यदि आप एमएसपी क्षेत्र में नए हैं और अपने ग्राहकों को शामिल करने के लिए नए और बेहतर तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो हम मदद के लिए यहां हैं। हम समझते हैं कि ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना कितना कठिन हो सकता है, इसलिए हमने इसे दस आसान चरणों में करने का एक तरीका तैयार किया है।
एमएसपी ग्राहकों, ऑनबोर्डिंग और आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ग्राहकों को यथासंभव संपूर्ण ऑनबोर्डिंग मिले, इसके बारे में अधिक जानने के लिए नीचे देखें।
एमएसपी ग्राहक क्या हैं?
ऑनबोर्डिंग क्या है?
कस्टमर ऑनबोर्डिंग से तात्पर्य आपके उत्पादों या सेवाओं के माध्यम से नए ग्राहकों को मार्गदर्शन देने की प्रक्रिया से है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे जानते हैं कि उनका सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए। इसमें आगे के प्रश्नों के लिए व्यक्तिगत सत्र, ऑनलाइन ट्यूटोरियल, डेमो, दस्तावेज़ीकरण और ग्राहक सहायता सेवाएँ शामिल हो सकती हैं।
ऑनबोर्डिंग के प्रमुख तत्वों में शामिल हैं:
- प्रशिक्षण एवं विकास: इसमें प्रशिक्षण सत्र, संसाधन और बहुत कुछ शामिल है जो सुनिश्चित करता है कि ग्राहक आपकी सेवाओं का उपयोग कर सके।
- परामर्श और विस्तारित समर्थन: आप प्रश्नों और सहायता के लिए एक सलाहकार या सहायता सेवाएँ नियुक्त करने का विकल्प चुन सकते हैं।
- प्रतिक्रिया: अपने ग्राहकों से फीडबैक प्राप्त करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है ताकि आप उनके अनुभव के आधार पर अपनी सेवाओं में सुधार कर सकें।
ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का पालन करने का महत्व
- बेहतर संचार: अच्छे कामकाज के लिए संचार महत्वपूर्ण है संबंध, और एक व्यापक ऑनबोर्डिंग योजना आपके ग्राहकों को दिखा सकती है कि संचार आपके लिए महत्वपूर्ण है।
- तेज़ प्रशिक्षण: ग्राहक जितनी जल्दी आपके सॉफ़्टवेयर से परिचित हो जाएगा, उतना ही अधिक वह आपकी सेवाओं का आनंद उठाएगा।
- आपके ग्राहकों का ज्ञान बढ़ा: ऑनबोर्डिंग के दौरान अपने ग्राहकों को जानने में समय बिताने का मतलब है कि आप उनके बारे में अधिक जानते हैं और उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए अपनी सेवाएं दे सकते हैं।
- ग्राहकों के लिए एक सतत, सकारात्मक अनुभव: ऑनबोर्डिंग ग्राहकों को सीखने और प्रश्न पूछने का अवसर प्रदान करती है। इसका मतलब यह है कि वे लगातार उत्तरों की प्रतीक्षा नहीं कर रहे हैं या आपकी सेवाओं का उपयोग करते समय अटक नहीं रहे हैं।
- ग्राहक प्रतिधारण में वृद्धि: ऑनबोर्डिंग से ग्राहक के लिए सेवा अधिक सुलभ हो जाती है, जिससे बदले में उनके बने रहने की संभावना अधिक हो जाती है।
- सिस्टम और विक्रेताओं के लिए समन्वित परिवर्तन: ग्राहकों के लिए एक निर्बाध परिवर्तन करने से आपकी सेवाओं को देखने के उनके तरीके में बहुत बड़ा अंतर आ सकता है।
- नि:शुल्क परीक्षण से सशुल्क में रूपांतरण: अक्सर, एक नि:शुल्क परीक्षण उपभोक्ता सशुल्क सदस्यता की ओर बढ़ जाएगा यदि कोई उसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का तरीका बता सके और व्यक्तिगत अनुभव प्रदान कर सके।
- उन्नत सुविधा और उत्पाद अपनाना: ग्राहक आपकी सेवाओं और उत्पादों के बारे में जितना अधिक समझेगा, उतना ही अधिक वह सभी सुविधाओं का उपयोग करेगा और यहां तक कि अपने बंडल में नए उत्पाद और सेवाएं भी जोड़ सकता है।
1. ग्राहक के बारे में जानकारी इकट्ठा करें 🤝
2. सेवा स्तर अनुबंध पर हस्ताक्षर करें 📜
ए सेवा स्तर समझौता एक अनुबंध है जिसे आप, सेवा प्रदाता, अपने ग्राहकों को यह निर्धारित करने के लिए देते हैं कि आप कौन सी सेवाएँ और सेवा मानक प्रदान करेंगे। दो पक्षों के बीच किसी भी अनुबंध की तरह, यह उन मानकों, सेवाओं और अपेक्षाओं को बताता है जिन्हें दोनों पक्षों को पूरा करना होगा।
