต่อพวกเขาได้ วิธีที่ดีที่สุดในการจ้างพนักงานร้านอาหารคืออะไร และที่ดีกว่านั้น วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาพวกเขาไว้คืออะไร ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงข้อผิดพลาดทั่วไปที่เจ้าของร้านอาหารทำเมื่อจ้างและจัดการพนักงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการพนักงานร้านอาหารอย่างมีประสิทธิภาพ 1. คำอธิบายงานที่ไม่ชัดเจน 🗒 พนักงานร้านอาหารต้องทำหน้าที่ต่างๆ คุณต้องโพสต์คำอธิบายงานที่ชัดเจนซึ่งอธิบายถึงความรับผิดชอบและเป้าหมายของบทบาทนั้นๆ อย่างชัดเจน หากไม่มีคำอธิบายดังกล่าว พนักงานของคุณจะสับสนเกี่ยวกับงานของตนเอง พวกเขาจะไม่รู้ว่าจะต้องทำงานให้ร้านอาหารของคุณอย่างไร จึงทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลน้อยลง นอกจากนี้ คำอธิบายงานที่ไม่ชัดเจนยังอาจทำให้พนักงานลาออกจำนวนมาก พนักงานที่ไม่มีความสุขจะไม่ทำงานต่อ ดังนั้น คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าพวกเขาจะทำอะไรในแต่ละวัน คุณควรโพสต์ตำแหน่งงานว่างในช่องทางต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย กระดานงาน และอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้หางานค้นหาธุรกิจของคุณได้ง่าย 2. การฝึกอบรมไม่เพียงพอ 🤔 ไม่ว่าพนักงานของคุณจะมีประสบการณ์หรือไม่ก็ตาม คุณต้องจัดให้มีการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง การฝึกอบรมเบื้องต้นระหว่างกระบวนการจ้างงานเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ พนักงานของคุณก็เป็นมนุษย์ ดังนั้นพวกเขาอาจลืมสิ่งต่างๆ ที่สอนเมื่อมาถึงที่นี่ครั้งแรกได้ จัดเวลาสำหรับการฝึกอบรมและยกระดับทักษะ หรืออย่างน้อยก็หลักสูตรทบทวนความรู้ แหล่งที่มา: LinkedIn การฝึกอบรมไม่เพียงแต่จะช่วยให้พนักงานของคุณมีความชัดเจนในงานของตนเท่านั้น แต่ยังช่วยเสริมทักษะของพวกเขาอีกด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจโดยรวม นอกจากนี้ คุณควรให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานของพนักงานเป็นประจำ หากคุณแจ้งให้พวกเขาทราบว่าสามารถถามคุณเกี่ยวกับงานของตนได้ ก็จะไม่มีความสับสนเกิดขึ้น 3. การสื่อสารที่ไม่ดี 🗣 การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จของร้านอาหารของคุณ ธุรกิจร้านอาหารเปรียบเสมือนเครื่องจักรที่ได้รับการหล่อลื่นอย่างดีซึ่งมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากมาย แต่ละส่วนต้องทราบถึงหน้าที่ของตนเพื่อให้เครื่องจักรทำงานได้อย่างถูกต้อง จัดการประชุมเป็นประจำเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเป้าหมายของบริษัท เพื่อที่พวกเขาจะสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ หากพวกเขารู้ว่าต้องทำงานไปสู่เป้าหมายใด พวกเขาก็สามารถนำไปปฏิบัติในการดำเนินงานร้านอาหารประจำวันได้ ขอความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากทีมร้านอาหารของคุณด้วย พวกเขาอาจเห็นแง่มุมต่างๆ ของธุรกิจของคุณที่คุณไม่เคยสังเกตเห็น เมื่อคุณเปิดพื้นที่ให้พนักงานเข้าไปและแจ้งให้พนักงานทราบว่าพวกเขาสามารถพูดคุยกับคุณได้ ธุรกิจของคุณจะดีขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ 4. ไม่ส่งเสริมภายใน 🧑🏻‍🍳 เมื่อคุณจำเป็นต้องจ้างพนักงานที่มีตำแหน่งสูงกว่า ให้ส่งเสริมภายในแทนที่จะจ้างผู้สมัครจากภายนอก การทำเช่นนี้จะทำให้พนักงานของคุณเห็นว่าพวกเขามีโอกาสเติบโตและจะภักดีต่อคุณเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจ้างเชฟผู้บริหาร ให้พิจารณาการฝึกอบรมและส่งเสริมเชฟผู้ช่วย คุณจะประหลาดใจเมื่อเห็นว่ามีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอยู่มากมายเพียงใดภายใต้จมูกของคุณ! นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณอีกด้วย การประกาศรับสมัครงานอาจมีค่าใช้จ่ายสูง การฝึกอบรมผู้สมัครจากภายนอกอาจมีค่าใช้จ่ายสูง แต่เนื่องจากพนักงานของคุณรู้จักร้านอาหารเป็นอย่างดีอยู่แล้ว คุณจึงสามารถรักษาทรัพยากรที่มีค่าไว้ได้ 5. ไม่ต้องแสดงความชื่นชมพนักงาน ❤️ หากคุณต้องการลดการลาออกของพนักงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณชื่นชมพวกเขา คุณสามารถทำได้โดยชมเชยพวกเขาเมื่อพวกเขาทำถูกและแก้ไขเมื่อพวกเขาทำผิด นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิจารณามอบรางวัล เช่น รางวัลพนักงานดีเด่นประจำเดือน รางวัลการเข้าร่วมงาน หรือโบนัสสำหรับการอยู่ในตำแหน่งงานเป็นเวลานาน นอกเหนือไปจากรางวัลส่วนบุคคลแล้ว ควรพิจารณาใช้กิจกรรมเสริมสร้างความสามัคคีในทีมและวันหยุดของบริษัทเพื่อช่วยให้พนักงานของคุณทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น 6. การมอบหมายงานที่ไม่เหมาะสม 😣 เพื่อช่วยลดภาระงานของพนักงานบางคน คุณต้องมอบหมายงานให้กับผู้ที่สามารถจัดการงานได้อย่างเหมาะสม การมอบความรับผิดชอบเพิ่มเติมให้กับพวกเขาแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถไว้วางใจพวกเขาได้ และจะช่วยปรับปรุงทักษะและความรู้ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าคุณไม่ให้พนักงานของคุณทำงานหนักเกินไป เพราะพวกเขาอาจหมดไฟได้ ซึ่งไม่มีใครได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้! 7. ไม่มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่น 🕜 อุตสาหกรรมร้านอาหารมีความต้องการสูง และพนักงานบางคนต้องทำงานเป็นเวลานานมาก ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงไม่มีสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงานที่ดี ซึ่งอาจนำไปสู่ภาวะหมดไฟได้ง่าย การให้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นแก่พนักงานและมีนโยบายล่วงเวลาจะช่วยลดการทำงานมากเกินไปและให้พนักงานได้พักผ่อนมากขึ้น พนักงานที่มีความสุขมักทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น โปรดคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อกำหนดตารางงาน 8. ค่าตอบแทนต่ำ 💰 หากเป็นไปได้ ให้พนักงานของคุณได้รับอัตราตลาดหรือเงินเดือนที่สูงขึ้น วิธีนี้จะทำให้พนักงานไม่ลาออกง่ายๆ เมื่อพบงานใหม่ที่จ่ายเงินสูงกว่า การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินในการจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่ อุตสาหกรรมร้านอาหารมีอัตราการลาออกสูง โดยมีอัตราการลาออกประมาณ 75% เมื่อต้องเผชิญกับค่าจ้างที่ต่ำและชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน พนักงานหลายคนจะลาออกจากงานในร้านอาหารเพื่อหางานที่เติมเต็มชีวิตมากกว่า การพยายามจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานจะช่วยสร้างความภักดีและความพึงพอใจ นอกจากนี้ คุณยังจะสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับพนักงานที่มีทักษะและประสิทธิภาพอีกด้วย วิธีสร้างแรงจูงใจให้พนักงานร้านอาหาร 😁 มีหลายวิธีในการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของคุณ ลองใช้คำแนะนำต่อไปนี้: การสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของคุณเป็นการส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวกที่พนักงานอยากเป็นส่วนหนึ่งด้วย แนวคิดที่เน้นที่พนักงานจะช่วยให้คุณทำให้พนักงานมีความสุขและรักษาพนักงานไว้ได้ สรุป: วิธีที่ดีที่สุดในการจ้างพนักงานร้านอาหาร การเป็นเจ้าของร้านอาหารไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เมื่อคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ ธุรกิจของคุณก็จะเติบโตและบรรลุถึงจุดสูงสุดของความสำเร็จได้ สิ่งสำคัญคือการจัดลำดับความสำคัญของพนักงานและทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่า การเสนอโบนัส สิ่งจูงใจ เส้นทางอาชีพ และอื่นๆ จะช่วยกระตุ้นให้พนักงานทำงานหนัก ใช้คู่มือนี้เป็นรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ แล้วคุณจะทำให้พนักงานของคุณมีความสุขได้อย่างแน่นอน