एक सेवा-स्तरीय समझौता (एसएलए) महत्वपूर्ण है क्योंकि यह परिभाषित करता है कि आपको क्या प्रदान करने की आवश्यकता है और साथ ही आउटेज और प्रदर्शन समस्याओं जैसी चीजों के लिए आपको कवर करता है। अनुबंध का एक हिस्सा गंभीरता के स्तर और परिस्थितियों को परिभाषित करेगा जब आप अपनी सेवा से संबंधित मुद्दों के लिए उत्तरदायी नहीं होंगे।
एसएलए पर हस्ताक्षर करना नए एमएसपी ग्राहकों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। प्रत्येक नए ग्राहक के लिए एक अनुकूलित अनुबंध बनाना सबसे अच्छा है ताकि यह उनकी सटीक सेवा आवश्यकताओं को पूरा कर सके। किसी से भी एसएलए पर हस्ताक्षर करवाने से पहले, अपने वकील से इस पर गौर कराना सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि सब कुछ मानक के अनुरूप है।
3. गर्मजोशी से स्वागत करें 🫂
- संगठन विवरण: इसमें एक कंपनी के रूप में आपका इतिहास, आपकी यूएसपी और आपके साथ साइन इन करने से ग्राहक को मिलने वाले लाभ शामिल हो सकते हैं।
- आपके लक्ष्यों का सारांश: संक्षेप में बताएं कि आप अनुबंध के माध्यम से क्या हासिल करना चाहते हैं और यदि आप कर सकते हैं तो इसे वैयक्तिकृत करने का अवसर लें।
- सेवा प्रस्ताव: इसमें वे दोनों सेवाएँ शामिल हो सकती हैं जिनका वे अपने अनुबंध में उपयोग कर रहे हैं और कोई भी अतिरिक्त सेवाएँ जो आप प्रदान करते हैं।
- परियोजना समय: यदि आप किसी परियोजना पर समय सीमा के साथ काम कर रहे हैं, तो यह ग्राहकों को टिकने और ट्रैक करने के लिए मील के पत्थर दे सकता है।
- मीटिंग कार्यक्रम: इस बारे में स्पष्ट रहें कि आपको उनके समय के संदर्भ में उनसे क्या चाहिए। स्थान, समय और दिनांक शामिल करें. आप यह भी शामिल करना चाह सकते हैं कि प्रत्येक बैठक में क्या संबोधित किया जाएगा।
- करने के लिए सूची: क्या आपके ग्राहकों को प्रशिक्षण से पहले कुछ तैयार करने की ज़रूरत है? क्या अब भी आपको उनके लिए कुछ करने की ज़रूरत है? अपने कार्यों में स्पष्ट रहें.
- सम्बंधित जानकारी: कोई भी उत्पाद मार्गदर्शिका, लेख और ब्लॉग शामिल करें जिनकी उन्हें आवश्यकता हो।
4. एक किक-ऑफ मीटिंग करें 🧑🏫
एक किक-ऑफ मीटिंग आपको विश्वास बनाने के लिए अपने ग्राहकों से व्यक्तिगत रूप से (या ज़ूम पर) मिलने का अवसर देती है स्वस्थ संचार दोनों पार्टियों के बीच. इस बैठक में, आप एक संपर्क बिंदु स्थापित कर सकते हैं और समग्र परियोजना प्रबंधन पर चर्चा कर सकते हैं। यह आपको उनकी आंतरिक टीम से मिलने का मौका देगा, उन्हें टीम के सदस्यों से मिलवाएगा जिनके साथ वे काम कर सकते हैं, और आपके समग्र ग्राहक संबंध को बढ़ाएंगे।
5. ग्राहक का डेटा आयात करें 📈
6. सिंक सिस्टम 🧑💻
7. रिमोट मॉनिटरिंग और प्रबंधन सेट करें 💻
दूरस्थ निगरानी और प्रबंधन (आरएमएम) आपके ग्राहक के बुनियादी ढांचे की जाँच करने और सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए आवश्यक है।
8. प्रशिक्षण का आयोजन करें 📞
- कहाँ होगा? क्या आप ऑन-लोकेशन प्रशिक्षण प्रदान करने जा रहे हैं जहाँ आपकी टीम का कोई सदस्य मौजूद हो? क्या आपके ग्राहक विदेश में हैं, और क्या वीडियो ट्यूटोरियल बेहतर होंगे?
- यह कैसा दिखेगा? आप किस प्रारूप का उपयोग करेंगे? क्या प्रशिक्षण इंटरैक्टिव होगा? क्या यह वेब-आधारित, वीडियो-आधारित, या कुछ और होगा?
- ग्राहक प्रश्न कैसे पूछेंगे? व्यक्तिगत प्रशिक्षण के साथ, यह आसान है, लेकिन यदि आप ऑनलाइन पाठ्यक्रम का उपयोग कर रहे हैं, तो क्या वे आप तक आसानी से पहुंच सकते हैं?
9. लाइव हो जाओ 🚦
10. फॉलो-अप 📲
निष्कर्ष
- एमएसपी ग्राहक क्या हैं?
- ऑनबोर्डिंग क्या है?
- ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का पालन करने का महत्व
- 1. ग्राहक के बारे में जानकारी इकट्ठा करें
- 2. सेवा स्तर समझौते पर हस्ताक्षर करें
- 3. गर्मजोशी से स्वागत करें
- 4. एक प्रारंभिक बैठक करें
- 5. ग्राहक का डेटा आयात करें
- 6. सिंक सिस्टम
- 7. दूरस्थ निगरानी और प्रबंधन स्थापित करें
- 8. प्रशिक्षण का आयोजन करें
- 9. लाइव हो जाओ
- 10. अनुवर्ती
- निष्कर्ष