9 เคล็ดลับง่ายๆ ในการกำหนดเป้าหมายอาชีพของคุณ

9 เคล็ดลับง่ายๆ ในการกำหนดเป้าหมายอาชีพการงานของคุณ คุณรู้สึกหลงทางในอาชีพการงานหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องตั้งเป้าหมายอาชีพการงานบางอย่างเพื่อให้ตัวเองอยู่ในเส้นทางแห่งความสำเร็จ ไม่สายเกินไปที่จะเข้าใจเส้นทางอาชีพและแผนการพัฒนาส่วนบุคคลของคุณ ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าตัวเองหยุดนิ่ง ไม่ต้องกังวล! การตั้งเป้าหมายระยะสั้นเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้คุณก้าวไปสู่เส้นทางแห่งการเปลี่ยนแปลงได้ ก้าวเล็กๆ ไปสู่ทักษะใหม่ๆ ตำแหน่งผู้นำ หรือแม้แต่การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น ในบทความนี้ เราจะแจกแจงเคล็ดลับง่ายๆ 9 ข้อเพื่อช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายอาชีพการงานเพื่อช่วยส่งเสริมเส้นทางอาชีพและชีวิตของคุณ! ทำไมคุณถึงต้องตั้งเป้าหมาย? 🗓️🎯 การกำหนดเป้าหมายอาชีพการงานเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ตัวเองอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง เมื่อคุณกำหนดกรอบอาชีพการงานของคุณในแง่ของเป้าหมาย ก็สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นในแต่ละวัน เป้าหมายของคุณจะกำหนดว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไรและจะประพฤติตนอย่างไรในที่ทำงาน ซึ่งจะช่วยนำไปสู่ระดับของผลงานที่ขับเคลื่อนด้วยแรงผลักดัน ซึ่งมิฉะนั้นแล้วจะทำได้ยาก เป้าหมายของคุณเปรียบเสมือนป้ายบอกทางที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายอาชีพในระยะสั้นเพื่อไปสู่จุดมุ่งหมายที่กว้างขึ้น 🪧 มาเริ่มเคล็ดลับการตั้งเป้าหมายกันเลยดีกว่า 1. จินตนาการถึงความสำเร็จของคุณ แม้ว่าคำพูดของ Shaw อาจจะฟังดูเป็นบทกวีไปสักหน่อย แต่ก็แสดงให้เห็นถึงพลังของจินตนาการและการสร้างภาพในกระบวนการบรรลุผลสำเร็จ 🔮 ก่อนที่คุณจะตั้งเป้าหมาย ให้วิเคราะห์ก่อนว่าคุณต้องการบรรลุสิ่งใดในชีวิตอย่างแท้จริง เป้าหมายของคุณคืออะไร เหตุผลในการดำรงอยู่ของคุณคืออะไร ความสำเร็จสำหรับคุณเป็นอย่างไร นี่คือกระบวนการสำรวจตนเองและสามารถเชื่อมโยงกับองค์ประกอบต่างๆ ในชีวิตการทำงานของคุณได้ เป้าหมายอาชีพทั่วไปคือการพิจารณาเงินเดือน แต่การมีอาชีพการงานไม่ได้เกี่ยวกับเงินเพียงอย่างเดียว 💰🤑 เป็นเรื่องของการเกษียณอายุเมื่ออายุ 50 หรือไม่ คุณต้องการเป็นผู้นำทางความคิดและเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณหรือไม่ หรือคุณให้ความสำคัญกับการมีความสุขในการทำงานและหลีกเลี่ยงความเครียด สิ่งนี้จะดูแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละคน ต่อไปนี้คือตัวอย่างการตั้งเป้าหมายอาชีพบางส่วนเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ: ฉันอยากเป็นหัวหน้าแผนกในอีกห้าปีข้างหน้า ฉันอยากจะลดเวลาทำงานสัปดาห์ละ 4 วันลงก่อนอายุ 40 ปี ฉันอยากได้รับการเลื่อนตำแหน่งในอีกสองปีข้างหน้า ฉันอยากมีบริษัทเป็นของตัวเองที่มีพนักงาน X คนภายในปี 2030 2. ตั้งเป้าหมายแบบ SMART 🎯 เมื่อคุณตั้งเป้าหมายเฉพาะเจาะจง อย่าลืมตั้งเป้าหมายแบบ SMART SMART ย่อมาจาก: S-pecific – ขั้นตอนหรือเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ เพราะเป้าหมายเหล่านี้ไม่ใช่เป้าหมายที่เลื่อนลอย และควรเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ของคุณโดยเฉพาะด้วย M-easurable – ให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณสามารถวัดผลได้ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถระบุได้ว่าคุณประสบความสำเร็จหรือไม่ A-ttainable – เป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้จะไม่ช่วยคุณ เพราะจะทำให้คุณรู้สึกแย่เมื่อไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้เลือกเป้าหมายที่คุณสามารถบรรลุได้อย่างสมจริง R-levant – เป้าหมายของคุณจะต้องมีความสำคัญต่อตัวคุณและชีวิตการทำงานของคุณ T-time-based – กำหนดช่วงเวลาสำหรับเป้าหมายของคุณ เพื่อให้มีความชัดเจนและเร่งด่วน การตั้งเป้าหมายแบบ SMART จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่เป็นจริงและบรรลุได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณก้าวไปสู่การเติมเต็มความฝันได้ การศึกษาวิจัยชิ้นหนึ่งระบุว่าผู้ที่ตั้งปณิธานปีใหม่มีเพียง 19% เท่านั้นที่สามารถทำตามได้ในอีก 2 ปีข้างหน้า! แน่นอนว่าคำอธิบายนี้มีความซับซ้อน แต่บ่อยครั้งก็อาจสรุปได้ว่าผู้คนไม่ได้ตั้งเป้าหมายแบบ SMART 3. แบ่งเป้าหมายออกเป็นขั้นตอน ในการตั้งเป้าหมาย การตั้งเป้าหมายเล็กๆ น้อยๆ อาจนำไปสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกกดดัน ให้แบ่งเป้าหมายสูงสุดของคุณออกเป็นงานเล็กๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาจัดระเบียบความคิด นอกจากนี้ยังช่วยกระตุ้นให้คุณพยายามต่อไปและลดความผัดวันประกันพรุ่งเมื่อต้องตั้งเป้าหมายที่ใหญ่เกินไป การหาจุดสมดุลที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เป้าหมายหลักของคุณอาจอยู่ไกลเกินเอื้อม แต่การแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานเล็กๆ แบบ SMART นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง ขั้นตอนเล็กๆ แบบ SMART เหล่านี้จะไม่น่ากลัวมากนัก การบรรลุเป้าหมายเหล่านี้จะทำให้คุณก้าวไปสู่เส้นชัยได้ในเวลาไม่นาน 4. ค้นหาพันธมิตรเพื่อบรรลุเป้าหมาย🧑‍🤝‍🧑 คุณรู้หรือไม่ว่าบริษัท Fortune 500 จำนวน 84% มีโปรแกรมการให้คำปรึกษา ผู้ประกอบการชั้นนำในโลกธุรกิจเข้าใจถึงคุณค่าของการแบ่งปันประสบการณ์และคำแนะนำในการช่วยให้พนักงานบรรลุเป้าหมาย หาที่ปรึกษาหรือพันธมิตรเพื่อบรรลุเป้าหมายเพื่อร่วมเดินทางกับคุณ การมีพันธมิตรเพื่อบรรลุเป้าหมายจะช่วยให้คุณผลักดันแผนของคุณให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยความรับผิดชอบเพิ่มเติม ที่ปรึกษาสามารถให้คำแนะนำและกำลังใจจากผู้มีประสบการณ์หากคุณกำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบาก เครือข่ายสนับสนุนนั้นมีความสำคัญหากคุณรู้สึกเหนื่อยล้าหรืออยู่ภายใต้แรงกดดันในชีวิตการทำงาน การแบ่งปันเป้าหมายของคุณกับพวกเขาจะช่วยกระตุ้นคุณเมื่อคุณหมดหวัง และพวกเขาสามารถพาคุณกลับไปสู่เส้นทางที่ถูกต้องได้หากคุณรู้สึกหมดหนทาง การมีบุคคลนั้นคอยพูดคุยด้วยนั้นมีประโยชน์เสมอ พวกเขาจะเป็นกำลังใจของคุณทุกครั้งที่คุณประสบความสำเร็จ เฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณและผลักดันคุณไปสู่ขั้นตอนต่อไป 📣 5. ขอคำติชม 🗣️ คุณอาจลำเอียงต่อทักษะของคุณเอง ดังนั้นการขอคำติชมเกี่ยวกับผลงานการทำงานของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ 📈 พิจารณาการประเมินผลงานอย่างจริงจังและใช้เพื่อสะท้อนจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ ขอคำติชมจากผู้จัดการโครงการหรือหัวหน้าคนอื่นเกี่ยวกับงานล่าสุดของคุณเป็นประจำ เพื่อให้คุณทราบว่าอะไรกำลังดำเนินไปได้ดีและต้องปรับปรุงตรงไหน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายที่จะท้าทายให้คุณประสบความสำเร็จและปรับปรุงผลงานการทำงานของคุณ ให้มองว่านี่เป็นการสะท้อนที่ดีและเป็นสิ่งที่ใช้ในอนาคตเมื่อคุณพยายามประสบความสำเร็จ เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้แล้ว ให้ถือว่าคำวิจารณ์เป็นการสร้างสรรค์และอย่าปล่อยให้คำชมเข้าครอบงำจิตใจของคุณ 👑 6. อ่านหนังสือ 📚 อีกวิธีหนึ่งในการปรับปรุงคือการอ่านหนังสือพัฒนาตนเอง ขอคำแนะนำเกี่ยวกับหนังสือจากเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าของคุณ มีหนังสือสร้างแรงบันดาลใจมากมายที่หลายคนอ้างว่าช่วยเปลี่ยนแปลงชีวิตและช่วยให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับอาชีพการงานของตนเองในมุมมองใหม่ คำแนะนำด้านอาชีพที่ยอดเยี่ยม

8 เคล็ดลับง่ายๆ ในการจัดการตารางทีมของคุณ

8 เคล็ดลับการจัดการกำหนดการของทีมอันทรงพลัง

คุณคิดว่าการจัดการตารางเวลาของทีมเป็นเรื่องง่ายหรือไม่? คุณรู้จักแผนภูมิแกนต์หรือไม่? คุณไม่เคยพลาดกำหนดส่งงานเลยหรือไม่? ความจริงก็คือแม้แต่ผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุดก็ยังต้องตรวจสอบและพิจารณากระบวนการจัดตารางเวลาของทีมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด องค์ประกอบสำคัญของการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าพนักงานที่เหมาะสมอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ทำไมผู้จัดการโครงการจึงจำเป็นต้องปรับตารางเวลาของทีมให้เหมาะสม? ผู้จัดการโครงการจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดตารางงานเพื่อดูแลการจัดตารางงานและตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้โครงการที่อยู่ตรงหน้าเสร็จสมบูรณ์ ปัญหาของการจัดตารางงานคือแม้แต่แผนโครงการที่ดีที่สุดก็อาจเกิดข้อผิดพลาดและทำให้ทุกอย่างพังทลายได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องมีซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานเฉพาะทางควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการของคุณเพื่อรับภาพรวมแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับภาระผูกพันของพนักงานของคุณ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณทราบว่าใครได้รับมอบหมายให้ทำงานที่ไหนและเมื่อใด ความแม่นยำนี้ช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากคุณสามารถกำหนดตำแหน่งพนักงานที่เหมาะสมที่สุดเพื่อทำภารกิจในโครงการได้อย่างรวดเร็ว นี่คือรายการที่ครอบคลุมซึ่งแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของการจัดตารางงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการ: สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น – การจัดตารางงานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานวางแผนชีวิตได้ดีขึ้นและล่วงหน้า ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการด้านส่วนตัวและอาชีพได้ การจัดการปริมาณงานที่ดีขึ้น – การจัดตารางงานช่วยให้เราแบ่งโครงการออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น ตรงตามกำหนดเวลา – งานที่จัดตารางไว้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลาหรือสูญเสียโอกาสในการขาย ความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายที่กว้างขึ้น – จัดตารางงานเป็นวัน สัปดาห์ ชั่วโมง และแม้แต่เดือนสำหรับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว ความรับผิดชอบ – ตารางงานที่โปร่งใสช่วยให้ทุกคนเข้าใจว่าใครกำลังทำงานอะไรและเมื่อใด ทีมที่มีความสุขมากขึ้น – ตารางงานที่ยืดหยุ่นและเปิดกว้างควรส่งเสริมความร่วมมือระหว่างสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาเพียงหลีกเลี่ยงการสร้างตารางงานด้วยตนเอง! ลองดูสถิติจากการสำรวจพนักงานรายชั่วโมงปี 2023 ของ Shiftboard: องค์กรต่างๆ รายงานว่าซอฟต์แวร์จัดตารางงานของพนักงานช่วยให้สร้างตารางงานได้เร็วขึ้น 30% และลดข้อผิดพลาดในการจัดตารางงานได้ 55% ที่มา: Shiftboard เมื่อพูดถึงประโยชน์ทั้งหมดนี้ คุณคงอยากรู้เคล็ดลับของเราสำหรับการจัดตารางงานทีมและการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้น เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า! 🏊 1. ระบุตารางงานที่คุณต้องใช้ ⏲️ องค์กรต่างๆ ใช้ตารางงานหลายประเภท ซึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความต้องการของธุรกิจของคุณ รวมถึงโครงสร้างของพนักงาน ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่: เมื่อสร้างตารางงานโครงการ คุณจะต้องกำหนดว่าพนักงานของคุณอยู่ในตารางงานใด และคุณต้องเปลี่ยนแปลงตารางงานเหล่านี้หรือไม่ เต็มเวลา การจัดการที่พบมากที่สุด คือ พนักงานต้องทำงานอย่างน้อย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ จำนวนชั่วโมงทั้งหมดมักจะแบ่งออกเป็นหลายวัน การจัดการนี้ค่อนข้างคงที่ แต่การบันทึกเวลาล่วงเวลาอาจทำได้ยาก พนักงานพาร์ทไทม์ พนักงานพาร์ทไทม์ทำงานน้อยกว่าพนักงานเต็มเวลา อย่างไรก็ตาม ชั่วโมงการทำงานอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1 ชั่วโมงถึง 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ชั่วโมงการทำงานอาจไม่สอดคล้องกัน ซึ่งให้ความยืดหยุ่นแก่ทั้งนายจ้างและลูกจ้าง การจัดตารางเวลาในรูปแบบนี้ขึ้นอยู่กับความสำคัญของตำแหน่งของพนักงาน การทำงานนอกเวลาเป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรมการบริการ ความยืดหยุ่น พนักงานหลายคนแสดงความต้องการรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น แหล่งที่มา: นโยบายการทำงานที่ยืดหยุ่นของ Quickbooks ช่วยให้พนักงานสามารถตอบสนองความคาดหวังในการทำงานตามตารางเวลาที่ตรงกับภาระผูกพันส่วนตัว นายจ้างอาจกำหนดจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำที่กำหนดไว้ แต่ปล่อยให้ชั่วโมงที่เหลือเป็นแบบยืดหยุ่น วิธีนี้ช่วยให้พนักงานทำงานตามชั่วโมงได้ตามต้องการ รูปแบบการทำงานนี้สามารถใช้กับการทำงานเป็นกะ โดยพนักงานสามารถสลับกะกับคนอื่นได้ตามต้องการ รูปแบบการทำงานแบบคงที่ รูปแบบการทำงานนี้เป็นจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่กำหนดอย่างชัดเจนและคาดเดาได้หลังจากเวลาเริ่มและเลิกงานที่กำหนด เนื่องจากคุณกำหนดเวลาการทำงานได้อย่างชัดเจน จึงทำให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างมีสถานการณ์ที่มั่นคง การหมุนเวียน รูปแบบการทำงานนี้จะกำหนดกะตามตารางเวลาที่พนักงานอาจทำงานกะกลางวันหรือกลางคืนแบบหมุนเวียน การหมุนเวียนอาจเกิดขึ้นเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส การทำงานกะแบบหมุนเวียนเป็นเรื่องปกติในบริษัทค้าปลีกหรือการผลิตที่ทำงานมากกว่า 10 ชั่วโมงต่อวันและใช้พนักงานพาร์ทไทม์หรือพนักงานแบบยืดหยุ่น การผลัดเปลี่ยนกะงานช่วยให้มีความยืดหยุ่น แต่การเปลี่ยนจากการทำงานกลางวันเป็นกลางคืนหรือในทางกลับกันอาจทำให้เหนื่อยล้าทั้งร่างกายและจิตใจ 2. การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญ 🔑 เมื่อคุณเลือกตารางงานที่เหมาะสมที่สุดแล้ว คุณต้องพิจารณาองค์ประกอบอื่นอีกสามประการเพื่อช่วยในขั้นตอนการวางแผน ความต้องการ ความต้องการของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอาจกำหนดจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับผลลัพธ์ที่ต้องการ ความต้องการอาจเปลี่ยนแปลงเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือตามฤดูกาล ซึ่งส่งผลต่อการจัดตารางเวลาของคุณ ทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็น พิจารณาทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการและผลลัพธ์ พนักงานของคุณแต่ละคนมีชุดทักษะเฉพาะ และคุณต้องเลือกชุดทักษะที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองข้อกำหนดเฉพาะของโครงการ พิจารณากิจกรรมของโครงการและรู้จักพนักงานของคุณเป็นอย่างดีเพื่อจัดสรรสมาชิกในทีมชุดที่ดีที่สุดสำหรับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ กฎหมาย ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างมีอยู่ในระดับท้องถิ่น ระดับรัฐ และระดับรัฐบาลกลาง ซึ่งอาจรวมถึงเวลาพัก นาฬิกาบันทึกเวลา และขีดจำกัดชั่วโมง การจัดตารางเวลาและการวางแผนชั่วโมงทำงานของพนักงานต้องปฏิบัติตามกฎหมาย เมื่อพิจารณากำหนดตารางเวลาสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น คุณจะต้องแน่ใจว่าเวลาที่จัดสรรให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นไปตามกฎหมาย 3. รู้จักทีมของคุณ สมาชิกในทีมแต่ละคนมีบทบาทสำคัญในการประสบความสำเร็จของธุรกิจของคุณ การรู้จักทีมของคุณจะช่วยให้ใช้ทักษะและประสบการณ์ของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ บุคลิกภาพ จุดแข็ง จุดอ่อน และภูมิหลังอาจช่วยในการวางแผนสำหรับความต้องการเฉพาะหรือผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ การจัดทำสเปรดชีตข้อมูลพนักงานอาจช่วยในการวางแผนในอนาคต ข้อมูลที่ต้องรวมไว้: ข้อมูลนี้ช่วยในการจัดเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่น ความต้องการที่เปลี่ยนแปลง การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ และการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรม นอกจากนี้ ความสมดุลของทักษะ ประสบการณ์ และความสัมพันธ์ในกะงานอาจส่งผลต่อผลลัพธ์และคุณภาพของงาน การทราบข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับทีมของคุณและการทำงานร่วมกันของพวกเขาจะมีผลอย่างมากต่อการตัดสินใจของคุณ 4. เขียนนโยบายการจัดตารางเวลา สร้างนโยบายที่มีรายละเอียด

ความสำคัญของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

ความสำคัญของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานขึ้นอยู่กับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี หากคุณเป็นนายจ้าง คุณต้องสื่อสารให้พนักงานทราบว่าความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญและเป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับคุณ คุณต้องกำหนดระบบและขั้นตอนที่ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการทำงาน สิ่งสำคัญคือพนักงานที่มีความสุขจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ดังนั้น การส่งเสริมให้พนักงานตระหนักรู้ถึงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีมากขึ้นจึงเป็นเรื่องสำคัญทางธุรกิจ (โดยทั่วไปแล้ว การทำเช่นนี้จะช่วยลดความสัมพันธ์ที่ไม่ดีกับงานได้!) 👍 แต่มาขยายความกันอีกสักหน่อย เราจะอธิบายความสำคัญของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานอย่างไร มีหลักฐานใดมาสนับสนุนเรื่องนี้บ้าง การเพิ่มขึ้นของการทำงานทางไกลส่งผลต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานอย่างไร มาเจาะลึกกันเลย ความสำคัญของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน: สถิติบอกอะไรเราบ้าง การหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานหมายถึงการบรรลุจุดกึ่งกลางที่ลงตัวระหว่างงานและชีวิตนอกงาน ประเด็นสำคัญของปัญหานี้คือการจัดการเวลาของคุณ พนักงานต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่กระทบต่อเวลาครอบครัว งานอดิเรก การพักผ่อน การนอนหลับ และทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับชีวิตนอกเวลาทำงาน 💤🎾👪📺🧘 อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าออสเตรเลียจะมีปัญหาเรื่องความสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงาน จากการสำรวจของ OECD พบว่าออสเตรเลียมีความสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่แย่กว่าสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร และเศรษฐกิจชั้นนำอื่นๆ อีกหลายประเทศ ผลที่ตามมาจากการต้องทำงานเป็นเวลานานมักจะขัดกับสามัญสำนึก ผู้ที่ทำงานเป็นเวลานานมักรู้สึกว่าประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานลดลง พวกเขารายงานว่ามีประสิทธิผลการทำงานลดลงและระดับการมีส่วนร่วมลดลง นอกจากนี้ เมื่อเราผ่านพ้นผลที่ตามมาต่อธุรกิจไปแล้ว เราจำเป็นต้องพิจารณาถึงผลกระทบเชิงลบของตารางงานที่ยุ่งวุ่นวายต่อสุขภาพจิตของพนักงาน ในการสำรวจพนักงานชาวออสเตรเลียเมื่อเร็วๆ นี้ พนักงานวัยทำงานวัยทำงานจำนวน 50% รู้สึกเหนื่อยล้า จากการสำรวจเดียวกันพบว่าพนักงานวัยทำงานวัยทำงานจำนวน 40% รายงานว่ารู้สึกมีแรงจูงใจในการทำงานน้อยลงเมื่อเทียบกับช่วงก่อนเกิดโรคระบาด พนักงานวัยทำงานวัยทำงานจำนวน 33% พบว่ามีสมาธิในการทำงานได้ยากขึ้นเนื่องจากต้องรับผิดชอบงานนอกเวลาทำงาน พระราชบัญญัติการทำงานที่เป็นธรรมแนะนำให้ทำงานสัปดาห์ละ 38 ชั่วโมงด้วยเหตุผลนี้ หากทำงานเกิน 38 ชั่วโมง คุณจะเริ่มเห็นผลกระทบเชิงลบต่อสุขภาพจิตของพนักงาน ในทางกลับกัน พนักงานที่มีความมั่นใจในศักยภาพของตนในการผสมผสานระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวจะเครียดน้อยลง ผ่อนคลายมากขึ้น มีประสิทธิผลมากขึ้น และทำงานได้สม่ำเสมอมากขึ้น สถิติเหล่านี้กำหนดความสำคัญของการสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวอย่างมีประสิทธิผล ทั้งเพื่อสุขภาพของธุรกิจและพนักงานของคุณ แต่ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่ผู้นำธุรกิจจะตรวจสอบว่าพนักงานสร้างสมดุลระหว่างภาระหน้าที่ในการทำงานกับชีวิตส่วนตัวได้อย่างไร การทำงานจากระยะไกลที่เพิ่มขึ้นทำให้การทำงานจากระยะไกลมีความท้าทายมากขึ้น เนื่องจากผู้จัดการมักควบคุมสภาพแวดล้อมการทำงานของตนเองได้น้อยลง ผลกระทบของโรคระบาดคืออะไร โรคระบาดได้เปลี่ยนมุมมองของเราเกี่ยวกับการสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว ทำให้เส้นแบ่งระหว่างโลกของงานและชีวิตที่บ้านเลือนลางลง ปัจจุบัน การใช้เวลากับครอบครัวหรือพักผ่อนสามารถเกิดขึ้นได้ในสภาพแวดล้อมเดียวกับเวลาทำงานของคุณ คุณสามารถอาบน้ำ ทำอาหาร อ่านหนังสือ ทำรายงาน และเข้าร่วมประชุม ทั้งหมดนี้ทำได้ในสถานที่เดียวกัน 🚿📚🧑‍🍳📑💬 แม้ว่าจะไม่ใช่แนวคิดใหม่ แต่พนักงานส่วนใหญ่ก็ไม่คุ้นเคยกับสถานการณ์เหล่านี้ และต้องปรับตัวให้เข้ากับภาวะปกติใหม่ทันที บางคนชอบอิสระในการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ที่มา: officernd อย่างไรก็ตาม คนอื่นๆ เกลียดมัน เพราะรู้สึกว่าไม่สามารถหาสมดุลที่เหมาะสมที่บ้านได้ นี่คือกรณีของคนที่พยายามดิ้นรนที่จะออกจากชุดนอน คิดถึงแง่มุมทางสังคมของงาน หรือเพียงแค่ไม่สามารถปิดเครื่องได้ ขึ้นอยู่กับบุคลิกของพนักงานแต่ละคน ผลกระทบจากการทำงานทางไกลต่อสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานคืออะไร สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถพูดได้เกี่ยวกับโรคระบาดคือ นับเป็นกรณีศึกษาที่ดีมากในการทดสอบความยั่งยืนของการทำงานทางไกลในวงกว้าง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าธุรกิจที่ใช้การทำงานทางไกลสามารถทำกำไรได้มาก ด้วยเหตุนี้ บริษัทหลายแห่งจึงตัดสินใจว่าประโยชน์ของการทำงานทางไกลเพียงพอที่จะทำให้พวกเขาทำงานทางไกลได้ไม่จำกัดเวลา ที่มา: officernd อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนจะรู้สึกแบบนั้น บางคนกำลังทดลองใช้ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานเพื่อคงข้อดีบางประการของการทำงานทางไกลไว้ในขณะที่เสนอพื้นที่สำนักงานสำหรับการทำงานร่วมกันแบบพบหน้ากัน รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานนี้ซึ่งอิงตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้ผู้ว่าจ้างและลูกจ้างสามารถเจรจากันได้ว่าจะทำงานเมื่อใด นายจ้างหลายคนพยายามเสนอความยืดหยุ่นโดยหวังว่าจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบการทำงานแบบใดในสถานที่ทำงานของคุณ ดูเหมือนว่าการทำงานทางไกลจะไม่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน และยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วย แต่จะส่งผลต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานอย่างไร การต่อสู้เพื่อปลดปลั๊ก ผู้จัดการหลายคนกังวลว่าการทำงานทางไกลจะทำให้พนักงานทำงานน้อยลง พวกเขาคิดว่าจะมีสิ่งรบกวนมากเกินไปและสิ่งยัวยุมากเกินไปที่จะลางาน มีความเชื่อที่แพร่หลายว่าหากไม่มีผู้จัดการคอยดูแล พนักงานหลายคนอาจหลีกเลี่ยงงานขณะอยู่ที่บ้าน แต่กลับกลายเป็นว่าพนักงานทางไกลหลายคนมีแนวโน้มที่จะทำงานนานขึ้น นั่นเป็นเพราะไม่สามารถถอดปลั๊ก ปิดเครื่อง หรือออกจากระบบได้ การทำงานจากที่บ้านมีข้อดีคือลดเวลาเดินทาง แต่พนักงานหลายคนกลับใช้เวลาไปกับงานพิเศษ นอกจากนี้ พนักงานหลายคนยังต้องทำงานเป็นช่วงๆ ทำงานไม่กี่ชั่วโมง จากนั้นก็พักก่อนกลับมาทำงาน ซึ่งหมายความว่าพนักงานมักจะทำงานในช่วงเย็นและทำงานชดเชยในช่วงสุดสัปดาห์ด้วย งานจะกินเวลาพักผ่อนเนื่องจากไม่มีขอบเขตที่ชัดเจน การศึกษาวิจัยระบุว่าชาวออสเตรเลียทำงานที่บ้านมากขึ้นในช่วงที่มีการระบาด โดยทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเฉลี่ย 319 ชั่วโมงในปี 2021 พนักงานแต่ละคนทำงานล่วงเวลาเพิ่มขึ้น 6.13 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นอกเหนือจากชั่วโมงที่ทำสัญญาไว้ แหล่งที่มา: smartcompany หาก "ห่างตา ห่างใจ" เป็นเรื่องจริงในขณะที่กำลังกลับบ้านหลังจากทำงานที่ออฟฟิศ พนักงานที่อยู่บ้านบางคนก็ประสบกับสิ่งที่ตรงกันข้าม เมื่องานอยู่ใกล้แค่เอื้อม อาจเป็นเรื่องยากที่จะต้านทานแรงดึงดูดที่จะทำงาน "เพิ่มอีกไม่กี่นาที" หรือทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ นอกจากนี้ เนื่องจากงานอยู่กับพวกเขาตลอดเวลา วัฒนธรรมองค์กรบางอย่างจึงกำหนดให้พนักงานต้อง "ทำงาน" ตลอดเวลา โดยเฉพาะพนักงานที่ทำงานเพื่อ

การจัดตารางเวลา

การเข้าร่วม

การสื่อสาร

ขายปลีก

การต้อนรับขับสู้

ดูแลสุขภาพ

ธุรกิจขนาดเล็ก

บริษัทขนาดกลาง

การทำงานที่ยืดหยุ่น